Faire un suivi avec un courriel est toujours une option , bien sûr, mais l'appel peut vous permettre de communiquer directement avec le gestionnaire d'embauche.
Cela montre que vous avez pris une petite initiative supplémentaire. Cela vous donnera également l'occasion de faire valoir votre cas une fois de plus.
Comment faire un suivi après une entrevue avec un appel téléphonique
Un sondage de Accountemps devrait vous rassurer, car il a permis de constater que les gestionnaires des ressources humaines considèrent l'appel téléphonique comme l'un de leurs moyens de communication préférés des candidats.
Voici comment les gestionnaires des ressources humaines aiment être contactés (les répondants pourraient choisir plusieurs options):
- Email - 94%
- Note manuscrite - 86%
- Appel téléphonique - 56%
- Médias sociaux - 7%
- Message texte - 5%
Les trois premières options sont les meilleures: les intervieweurs et les gestionnaires des ressources humaines préfèrent une note de remerciement manuscrite ou envoyée par courriel ou un appel téléphonique. Le texto ne le coupe évidemment pas. Il est également préférable d'éviter d'envoyer des messages via les médias sociaux. Les gestionnaires des ressources humaines ou les patrons potentiels ne sont pas vos amis sur Facebook.
Si vous communiquiez déjà via LinkedIn, envoyer un message est approprié.
Quelle que soit la forme de votre suivi, il doit être aussi professionnel que vous l'avez été pendant votre entretien d'embauche.
Pourquoi un appel téléphonique de suivi fonctionne
Un appel téléphonique est un moyen rapide et facile de faire un suivi. En outre, c'est plus personnel qu'un message de remerciement ou une note de remerciement .
Même si ceux-ci fonctionnent bien, aussi.
Vous vous connectez personnellement avec la personne qui prend la décision de vous embaucher ou qui, au moins, aura une certaine influence sur cette décision.
Que dire quand vous appelez
Appelez votre interlocuteur directement, idéalement dans les 24 heures suivant votre entrevue. Si vous obtenez la boîte vocale la première fois que vous essayez, vous n'avez pas besoin de laisser un message. Essayez à nouveau et voir si vous pouvez attraper votre contact dans un moment disponible par le téléphone. Tôt ou tard dans la journée fonctionne mieux parce que les gens sont moins susceptibles d'être dans des réunions ou des entrevues alors.
Cependant, n'appelez pas trop de fois sans laisser de message. (De nombreux bureaux ont une certaine forme d'identification de l'appelant et les gens verront un enregistrement des appels manqués.) Si vous n'atteignez pas votre interlocuteur au second essai, laissez un message avec les informations suivantes:
- Votre nom
- Le titre du poste que vous avez interviewé
- Lorsque vous avez interviewé
- Un merci
- Demander à la personne de vous rappeler si vous pouvez fournir des informations supplémentaires
- Votre numéro de téléphone
Voici un exemple de message: Bonjour, M. Jones! C'est l'appel de Mary Burns. J'ai interviewé hier pour le poste de coordonnateur du marketing associé, et je tenais à vous remercier d'avoir pris le temps de me rencontrer. J'ai tellement apprécié notre conversation - n'hésitez pas à nous contacter s'il y a des informations supplémentaires que je peux vous fournir. Vous pouvez me joindre au 555-555-5555. Merci encore, et j'espère avoir de vos nouvelles bientôt.
Si vous atteignez l'intervieweur, tout d'abord, c'est bon pour vous - beaucoup de gens criblent tous leurs appels ces jours-ci. Soyez concis et précis, remerciez le gestionnaire d'embauche pour son temps, récapitulez vos qualifications, puis demandez s'il y a quelque chose d'autre que l'interviewer aimerait savoir ou s'il y a d'autres informations sur vos antécédents ou votre expérience que vous pouvez fournir.
S'il y avait quelque chose que vous auriez souhaité mentionner pendant l'entrevue, mais que vous ne l'avez pas fait, profitez-en pour le partager avec la personne interviewée.
Appels de suivi À faire et à ne pas faire
Soyez prêt. Ayez une copie de votre curriculum vitae devant vous lorsque vous appelez. De cette façon, vous serez prêt à répondre aux questions si l'intervieweur en a. Cela vous aidera également à éviter de vous sentir mal à l'aise au téléphone ou de vous déconner.
Avoir une liste de références prête au cas où on vous le demande.
Fais une liste. Créer une courte liste de ce que vous allez dire, y compris vos qualifications clés pour l'emploi.
Entraine toi. Si vous êtes nerveux à l'idée d'appeler, et c'est tout à fait compréhensible, pratiquez. Demandez à un ami ou à un membre de la famille de faire semblant d'être le gestionnaire d'embauche et de faire quelques appels. Plus vous le dites, plus la conversation sera facile quand elle sera réelle.
Appelez en privé. Vous ne voulez évidemment pas appeler d'une cabine au travail, mais il est également important de ne pas avoir beaucoup de bruit de fond si vous appelez de la maison ou quelque part en public. Vous devez être capable d'entendre, de penser et de parler clairement, et un endroit tranquille à appeler fera toute la différence dans le monde.
Sourire. Si vous projetez la confiance lorsque vous appelez, il passera à l'autre bout de la ligne téléphonique. Les candidats confiants et assurés ont une meilleure chance d'obtenir une offre d'emploi que quelqu'un qui est nerveux et hésitant.
Appelez le décideur. Assurez-vous d'obtenir la carte de visite de l'intervieweur à la fin de l'entrevue si vous n'avez pas encore de numéro de téléphone. Il est important de parler à la personne qui a le pouvoir d'embauche ou peut au moins vous recommander comme le meilleur candidat pour le poste.
Faire une correspondance. Mentionnez comment vous êtes en parfaite adéquation avec le poste, en soulignant - en particulier - pourquoi vous êtes un match. Mentionnez brièvement les qualifications que vous avez et attachez-les à ce que l'employeur recherche.
Offre d'informations Utilisez votre appel de suivi pour remercier votre interlocuteur et lui demander si vous pouvez lui fournir d'autres informations pour l'aider à prendre une décision.
Prenez un peu plus loin. Si la conversation se passe bien, vous pouvez même demander quand vous pourriez vous attendre à ce que l'entreprise prenne une décision.
N'en faites pas trop. N'appelez pas l'interviewer plusieurs fois. Les employeurs interrogés par Accountemps ne voulaient absolument pas de plusieurs appels téléphoniques. C'est votre seule chance de faire une autre bonne impression, alors utilisez-le à bon escient, mais ne l'utilisez pas trop.
Autres options pour dire merci pour une entrevue
Pas à l'aise de faire un appel téléphonique? Mettez-le par écrit à la place. Les remerciements ont beaucoup d'avantages par rapport aux appels de remerciement, au-delà du fait évident qu'ils ne vous obligent pas à balbutier un discours. Envoyez-en un par courriel et profitez du délai d'exécution rapide, ou envoyez une note de remerciement à l'ancienne , et impressionnez le gestionnaire d'embauche avec votre dévouement.
Bottom line, comment vous dites merci moins d'importance que de le dire en premier lieu. Les gestionnaires d'embauche veulent entendre que vous appréciez leur temps. Assurez-vous qu'ils savent que vous faites.