Exemples et meilleures pratiques
Cette situation peut survenir si vous avez une maladie en cours nécessitant de nombreux rendez-vous médicaux ou des symptômes qui nécessitent de nombreux voyages pour obtenir un diagnostic.
D'autres situations incluent des rendez-vous médicaux continus pour la thérapie physique ou pour le traitement de santé mentale avec un thérapeute ou un psychiatre.
Phrases à utiliser dans votre lettre
Voici quelques exemples de formulations que vous pouvez utiliser dans votre lettre pour alerter votre superviseur du problème tout en contribuant à préserver votre vie privée.
- Je ne me sens pas bien ces derniers temps, et mon médecin a réservé quelques rendez-vous pour essayer d'aller au fond de quoi que ce soit. J'ai essayé de planifier ces rendez-vous suffisamment tôt pour éviter de manquer beaucoup de travail, mais cela n'a pas toujours été possible. Voici la liste de mes dates et heures de rendez-vous: [insérer les dates et heures de rendez-vous].
- Je suis en retard pour plusieurs rendez-vous médicaux et je voulais juste vous faire savoir à l'avance que je serai absent du bureau ou en retard à cause de cela. Je vous tiendrai au courant de chaque date précise dès que je l'aurai programmée; Compte tenu de la liste d'attente dans les cabinets de mon médecin et de mon dentiste, je soupçonne que je pourrai vous donner un préavis d'au moins deux semaines avant chaque rendez-vous.
- J'ai un rendez-vous médical hebdomadaire le mercredi à midi pour les six prochaines semaines, et je devrai prendre une pause déjeuner prolongée pour l'accommoder. Je resterai certainement plus tard à la fin de la journée pour terminer mon travail, si nécessaire.
- Je serai absent du lundi au mercredi de la semaine prochaine en raison de rendez-vous chez le médecin pour des raisons de santé. J'ai déjà parlé à Jim, qui a accepté de me couvrir pendant ce temps. Pas besoin de s'inquiéter, et je prévois d'être bien et en parfait état de marche à mon retour.
Comment prévenir votre superviseur de la nomination d'un médecin
- Donner autant de préavis que possible . Dans la mesure du possible, envoyez un e-mail contenant les dates et heures de vos rendez-vous plutôt que plusieurs e-mails à mesure que les informations deviennent disponibles.
- Suggérez comment vous allez gérer la couverture pour votre travail - si vous allez faire le travail vous-même, affecter quelqu'un pour couvrir votre travail ou votre quart, ou si vous voulez que votre superviseur gère les arrangements.
- Ne fournissez pas d'informations détaillées sur vos problèmes médicaux . Votre patron se soucie, mais moins ils sont au courant de vos informations HIPAA, mieux c'est. Si vous consultez un thérapeute pour résoudre des problèmes de santé mentale, il n'est pas nécessaire de le préciser à votre employeur. Il est bon de décrire ces visites simplement comme des rendez-vous «médicaux».
Voici un exemple de message général dans lequel vous devez fournir une notification par courriel indiquant que vous manquerez du travail (ou que vous avez déjà été absent) à cause d'un rendez-vous chez un seul médecin.
Exemple de message électronique de rendez-vous chez le médecin
Objet: Votre nom - Nom du médecin
Cher [Nom du superviseur]:
Veuillez accepter cette lettre comme un avis écrit que je ne serai pas en mesure d'assister au travail le mardi 3 août en raison d'un rendez-vous chez le médecin. (Remarque: Si une nomination urgente ou imprévue du médecin survient et que vous ne pouvez pas planifier à l'avance, notez simplement que vous n'avez malheureusement pas pu assister au travail le jour donné et vous excusez de ne pas avoir été en mesure de fournir un préavis.)
S'il vous plaît laissez-moi savoir si je peux fournir de plus amples informations ou de la documentation.
Cordialement,
votre nom
Envoyer un message électronique
Voici comment envoyer votre message électronique . La vie se passe et les employeurs se rendent compte qu'il y a des moments où, pour des raisons différentes, les employés seront absents. Tant que vous ne prenez pas l'habitude de l'absentéisme et, dans la mesure du possible, fournissez un préavis lorsque vous anticipez un travail manquant, votre absence occasionnelle ne devrait pas avoir de conséquences négatives sur votre rendement au travail.
Les employés peuvent également avoir besoin de fournir une lettre d'excuse lorsqu'ils manquent de temps de travail pour interviewer ou pour d'autres raisons. Voici d'autres exemples de lettres d'excuses qui peuvent être modifiées pour s'adapter à votre situation personnelle.