Liste des compétences en gestion pour les curriculum vitae, les lettres de présentation et les entrevues
Compétences de gestion et de leadership
Les compétences en gestion se chevauchent avec les compétences en leadership , car elles impliquent toutes deux la résolution de problèmes , la prise de décision , la planification, la délégation, la communication et la gestion du temps. Les bons gestionnaires sont souvent de bons leaders. Et pourtant les deux rôles sont distincts.
En général, la gestion concerne l'organisation. Il peut y avoir quelque chose de mécanique à ce sujet, pas dans le sens négatif d'une «performance mécanique», mais plutôt dans son accent sur le «comment» technique de l'accomplissement des tâches. Les leaders, en revanche, se concentrent sur le «pourquoi», motivant et inspirant leurs subordonnés. Le leadership concerne les gens. Tous les dirigeants n'ont pas les compétences nécessaires pour être des gestionnaires, et tous les gestionnaires n'ont pas les compétences nécessaires pour être des leaders.
Le rôle essentiel d'un manager est de s'assurer que les nombreuses pièces mobiles d'une entreprise fonctionnent correctement ensemble. Sans cette intégration, des problèmes peuvent survenir et les problèmes peuvent «tomber à travers les mailles du filet».
Comment utiliser les listes de compétences
Les compétences en gestion sont importantes pour de nombreux postes différents, à de nombreux niveaux d'une entreprise, de la haute direction aux superviseurs intermédiaires.
Lorsque vous effectuez une recherche de carrière, les descriptions de poste peuvent utiliser ou non les mots «gestionnaire» ou «gestion» dans leurs titres d'emploi. Ce sera à vous de lire attentivement la description de poste pour déterminer quelles compétences votre employeur potentiel cherche réellement.
Il est également important de faire des recherches sur l'entreprise afin de déterminer le style de gestion généralement utilisé par l'entreprise, et peut-être le type de nouvelles compétences dont l'entreprise pourrait avoir besoin.
Une fois que vous savez ce que l'organisation recherche, vous pouvez mettre en valeur ces compétences dans vos documents de candidature et lors de votre entretien.
Préparez des exemples de la façon dont vous avez incorporé chacune de ces compétences de gestion afin de pouvoir répondre aux questions d'entrevue en douceur.
Bien que les entreprises varient en ce qu'ils recherchent et ce dont ils ont besoin, vous pouvez utiliser les informations suivantes pour avoir une idée des compétences dont vous pourriez avoir besoin. Il est possible que vous ayez plus de compétences recherchées que vous ne le pensiez.
Exemples de compétences en gestion
La plupart des compétences en gestion sont liées à cinq fonctions fondamentales de base: planifier, organiser, coordonner, diriger et superviser.
Planification
Les gestionnaires individuels peuvent ou non être personnellement impliqués dans la rédaction de la politique et de la stratégie de l'entreprise, mais même ceux qui ne le sont pas doivent être capables de planifier . Vous pourriez vous voir confier certains objectifs et être responsable de l'élaboration de moyens pour atteindre ces objectifs. Vous devrez peut-être ajuster le plan de quelqu'un d'autre à de nouvelles circonstances. Dans les deux cas, vous devrez comprendre quelles sont vos ressources, élaborer des calendriers et des budgets, et assigner des tâches et des domaines de responsabilité.
Compétences pertinentes : Analyse des problèmes d'affaires, Analyse des dépenses, Pensée critique , Conception de plans pour les nouvelles affaires, Développement, Entrepreneurialisme, Identification des intérêts et préférences des parties prenantes, Microsoft Office , Proposition de solutions aux problèmes d'affaires, Recherche, Compétences qualitatives, Planification stratégique, Réflexion stratégique , Exploiter la technologie de l'information pour faciliter la prise de décision, rédiger des propositions d'initiatives ou de projets d'affaires, Vision.
Organiser
Organiser signifie généralement créer des structures pour soutenir ou réaliser un plan. Cela peut impliquer la création d'un nouveau système de qui rapporte à qui, concevoir une nouvelle disposition pour le bureau, ou construire la stratégie et la planification sur la façon de passer à travers un projet, comment passer aux échéances, et comment mesurer les jalons.
Les aspects de l'organisation peuvent également signifier aider les dirigeants sous votre direction à bien gérer leurs subordonnés. L'organisation est sur la planification et la prévoyance, et nécessite une capacité à comprendre la grande image.
Compétences pertinentes : Exactitude, capacité administrative, analytique, évaluation des facteurs influant sur la productivité, récit d' affaires , encadrement Communication vers des publics spécifiques, innovation, pensée logique , logistique, négociation , réseautage, persuasion , présentation , art oratoire, suggestions pour améliorer la productivité, connaissances techniques , La technologie.
Coordonner
Les gestionnaires doivent savoir ce qui se passe, ce qui doit arriver, et qui et ce qui sont disponibles pour accomplir les tâches assignées. Si une personne a des problèmes de communication, si quelqu'un a besoin d'aide, si un problème est négligé ou si une ressource est sous-utilisée, le gestionnaire doit remarquer et corriger le problème. La coordination est la compétence qui permet à l'organisation d'agir comme un tout unifié.
Compétences pertinentes : Adaptabilité aux conditions commerciales changeantes, Établissement de relations productives, Collaboration , Communication , Dessin de consensus, Diplomatie, Intelligence émotionnelle , Empathie, Animation de discussions de groupe, Flexibilité, Honnêteté, Influence, Écoute , Communication non verbale , Patience, Ponctualité, Établissement de relations , Scheduling, Screening candidats pour les emplois, dotation, Tactfulness, enseignement, Team Building , Team Manager, Team Player, travail d'équipe , gestion du temps .
Direction
La direction est la partie où vous prenez en charge et dites aux gens ce qu'ils doivent faire, autrement dit déléguer, donner des ordres et prendre des décisions. Quelqu'un doit le faire, et que quelqu'un puisse être vous.
Compétences : Affirmation de soi, Gestion des conflits, Résolution de conflits , Prise de décision , Délégation , Présentation de présentations, Division du travail, Autonomisation, Engagement, Exécution, Concentration, Orientation des objectifs, Établissement d'objectifs, Interaction avec des personnes de milieux divers, Interpersonnel , Leadership , Motivation , Enlèvement des obstacles, productivité, résolution de problèmes , professionnalisme, critique constructive, recommandation de mesures de réduction des coûts, recommandation d'amélioration des processus, réponse favorable à la critique, responsabilité, direction des ventes, suppression de l'incertitude, communication verbale .
Surveillance
La surveillance signifie suivre ce qui se passe et corriger tout ce qui ne va pas. Cela peut inclure n'importe quoi, de l'examen des modèles d'affaires et de la vérification des inefficacités à la vérification pour s'assurer qu'un projet respecte les délais et le budget. La surveillance est la phase de maintenance de la gestion.
Compétences pertinentes : Réalisation des objectifs, évaluation des progrès vers les objectifs ministériels, gestion budgétaire, gestion des affaires, création de budgets pour les unités commerciales, création de rapports financiers, évaluation des candidats, évaluation du rendement des employés, gestion financière, génération de rapports financiers, recrutement, interprétation Lois juridiques s'appliquant aux entreprises, entretiens avec des candidats pour des emplois, gestion de produit, gestion de projet, gestion des processus, recrutement de talents, réussite, formation des employés, rédaction de rapports sur les activités commerciales, compréhension des états financiers.
Les postes de gestion comprennent certains des emplois les mieux payés et les plus prestigieux du pays. Pour cette raison, la gestion, bonne ou mauvaise, peut avoir une énorme influence sur de nombreuses vies. Vos compétences comptent vraiment.