Exemples de compétences pour les gestionnaires de projet
Les chefs de projet jouent un rôle clé dans le lancement de nouveaux produits, la construction de nouveaux sites et le développement de nouveaux programmes. Le rôle est essentiel dans presque tous les secteurs - une société d'architecture utilisera des chefs de projet pour discuter du développement d'un nouveau bâtiment, tandis qu'une entreprise de shampooing peut en avoir besoin pour lancer un nouveau produit.
Les chefs de projet rationalisent le processus, gèrent le travail de dizaines, voire de centaines de personnes, et gardent la production à temps. Le travail exige des compétences générales étendues, y compris la communication et l'organisation, pour réussir.
Voici les compétences requises des chefs de projet:
Communication : La plupart du temps que vous passerez en tant que chef de projet sera consacré à la communication, soit en travaillant avec le personnel, en signalant les progrès ou les problèmes au client, soit en négociant avec les fournisseurs. Les compétences de communication verbale et écrite sont la clé de votre succès.
Vous pouvez être appelé souvent pour faire des présentations, donc vous devez également être à l'aise avec les logiciels de présentation et parler devant de grands groupes.
Leadership : De nombreux gestionnaires de projet ont des compétences très techniques, mais ont du mal à réussir en raison d'un manque de leadership. Votre capacité à diriger et à motiver une équipe est essentielle à la progression de tout projet.
Les chefs de projet doivent résoudre les conflits de personnalité et renforcer l'esprit d'équipe. Ils doivent également être le meilleur garde-fou contre les tâches en retard ou bâclées.
Gestion : Pour travailler efficacement, vous devez être capable de gérer les gens. De la délégation du travail à la responsabilisation des individus, il est de votre responsabilité de définir des objectifs, d'évaluer les performances et d'encourager la collaboration.
Négociation : Négocier efficacement est une autre compétence importante pour les gestionnaires de projet. Vous devrez négocier avec les clients selon un calendrier et une portée de travail appropriés. Vous allez négocier pour certaines ressources et main-d'œuvre. Savoir négocier pour obtenir ce dont vous avez besoin pour réussir et garder tout le monde impliqué est une forme d'art.
Organisation : Les chefs de projet sont connus pour leur organisation incroyable; très peu de chefs de projet peuvent réussir s'ils sont bâclés ou oublieux. Parce que vous jonglez avec tellement d'aspects différents, vous devez être organisé dans votre vie professionnelle et personnelle. Passer du temps à concevoir un système organisationnel, qu'il s'agisse d'un preneur de notes électronique ou d'un planificateur de documents, pour garder tous les détails en tête.
Résolution de problèmes : En tant que gestionnaire de projet, des problèmes surgiront. Il est de votre devoir de prévoir à l'avance les problèmes potentiels et de trouver des solutions en cas de problème.
Avoir des plans de sauvegarde et des solutions de rechange à portée de main permettra d'éviter des retards coûteux et permettra de garder votre travail sur la bonne voie. La plupart des risques ne sont pas urgents s'ils sont anticipés. Cependant, tous les problèmes ne peuvent pas être prédits, il est donc important que les chefs de projet gèrent rapidement les problèmes inattendus et s'assurent que les problèmes mineurs ne se transforment pas en échecs majeurs.
Liste des compétences du gestionnaire de projet
Voir ci-dessous pour une liste complète des compétences de gestionnaire de projet - en plus d'inclure ces mots-clés dans votre CV , vous pouvez également envisager de les mettre en évidence dans votre lettre de motivation et lors des entretiens. (Voici les questions typiques d' entrevue de gestionnaire de projet que vous voudrez être prêt à répondre.)
A - G
- Précision
- Administration
- Analytique
- Attention au détail
- Les meilleures pratiques
- Budgétisation
- Gestion budgétaire
- Planification budgétaire
- Calcul
- Relations client
- encadrement
- Collaboration
- la communication
- Conformité
- Ordinateur
- Résolution de conflit
- Consultant
- Contrats
- Performance du contrat
- Créer de nouvelles procédures
- La pensée créative
- Pensée critique
- Service Clients
- La prise de décision
- Planification de la livraison
- Engagement
- Analyse financière
- Processus en cinq phases
- Établissement d'objectifs
H - M
- Indépendance
- Règlement de l'industrie
- la mise en oeuvre
- Innovation
- Interpersonnel
- Participation
- Direction
- Apprentissage
- Écoute
- Pensée logique
- La gestion
- Dates limites de réunion
- Microsoft Office
- Motivation
- Multitâche
N - S
- Négociation
- La mise en réseau
- La communication non verbale
- Analyse numérique
- Organisationnel
- Interaction personnelle
- Plan de développement
- Planification
- PMP (Project Management Professional)
- Présentation
- Prioriser
- Résolution de problème
- Gestion des produits
- Formation en gestion de projet
- Conception de projet
- Définition de projet
- L'exécution du projet
- Performance du projet
- Projet Fermer
- Raisonnement
- Recommandations
- Établissement de relations
- Gestion de la relation
- Reporting
- La rédaction de rapports
- Responsabilité
- Gestion des risques
- Stratégie
- Planification
- Surveillance
T - Z
- Support technique
- Construction d'équipe
- Gestion d'équipe
- Travail en équipe
- Technique
- La technologie
- Gestion du temps
- suivi
- Entraînement
- Transférable
- Communications verbales
- Communications écrites
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