Si vous postulez pour un poste administratif , vous devez être familier avec les programmes Office pour vos tâches quotidiennes.
Dans ce cas, votre gestionnaire d'embauche s'attendra sans doute à un niveau élevé de compétence. Pour d'autres emplois - même des postes de haut niveau, l'alphabétisation au moins Microsoft Word est généralement attendue.
MS Office comprend dix applications de bureau différentes, et les plus courantes sont Excel pour les feuilles de calcul, Outlook pour le courrier, Powerpoint pour les présentations visuelles et Word pour la publication assistée par ordinateur.
Principales compétences Microsoft Office pour les applications de bureau les plus courantes:
Meilleures compétences MS Excel
Les employeurs seront ravis de trouver des chercheurs d'emploi qui maîtrisent les compétences MS Office Excel suivantes.
Tableaux croisés dynamiques: la gestion des données est plus simple dans Excel si vous maîtrisez l'art du tableau croisé dynamique. Les tableaux croisés dynamiques effectuent des actions automatiques telles que le tri et le moyennage pour vous aider à analyser rapidement les données, à l'aide de formules qui, autrement, prendraient des heures, pour effectuer une analyse rapide.
Fonction de remplissage: Cette compétence vous permet de dupliquer une feuille de calcul et d'appliquer automatiquement ses informations à d'autres feuilles.
Cela vous aidera également à générer rapidement des fiches de synthèse.
Formatage: aucune règle ne dit que les tableurs doivent être laids ou ennuyeux. Les feuilles de calcul formatées à l'aide d'une taille de police cohérente, de couleurs spécifiques à la marque et d'un espacement uniforme seront mieux reçues par les collègues et les patrons. Au-delà des principes de base pour les rendre acceptables, il y a maintenant une foule de détails astucieux que n'importe qui peut appliquer à un tableur pour le rendre carrément attrayant.
Ne sous-estimez pas la puissance d'un séparateur de ligne pointillée bien placé, ou d'un schéma de couleurs arc-en-ciel décoloré.
Meilleures compétences MS Word
Là où l'email finit, MS Word commence. Pour la plupart des communications écrites dans les affaires, MS Word est le système de choix. La plupart des employeurs chercheront des candidats qui peuvent exécuter les tâches suivantes en MS Word.
Formatage et mise en page: Beaucoup de gens font des pieds et des mains avec MS Word, incapables de comprendre les bases de leurs fonctions de formatage et de mise en page, parfois difficiles à utiliser. Il appartiendra aux employés d'apprendre les bases de ces fonctions car elles sont essentielles à l'utilisation de MS Office. La mise en forme peut impliquer des éléments tels que des en-têtes réutilisables personnalisés, plusieurs colonnes, la numérotation des pages et les choix de polices et de couleurs. Une fois que vous créez quelque chose que vous aimez, vous pouvez enregistrer le modèle et le réutiliser encore et encore.
Utilisation de SmartArt et de zones de texte : Word est idéal pour les documents textuels. C'est aussi utile pour des choses comme les dépliants et la signalisation. Word le rend facile maintenant, mais c'est facile si vous savez comment utiliser ces fonctionnalités. Les formes et les zones de texte peuvent parfois être difficiles à gérer, car ils n'aiment pas se chevaucher, et peuvent parfois sauter autour de la page, mais une fois que vous avez compris et compris les bizarreries, vous serez un maître.
Si vous préférez ne pas utiliser Photoshop ou si vous n'y avez pas accès, MS Word est une excellente alternative pour les projets de conception visuelle simples utilisant des images, des formes, des couleurs et d'autres éléments de conception.
Meilleures compétences MS PowerPoint
PowerPoint est un logiciel de présentation. Il permet au concepteur de créer de belles diapositives personnalisées. Les employeurs chercheront des candidats qui peuvent préparer une présentation dans PowerPoint. PowerPoint a beaucoup de fonctionnalités par défaut, comme les ombres et les sons, et quelqu'un d'adepte de PowerPoint saura quelles sont les qualités automatiques à supprimer autant qu'ils sauront quelles fonctionnalités ajouter.
Travailler avec des diapositives et des modèles personnalisés: une personne adepte de PowerPoint sera capable de créer une diapositive attrayante à partir de zéro, en comprenant les éléments de base de la composition, de la couleur et de l'équilibre. Un candidat retenu pourra également entrer de nouvelles données dans un modèle existant.
Animation: ajouter des animations au texte et aux images ajoute une couche d'excitation à chaque diapositive. Les animations permettent aux éléments de la page d'effectuer un zoom avant ou arrière. Les employeurs préféreront les candidats qui peuvent utiliser avec goût et réflexion cette fonction amusante.
Travailler avec MS Office peut être amusant et enrichissant. Les compétences de Microsoft Office vous seront utiles dans n'importe quel rôle, mais surtout dans un environnement de travail où les tâches administratives seront appréciées. Perfectionnez vos compétences et préparez-vous à parler de ce que vous pouvez faire avec MS Office lors de votre prochaine entrevue.
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Comment utiliser les listes de compétences
Utilisez les compétences mentionnées ici lorsque vous créez votre CV ou lettre de motivation, ou que vous recherchez un emploi. Pendant votre entrevue, soyez prêt à discuter des caractéristiques que vous connaissez et de ce que vous êtes capable de faire. Chaque emploi exigera des compétences et des expériences différentes, alors assurez-vous de lire attentivement la description de poste et de vous concentrer sur les compétences énumérées par l'employeur.
Listes de compétences
Compétences en emploi énumérées par emploi
Listes de compétences pour les CV
Information additionnelle
Comment répondre aux questions d'entrevue sur les compétences
Ce qu'il faut inclure dans une section de compétences en CV