Voir un exemple de politique Internet et de messagerie que vous pouvez utiliser avec vos employés
Avec plus de 85% de la population aux États-Unis accédant aux médias sociaux, l'orientation sur ce que les employés peuvent dire et partager est devenue de plus en plus importante.
Les employés ne se préoccupent pas des lignes directrices parce qu'ils ne veulent pas agir de façon inappropriée et franchir une ligne dont ils ignoraient l'existence. Ainsi, le développement d'une politique juste, compréhensible et raisonnable est fortement recommandé.
Tant que les lignes directrices ne dépassent pas ou ne restreignent pas trop les droits des employés, tels qu'ils les définissent, votre politique fournit des directives claires aux employés . Un exemple d'une politique trop restrictive pourrait inclure des règles telles que les employés ne peuvent jamais discuter de travail en ligne.
Un deuxième exemple est d'interdire aux employés de publier des images d'eux-mêmes avec leurs collègues adultes lors d'événements de travail. (La publication d'images de leurs enfants est fortement déconseillée.)
Vous pourriez envisager d'utiliser cet exemple de politique d'Internet et de courriel pour donner des conseils à vos employés sur ce qui est approprié au travail. Adaptez-le, bien sûr, en fonction des besoins de votre culture et de l'environnement que vous souhaitez offrir aux employés au travail.
Exemple de politique Internet et Email pour les employés
La messagerie vocale, l'e-mail et l'utilisation d'Internet attribués aux extensions d'ordinateur ou de téléphone d'un employé sont uniquement destinées à la conduite des affaires de la Société. Certaines responsabilités professionnelles de la Société nécessitent l'accès à Internet et l'utilisation de logiciels en plus de la suite de produits Microsoft Office.
Seules les personnes dûment autorisées, aux fins de la Société, peuvent utiliser Internet pour accéder et télécharger des logiciels supplémentaires. Cette autorisation est généralement exclusive aux décisions prises conjointement par le département informatique et les ressources humaines.
Procédure d'accès au logiciel
Les logiciels requis, en plus de la suite de produits Microsoft Office, doivent être autorisés par votre responsable et téléchargés par le service informatique. Si vous avez besoin d'accéder à des logiciels ou à des sites Web qui ne sont pas actuellement sur le réseau de l'entreprise, parlez avec votre responsable et consultez le service informatique pour lui expliquer les retours que vous prévoyez recevoir du produit.
Toutes les demandes raisonnables qui ne sont pas considérées comme un risque de réseau seront prises en compte pour vous et les autres employés. Le but de cette politique n'est pas de restreindre l'accès des employés aux produits qui vous rendront plus productif. L'objectif est de minimiser les risques pour le réseau de l'organisation.
Équipement appartenant à la société
Tout appareil ou ordinateur, y compris, mais sans s'y limiter, les téléphones de bureau, les téléphones intelligents, les tablettes, les ordinateurs portables, les ordinateurs de bureau et les iPad que la Société fournit pour votre usage, ne doit être utilisé que pour les affaires de la Société. Gardez à l'esprit que la Société possède les appareils et les informations contenues dans ces appareils.
Si vous quittez la Société pour une raison quelconque , la Compagnie exigera que vous retourniez l'équipement le dernier jour de votre travail.
Vous pouvez utiliser des appareils électroniques personnels qui ne sont pas connectés au réseau de l'entreprise pour accéder à un site Internet approprié pendant les pauses et le déjeuner.
Utilisation d'Internet
L'utilisation d'Internet, à l'heure de la Société, à l'aide d'appareils appartenant à l'entreprise et connectés au réseau de la Société, est autorisée à mener des activités commerciales uniquement. L'utilisation d'Internet apporte la possibilité de violations de la sécurité des informations confidentielles de l'entreprise.
L'utilisation d'Internet crée également la possibilité de contamination de notre système via des virus ou des logiciels espions. Les logiciels espions permettent aux personnes non autorisées, en dehors de la société, d'accéder aux mots de passe de l'entreprise et à d'autres informations confidentielles.
La suppression de tels programmes du réseau de l'entreprise exige du personnel informatique qu'il investisse du temps et de l'attention, mieux orientés vers le progrès technologique.
Pour cette raison, et pour assurer l'utilisation appropriée du temps de travail, nous demandons aux membres du personnel de limiter l'utilisation d'Internet.
De plus, les ordinateurs et autres équipements électroniques appartenant à l'entreprise, y compris les appareils appartenant à l'employé, ne peuvent en aucun cas être utilisés pendant la durée du travail pour obtenir, voir ou atteindre des contenus pornographiques, immoraux, contraires à l'éthique ou non professionnels. Sites internet. Cela peut mener à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement .
Des médias sociaux
Votre employeur comprend qu'une partie de ce que vous faites dans les médias sociaux est la sensibilisation qui recrute de nouveaux employés et améliore la marque de notre entreprise. Beaucoup d'employés ont des responsabilités dans les médias sociaux dans leur description de travail, y compris les spécialistes des médias sociaux, le soutien technique et les recruteurs .
Votre employeur comprend également que la relation que nos employés entretiennent avec un monde en ligne que vous passez 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 peut entraîner une perte de temps de travail et du temps de travail. Nous vous encourageons vivement à limiter l'utilisation des médias sociaux au contenu lié au travail et à la sensibilisation pendant les heures de travail.
En outre, il vous est interdit de partager toute information confidentielle ou protégée appartenant à ou concernant la Société. Nous vous encourageons vivement à ne pas partager des informations désobligeantes qui mettent votre société ou vos collègues dans une position défavorable.
La réputation et la marque de la Société devraient être protégées par tous les employés. Les vies et les actions de vos collègues ne devraient jamais être partagées en ligne. S'il vous plaît noter les préférences des collègues qui sont les parents avant d'utiliser le nom de leurs enfants en ligne.
Dans la participation aux médias sociaux à partir de dispositifs de travail ou pendant les heures de travail, le contenu des médias sociaux qui discrimine toute classification protégée incluant l' âge , la race, la couleur, la religion , le sexe, l'origine nationale, le handicap ou l'information génétique est interdit.
Notre politique d'entreprise est également de reconnaître que la préférence et le poids sexuels sont des critères de protection contre la discrimination. Tout employé, qui participe aux médias sociaux, qui enfreint cette politique sera traité conformément à la politique de harcèlement de l'entreprise.
Utilisation du courrier électronique à la société
Le courrier électronique doit également être utilisé uniquement pour les activités de l'entreprise. Les informations confidentielles de l'entreprise ne doivent pas être partagées en dehors de la Société, sans autorisation, à tout moment. Vous n'êtes pas non plus obligé de faire des affaires personnelles en utilisant l'ordinateur de la Société ou un courriel.
Gardez cela à l'esprit, car vous envisagez d'envoyer des courriels non professionnels à des associés, à des membres de votre famille ou à des amis. Les courriels non liés à l'entreprise gaspillent du temps et de l'attention.
Regarder de la pornographie, ou envoyer des blagues ou des histoires pornographiques par courriel, est considéré comme du harcèlement sexuel et sera traité conformément à notre politique sur le harcèlement sexuel. La résiliation immédiate est la mesure disciplinaire la plus fréquente que la Société peut prendre dans ces cas.
Courriels qui discriminent
Tout contenu d'e-mail discriminant toute classification protégée, y compris l'âge, la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, le handicap ou l'information génétique, est interdit. Notre politique d'entreprise est également de reconnaître que la préférence et le poids sexuels sont des critères de protection contre la discrimination. Tout employé qui envoie un e-mail qui enfreint cette politique sera traité conformément à la politique de harcèlement.
Ces courriels sont interdits à la Société. L'envoi ou la transmission de courriels non professionnels entraînera des mesures disciplinaires pouvant mener à la cessation d'emploi .
Société Owns Employee Email
Gardez à l'esprit que la Société possède toute communication envoyée par courrier électronique ou stockée sur l'équipement de l'entreprise. La direction et tout autre personnel autorisé ont le droit d'accéder à tout contenu de votre courriel ou de votre ordinateur à tout moment. Veuillez ne pas considérer votre communication, votre stockage ou votre accès électronique comme confidentiels s'ils ont été créés ou stockés sur des systèmes de travail.
Si vous avez besoin d'informations supplémentaires sur la signification de l'une de ces communications, veuillez contacter votre responsable ou le personnel des ressources humaines pour obtenir des précisions.
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