Liste des compétences organisationnelles pour les curriculum vitae, les lettres de présentation et les entrevues
La capacité de garder le travail organisé permet aux travailleurs de se concentrer sur différents projets sans être désorienté ou perdu, ce qui augmente la productivité et l'efficacité sur le lieu de travail. Les gestionnaires recherchent des employés qui peuvent non seulement organiser leur travail et leur bureau, mais aussi ceux qui peuvent s'adapter rapidement à la structure organisée d'une entreprise.
Pourquoi les compétences organisationnelles sont importantes
Rester organisé dans le lieu de travail peut sauver une entreprise temps et argent. Les compétences organisationnelles sont essentielles pour le multitâche et pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Les employeurs visent à recruter des candidats qui peuvent travailler pour obtenir des résultats de manière cohérente, même en cas de retards imprévus ou de problèmes.
Les travailleurs ayant de solides compétences organisationnelles sont capables de structurer leur emploi du temps, de stimuler la productivité et de hiérarchiser les tâches qui doivent être accomplies immédiatement par rapport à celles qui peuvent être reportées, déléguées à une autre personne ou éliminées complètement.
Compétences organisationnelles internes et externes
Compétences organisationnelles englobent plus que simplement garder un espace de bureau sans encombrement. Bien qu'il soit important de maintenir un espace de travail clair, les compétences organisationnelles ne se limitent pas à rester propres. Les employés ayant de bonnes compétences organisationnelles peuvent garder leur calme et se préparer à une planification et une planification systématiques.
Les projets de travail sont généralement centrés sur un calendrier rigide, et l'organisation d'un travail dans des projets et des objectifs plus petits peut être un moyen efficace de les achever. En outre, les employeurs recherchent des travaux qui leur permettent de planifier et de déléguer ces petites tâches à eux-mêmes et à d'autres employés afin de respecter les échéances tout en assurant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.
Le maintien de fortes compétences organisationnelles peut réduire les risques de développer de mauvaises habitudes de travail telles que la procrastination, l'encombrement, le manque de communication et l'inefficacité.
Exemples de compétences organisationnelles
Bien que les compétences organisationnelles soient plus évidentes chez les personnes occupant des postes de direction, tout le monde dans une entreprise doit être capable d'organiser ses propres domaines de responsabilité tout en comprenant et en travaillant au sein des structures organisationnelles de l'entreprise dans son ensemble. Dans le cas contraire, l'inefficacité et la confusion s'installent. Les compétences organisationnelles exigent que vous compreniez le flux de travail, et gardiez un œil sur la situation dans son ensemble tout en restant concentré sur les détails.
Organisation physique
L'organisation physique comprend non seulement un bureau bien rangé, mais aussi la disposition des pièces, des planchers et des bâtiments entiers. Et cela va bien au-delà du maintien d'une apparence soignée. Un espace mal organisé conduit à l'inconfort physique, au temps perdu, aux objets perdus, ou même aux personnes perdues. L'espace dans lequel les gens travaillent a beaucoup à voir avec comment et comment ils fonctionnent. Quelqu'un doit concevoir ces espaces et tous les autres doivent maintenir l'ordre.
Planification
Sans plan, un objectif n'est qu'un souhait. Pour tout projet, planifier signifie anticiper les ressources nécessaires et la durée du projet, puis assembler ces ressources et bloquer le temps nécessaire - et, si nécessaire, modifier le plan en fonction de la disponibilité des ressources et des contraintes de temps.
Un plan pourrait être aussi simple que de décider quelle extrémité de la salle doit être nettoyée en premier, ou il pourrait tracer la stratégie d'entreprise pour les dix prochaines années. La planification à petite échelle peut être plus facile et plus rapide, mais elle n'est pas moins importante.
Travail en équipe
Dans une équipe bien organisée , chaque membre a un rôle différent et les tâches sont assignées en conséquence. La création de la structure organisationnelle d'une nouvelle équipe est un accomplissement habile, mais il en est de même de donner et d'accepter une délégation appropriée, de suivre les instructions et de communiquer clairement avec les bonnes personnes. Les personnes bien organisées comprennent et entretiennent les structures des équipes dont elles font partie.
Compétences organisationnelles
Voici une liste de compétences organisationnelles pour les curriculum vitae, les lettres d'accompagnement, les demandes d'emploi et les entrevues. A - G
- Administratif
- Une analyse
- Analyser les problèmes
- Évaluation
- Attention au détail
- Écoute attentive
- Budgétisation
- L'intelligence d'entreprise
- Collaboration
- la communication
- Concision
- Confiance
- Coordonner
- Coordination
- Créatif
- La pensée créative
- Les données
- Tendances des données
- Dates limites
- La prise de décision
- Délégation
- Conception
- Développement
- Résolution de différence
- Diriger les autres
- Documentation
- Efficacité
- Évaluer
- Faciliter
- Prévision
- Buts
- Établissement d'objectifs
- Leadership de groupe
H - M
- Détails de manipulation
- Identifier les problèmes
- Identifier les ressources
- la mise en oeuvre
- Décisions d'application
- La collecte d'informations
- Instruction
- Direction
- La gestion
- Gérer les rendez-vous
- Gérer des conflits
- Dates limites de réunion
- Objectifs de la réunion
- Métrique
- Microsoft Office
- Motivation
- Multitâche
N - S
- Négociation
- Communication orale
- Organisation
- Développement de l'organisation
- Persuasion
- Plan de développement
- Planification
- L'application de la politique
- Prédire
- Présentation
- Priorisation
- Résolution de problème
- Productivité
- Gestion de programme
- Gestion de projet
- Fournir des commentaires
- Art oratoire
- Recherche
- Responsabilité
- La revue
- Planification
- Évaluation situationnelle
- Planification stratégique
- Stratégie de développement
- Planification structurelle
- Planification de la relève
T - Z
- Se prendre en charge
- Analyse des tâches
- Évaluation de tâche
- Résolution de tâche
- Enseignement
- Construction d'équipe
- Travail en équipe
- Gestion du temps
- Entraînement
- Les tendances
- Analyse du flux de travail
- Gestion de workflow
- Analyse de l'effectif
- Travailler avec d'autres
- L'écriture
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