Exemple de description du poste de directeur des ressources humaines

Description du poste et exigences principales

Le directeur des ressources humaines guide et gère la prestation globale des services, des politiques et des programmes de ressources humaines pour l'ensemble de l'entreprise. Les principaux domaines visés sont:

• recrutement et dotation en personnel;
• planification organisationnelle et spatiale;
• systèmes de gestion et d'amélioration du rendement ;
• le développement de l'organisation;
• l'emploi et la conformité aux préoccupations réglementaires;
• orientation, perfectionnement et formation des employés;

• élaboration de politiques et documentation ;
• relations avec les employés;
• facilitation de comité à l'échelle de l'entreprise;
• communication des employés de l'entreprise et de la communauté;
• administration de la rémunération et des avantages sociaux;
• la sécurité, le bien-être, le bien-être et la santé des employés;
• don de charité; et
• services aux employés et conseil.

(Remarque: Selon les besoins de votre organisation, le directeur des ressources humaines dirige souvent l'administration, y compris la réception, et peut même être responsable de la sécurité et de l'entretien de l'installation en plus de la planification de l'espace.)

Le directeur des ressources humaines crée et dirige des pratiques et des objectifs de ressources humaines qui favorisent une culture axée sur les employés et axée sur le rendement , mettant l' accent sur l'habilitation , la qualité, la productivité et les normes, le recrutement et le perfectionnement continu.

Le directeur des ressources humaines coordonne la mise en œuvre des services, des politiques et des programmes par l'entremise du personnel des ressources humaines. relève du chef de la direction et fait partie de l'équipe de la haute direction; et assiste et conseille les chefs d'entreprise sur les questions de ressources humaines.

Objectifs principaux:

• Sécurité de la main-d'œuvre.
• Développement d'une main-d'œuvre supérieure .
• Développement du département des ressources humaines .
• Développement d'une culture d'entreprise orientée vers l'employé qui met l'accent sur la qualité, l'amélioration continue et la haute performance.
• Développement personnel continu

Développement du département des ressources humaines

• Superviser la mise en œuvre des programmes de ressources humaines par le biais du personnel des ressources humaines. Surveille l'administration aux normes et procédures établies. Identifie les opportunités d'amélioration et résout les divergences.

• Superviser et gérer le travail de reporting du personnel des ressources humaines. Encourage le développement continu du personnel des ressources humaines.
• Élabore et surveille un budget annuel qui comprend les services des ressources humaines, la reconnaissance des employés, le soutien des équipes sportives, les dons philanthropiques d'entreprise et l'administration.
• Choisit et supervise des conseillers en ressources humaines, des avocats et des spécialistes de la formation, et coordonne le recours aux compagnies de courtiers d'assurance, de compagnies d'assurance, d'administrateurs de régimes de retraite et d'autres sources externes.
• Conduit une étude continue de toutes les politiques, programmes et pratiques de ressources humaines afin de tenir la direction au courant des nouveaux développements.
• Diriger le développement des objectifs, des objectifs et des systèmes du département .
• Établir des mesures ministérielles qui appuient la réalisation des objectifs stratégiques de l' entreprise .
• Dirige la préparation et la mise à jour des rapports nécessaires à l'exécution des fonctions du département. Prépare des rapports périodiques pour la direction, selon les besoins ou requis, afin de suivre l'atteinte des objectifs stratégiques.
• Élabore et administre des programmes, des procédures et des lignes directrices pour aider à aligner les effectifs sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.
• Participe aux réunions des cadres, de la direction et du personnel de l'entreprise et assiste à d'autres réunions et séminaires.

• Avec le CEO et le CFO, planifie annuellement les dons philanthropiques et caritatifs de l'entreprise.

Systèmes d'information sur les ressources humaines SIRH

• Gérer le développement et la maintenance des sections Ressources humaines d'Internet, en particulier le recrutement, la culture et l'information sur les entreprises; et intranet.
• Utilise le logiciel Great Plains à l'avantage de l'entreprise.

La formation et le développement

• Définit tous les programmes de formation en ressources humaines et attribue l'autorité / la responsabilité des ressources humaines et des gestionnaires au sein de ces programmes. Fournit l'éducation et le matériel nécessaires aux gestionnaires et aux employés, y compris des ateliers, des manuels, des manuels d'employés et des rapports normalisés.
• Diriger la mise en œuvre du système de gestion du rendement qui comprend des plans de développement de la performance (PDP) et des programmes de développement des employés.

• Établit un système interne de formation des employés qui répond aux besoins de formation des entreprises, notamment l' évaluation des besoins de formation, l' orientation des nouveaux employés ou l'intégration, le développement de la gestion, la formation croisée, la mesure de l'impact de la formation et le transfert de formation .
• Aide les gestionnaires à choisir et à embaucher des programmes de formation externes et des consultants.
• Aide à l'élaboration et à la surveillance des dépenses du budget de formation de l'entreprise.

Emploi

• Établir et diriger les pratiques et les procédures de recrutement et d'embauche standard nécessaires pour recruter et embaucher un effectif supérieur .
• Entrevoit des candidats au niveau de la direction et de la haute direction; sert d'intervieweur pour les finalistes de poste.
• Préside les comités de sélection ou les réunions des employés.

Relations avec les employés

• Formuler et recommander des politiques et des objectifs en matière de ressources humaines pour l'entreprise en ce qui concerne les relations avec les employés.
• Collaborer avec la direction pour communiquer les politiques, les procédures, les programmes et les lois en matière de ressources humaines.
• Déterminer et recommander les pratiques de relations avec les employés nécessaires pour établir une relation employeur-employé positive et promouvoir un haut niveau de moral et de motivation des employés .
• Mène des enquêtes lorsque des plaintes ou des préoccupations d'employés sont soulevées.
• Surveille et conseille les gestionnaires et les superviseurs dans le système de discipline progressive de l'entreprise. Surveille la mise en place d'un processus d'amélioration des performances avec les employés non performants.
• Examiner, guider et approuver les recommandations de gestion pour les cessations d'emploi .
• Diriger la mise en œuvre des programmes de sécurité et de santé de l'entreprise. Surveille le suivi des données requises par l'OSHA.
• Examiner les appels des employés à travers la procédure de plainte de l'entreprise.

Compensation

• Établit la structure des salaires et des traitements de l'entreprise, paie les politiques et supervise les systèmes de rémunération variable au sein de l'entreprise, y compris les primes et les augmentations.
• Mener des études de marché concurrentielles pour établir des pratiques salariales et des échelles salariales qui aident à recruter et à conserver un personnel supérieur.
• Surveille toutes les pratiques et tous les systèmes de paye pour l'efficacité et la maîtrise des coûts.
• Dirige la participation à au moins une enquête sur les salaires par année.

Avantages

• Avec l'aide du directeur des finances, obtient des avantages rentables pour le service aux employés ; surveille l'environnement des avantages nationaux pour les options et les économies de coûts.
• Dirige l'élaboration d'orientations sur les avantages sociaux et d'autres avantages.
• Recommande des changements dans les avantages offerts, en particulier de nouveaux avantages visant à la satisfaction et la rétention des employés .

Loi

• Conduit l'entreprise à respecter toutes les exigences légales et gouvernementales en matière de rapports, y compris celles relatives à l'égalité d'accès à l'emploi, la loi sur les personnes handicapées , la loi sur le congé familial et médical, la loi sur la sécurité du revenu de retraite des employés (ERISA), le ministère du Travail, la rémunération des travailleurs, l'administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA), et ainsi de suite. Maintient l'exposition minimale de l'entreprise aux poursuites.
• Dirige la préparation des informations demandées ou requises pour le respect des lois. Approuve toutes les informations soumises. Sert comme le principal contact avec le procureur de la société de l'emploi de l'entreprise et les organismes gouvernementaux extérieurs.
• Protège les intérêts des employés et de l'entreprise conformément aux politiques de ressources humaines de l'entreprise et aux lois et règlements gouvernementaux.

Développement de l'organisation

• Concevoir, diriger et gérer un processus de développement organisationnel à l'échelle de l'entreprise qui aborde des questions telles que la planification de la relève , le perfectionnement supérieur de la main-d'œuvre, la fidélisation des employés clés, la conception organisationnelle et la gestion du changement .
• Gérer la communication et la rétroaction des employés par le biais de réunions d'entreprise, de programmes de suggestions, de sondages sur la satisfaction des employés , de bulletins d'information, de groupes de discussion d'employés, de rencontres individuelles et d'intranet.
• Dirige un processus de planification organisationnelle qui évalue la structure de l'entreprise, la conception des tâches et la prévision du personnel dans l'ensemble de l'entreprise. Évalue les plans et les changements aux plans. Fait des recommandations à la direction.
• Identifie et surveille la culture de l'organisation afin qu'elle soutienne la réalisation des objectifs de l'entreprise et favorise la satisfaction des employés. La culture de l'organisation favorise la réalisation des objectifs de l'entreprise et favorise la satisfaction des employés.
• Diriger un processus de développement organisationnel qui planifie, communique et intègre les résultats de la planification stratégique dans l'ensemble de l'organisation.
• Gère les comités à l'échelle de l' entreprise, y compris les comités sur le mieux-être, la formation, la santé et la sécurité environnementales, les activités, la culture et les communications.
• Tenir le chef de la direction et l'équipe de direction au courant des problèmes importants qui compromettent la réalisation des objectifs de l'entreprise, et ceux qui ne sont pas traitées de manière adéquate au niveau de la gestion hiérarchique.

Le directeur des ressources humaines assume les autres responsabilités assignées par le chef de la direction.

Pour mener à bien le travail de directeur des ressources humaines, une personne doit être capable d'assumer toutes les responsabilités essentielles de manière satisfaisante. Ces exigences sont représentatives, mais pas exhaustives, des connaissances, des compétences et des aptitudes requises pour diriger le poste de directeur des ressources humaines de l'entreprise.

Des accommodements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles.

Exigences du directeur des ressources humaines

• Grande connaissance et expérience du droit du travail , de la rémunération, de la planification organisationnelle, du développement organisationnel, des relations avec les employés, de la sécurité, de la formation et du perfectionnement.
• Compétences de communication orale et écrite supérieures à la moyenne.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de coaching .
• Aptitude avérée à diriger et à perfectionner les membres du personnel des ressources humaines.
• Capacité démontrée de réussir en tant que membre de l'équipe de direction qui assure le leadership et la direction de l'entreprise .
• Capacité manifeste d'interagir efficacement avec le conseil d'administration de l'entreprise.
• Excellentes compétences informatiques dans un environnement Microsoft Windows. Doit inclure Excel et compétences dans la gestion de base de données et la tenue de dossiers.
• Connaissance générale des diverses lois et pratiques du travail.
• Expérience de l'administration de programmes de prestations et de rémunération et d'autres programmes de ressources humaines.
• Preuve de la pratique d'un haut niveau de confidentialité.
• Excellentes compétences organisationnelles.

Éducation et expérience

• Minimum d'un baccalauréat ou l'équivalent en ressources humaines, affaires, développement de l'organisation.
• Plus de dix années d'expérience de leadership progressif dans des postes de ressources humaines.
• Formation spécialisée en droit du travail, rémunération, planification organisationnelle, développement organisationnel, relations avec les employés, sécurité, formation et relations de travail préventives, de préférence.
• Une affiliation active avec les réseaux et les organisations de ressources humaines appropriés et une participation continue de la communauté sont privilégiées.
• Posséder des affiliations continues avec des dirigeants d'entreprises prospères et des organisations qui pratiquent une gestion efficace des ressources humaines.

Exigences physiques

Ces exigences physiques sont représentatives des exigences physiques nécessaires pour qu'un employé remplisse avec succès les fonctions essentielles du poste de directeur des ressources humaines. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'exécuter les fonctions essentielles décrites du travail du directeur des ressources humaines.

Tout en assumant les responsabilités du poste de directeur des ressources humaines, l'employé doit parler et entendre. L'employé est souvent obligé de s'asseoir et d'utiliser ses mains et ses doigts pour manipuler ou ressentir.

L'employé doit parfois se tenir debout, marcher, atteindre les bras et les mains, grimper ou s'équilibrer et se pencher, s'agenouiller, s'accroupir ou ramper. Les capacités de vision requises par ce travail incluent une vision rapprochée.

Environnement de travail

Tout en assumant les responsabilités du poste de directeur des ressources humaines, ces caractéristiques du milieu de travail sont représentatives de l'environnement que le directeur des ressources humaines rencontrera. Des accommodements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles du travail du directeur des ressources humaines.

Dans l'exercice de ses fonctions, l'employé est occasionnellement exposé à des pièces mécaniques mobiles et à des véhicules. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement faible à modéré.

Conclusion

Cette description de poste vise à transmettre de l'information essentielle à la compréhension de la portée du poste de directeur des ressources humaines et ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches, des responsabilités ou des conditions de travail associés au poste.

Avertissement:

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