Conseils pour gérer l'entrevue
Sachez que la discussion ira probablement au-delà des compétences non techniques comme vos capacités de communication, votre aptitude à l'organisation ou votre rapidité.
Vous devriez être prêt à parler de compétences aussi.
Étant donné que de nombreux postes d'adjoints administratifs exigent l'utilisation fréquente de logiciels spécifiques, vous devrez peut-être discuter de divers programmes avec lesquels vous avez travaillé, de la façon dont vous avez utilisé ces programmes et de votre niveau d'expertise.
Vous devriez être prêt à discuter de votre flux de travail et de vos processus administratifs dans les postes précédents. En tant que professionnel de l'administration, il ne fait aucun doute que vous êtes organisé et axé sur les détails. Votre enquêteur voudra savoir comment vous manifestez ces qualités dans votre flux de travail quotidien.
Soyez conscient de votre comportement au cours de l'entrevue. Puisque les assistants administratifs interagissent souvent très étroitement avec les personnes pour lesquelles ils travaillent, il est important d'être positif, professionnel et poli. Vous voulez que l'intervieweur ne doute pas que travailler avec vous serait une expérience agréable.
Préparation à l'entrevue
Analysez la description du travail pour essayer de comprendre s'il y a un domaine particulier dans lequel la position se concentre.
Par exemple, est-ce que l'accent est mis sur la planification des déplacements, la coordination du projet, la planification des réunions au jour le jour, l'aide personnelle ou autre chose? Si oui, assurez-vous de souligner votre expérience la plus pertinente lorsque vous répondez à des questions d'entrevue spécifiques à un poste .
Faites une liste des compétences qu'ils mentionnent dans l'offre d'emploi, et n'hésitez pas à en ajouter quelques-uns qui, selon vous, s'appliqueraient également.
Jetez ensuite un coup d'œil à vos propres compétences administratives et de bureau , et faites correspondre vos qualifications à l'emploi . Cela vous aidera à adapter vos réponses de la manière la plus pertinente à la position spécifique.
Questions et réponses d'entrevue de Administrative Assistant
Lors de la préparation, il peut être utile d'examiner les questions qui pourraient vous être posées et de réfléchir à la manière d'encadrer une réponse, en soulignant les expériences spécifiques et les réussites des emplois précédents.
- Quelles compétences en informatique avez-vous et quels programmes êtes-vous à l'aise d'utiliser? - Meilleures réponses
- Êtes-vous à l'aise d'utiliser un téléphone à lignes multiples et de gérer un volume élevé d'appels téléphoniques? - Meilleures réponses
- Dans cette entreprise, nous aimons nous considérer comme une équipe qui travaille ensemble vers les mêmes objectifs. Comment vous sentez-vous de travailler dans un environnement d'équipe? - Meilleures réponses
- Comment vous sentiriez-vous superviser deux ou trois autres employés? - Meilleures réponses
- Quelle est votre plus grande force et comment cela aidera-t-il votre performance dans cette position? - Meilleures réponses
- quelle est votre plus grande faiblesse? - Meilleures réponses
- Comment gérez-vous le stress et la pression? - Meilleures réponses
- Comment était-ce de travailler pour votre superviseur? - Meilleures réponses
- Qu'attendez-vous d'un superviseur? - Meilleures réponses
- Préférez-vous travailler de façon autonome ou en équipe? - Meilleures réponses
- Travaillez-vous bien avec les gens? - Meilleures réponses
- Donnez quelques exemples de travail d'équipe. - Meilleures réponses
- Questions d'entrevue réceptionniste. - Liste des questions
Questions à poser à l'intervieweur
Vous devriez également faire des recherches sur l'entreprise et être prêt à poser des questions pertinentes lorsque l'occasion vous est donnée. Il peut être utile de poser quelques questions à l'avance que vous pourriez poser ou d'en discuter plus longuement si vous n'avez pas eu l'occasion de le faire plus tôt dans l'entrevue. Souvent, cela approche la fin de l'interview, donc vous voulez les laisser avec une bonne impression. Une excellente façon de le faire est de montrer votre intérêt et votre préparation pour l'entretien d'embauche en liant les questions qui vous ont été posées avec quelques questions de votre choix.
- Quelles sont les responsabilités de ce poste?
- Pouvez-vous décrire un jour type (semaine) dans ce département?
- Quelles sont les forces de ce département? Quelles sont les faiblesses?
- Qu'est-ce que vos anciens assistants diraient que la meilleure partie de travailler pour vous? Que diraient-ils était le pire?
- Dans quelle direction voyez-vous l'entreprise dans les cinq prochaines années? Pensez-vous qu'il existe des menaces à son succès?
- Pourquoi votre dernier assistant a-t-il quitté le poste? Quelles étaient ses forces? Quelles étaient ses faiblesses? Que fait-il / elle en ce moment?
- Quelles sont les caractéristiques de votre meilleur assistant? Et votre pire assistant?
- À quelle fréquence les évaluations de performance sont-elles effectuées? Qui les conduit?
- Quelles compétences sont les plus importantes pour vous dans un assistant administratif?
- Comment récompensez-vous et encouragez-vous les personnes qui travaillent dans votre département?
- Y a-t-il des problèmes de production en cours dans ce département?
- Comment avez-vous géré les problèmes de personnel dans le passé?
- Quels sont les plus grands défis pour une personne dans cette position?
- Quel est l'aspect le plus gratifiant de ce poste, à votre avis?
- Est-ce que vous (l'entreprise / le département) soutenez-vous les adhésions à des associations professionnelles et le développement professionnel continu?
- Comment décririez-vous le rôle du personnel administratif dans ce bureau?
- Les heures supplémentaires ou les heures de fin de semaine sont-elles prévues?
- Qu'aimez-vous le plus pour travailler pour cette entreprise? Y a-t-il des changements que vous feriez?
- Qu'aimez-vous le moins pour travailler ici?
- Encouragez-vous le ministère à travailler en équipe ou à vous concentrer davantage sur les contributions individuelles?
Questions d'entretien général
En plus des questions d'entrevue spécifiques à l'emploi, on vous posera également des questions plus générales sur vos antécédents professionnels, vos études, vos forces, vos faiblesses, vos réalisations, vos objectifs et vos projets. Voici une liste des questions d'entrevue les plus courantes et des exemples de réponses.
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