Votre réputation, établie un candidat à la fois, est essentielle à votre capacité continue d'attirer les talents les meilleurs et les plus qualifiés pour votre entreprise.
Les candidats prennent des décisions sur votre entreprise en fonction de leur traitement et les notifier officiellement de vos décisions d'emploi est un point en votre faveur.
En fait, pour conserver votre réputation en tant qu'employeur que les employés devraient considérer, il y a quatre moments au cours du processus d'embauche que vous devez vraiment communiquer avec vos candidats . Même une lettre de refus est mieux pour vos candidats que de ne rien entendre pendant de longues périodes de temps. Veuillez noter ces directives pour écrire vos lettres de rejet de candidat et trouver deux exemples de lettres de rejet de candidat à utiliser comme modèles.
Commencez avec un appel téléphonique de suivi
Un appel téléphonique au candidat est la première étape après que vous avez décidé qu'il ou elle n'est pas le plus qualifié pour votre poste ouvert. Pendant l'appel, vous remerciez les candidats pour leur demande et l'heure de l'entrevue. Indiquez clairement que vous avez déterminé que vous offrirez, ou que vous avez offert , le poste à un autre candidat.
Ensuite, suivez votre appel avec la lettre officielle de refus du candidat fournissant la même information. Ce contact devrait avoir lieu dès que vous savez que le candidat n'est pas la personne que vous souhaitez embaucher. Ne laissez pas vos candidats se demander, pendant des semaines, s'il était la personne choisie pour le poste.
Conseils pour rédiger des lettres de refus de candidat
- Également connu sous le nom de «lettre de remerciement, mais non de remerciement», les lettres de refus du candidat indiquent au candidat qu'il n'a pas été choisi pour le poste. Si vous croyez que le candidat se qualifierait pour d'autres rôles dans votre entreprise et qu'il semble correspondre à votre culture , vous pouvez également encourager la personne à postuler à nouveau dans le futur. Toujours mettre fin à vos lettres de rejet des candidats sur une note positive et souhaite le succès de la personne. Assurez-vous de remercier votre candidat pour le temps investi dans le processus de demande et d'entrevue.
- Personnalisez vos lettres de refus de candidat avec le nom du candidat, le poste, et éventuellement une remarque sur le temps d'interview. Vous ne voulez pas que votre candidat ait l'impression d'avoir reçu une lettre de refus de formulaire, même si c'est essentiellement le cas.
- Allez droit au but dans vos lettres de refus. Mais, surtout si vous avez appelé, le candidat sait déjà à quoi s'attendre dans la lettre de refus.
- Rendez votre lettre de refus de candidature professionnelle, mais gracieuse. Après tout, vous percez les espoirs et les rêves d'une personne. Faites-le avec respect et considération .
- Ne dites jamais rien dans la lettre de refus du candidat que vous ne voulez pas dire. Par exemple, ne suggérez pas que le candidat postule pour des ouvertures dans l'avenir si vous savez que le candidat ne correspondra pas avec succès dans votre organisation.
- Rappelez-vous, la lettre de refus du candidat est votre dernière chance de construire une relation avec le candidat qui le fera penser favorablement à votre entreprise. Votre réputation en tant qu'employeur est affectée par ce candidat et les personnes touchées par les opinions et le traitement de ce candidat. Ne croyez jamais que ce n'est pas important pour votre réputation en tant qu'employeur potentiel.
Exemple de lettre de rejet d'un candidat
Ceci est un exemple de lettre de rejet de candidat pour le candidat que votre équipe d'embauche a trouvé qualifié et aimé. Votre objectif est de lui faire savoir qu'il devrait continuer à appliquer à votre entreprise quand un poste pour lequel il est qualifié est affiché.
Date de la lettre
Nom du candidat
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Ronald,
Vous avez reçu les nouvelles quand j'ai appelé pour vous dire qu'un autre candidat a été sélectionné pour le poste de comptable à Mountain Meadow Co. Cette lettre confirme cet appel téléphonique.
Mon équipe de sélection a été impressionnée à la fois par votre expérience en comptabilité et par les idées que vous avez partagées sur ce qu'une équipe de comptables d'étoiles peut apporter à une organisation. Nous vous encourageons à envisager de postuler pour des postes qui pourraient s'ouvrir dans le futur dans vos domaines d'expertise.
Merci de prendre le temps de vos activités quotidiennes pour venir rencontrer les membres de mon équipe. Nous apprécions que ce soit un investissement de votre part et nous sommes reconnaissants d'avoir eu la chance de vous connaître.
Meilleurs vœux pour votre recherche d'emploi continue. Gardez-nous à l'esprit nos positions ouvertes dans le futur.
Cordialement,
Mary Ellen Cordoba
Directeur des ressources humaines
Au nom du comité de sélection des comptables
Exemple de lettre de rejet d'un candidat
Ceci est un exemple de lettre de rejet d'un candidat pour un employé potentiel qui, selon l'équipe d'embauche, ne cadrait pas avec les buts, les objectifs ou la culture de votre entreprise. Vous ne voulez pas encourager ce candidat à postuler pour vos postes ouverts à l'avenir.
Date de la lettre
Nom du candidat
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Chère Emily,
Comme je l'ai mentionné lors de notre conversation téléphonique récente, nous avons offert notre position ouverte à un autre candidat. Ceci est votre avis officiel de cette décision afin que vous puissiez fermer le livre sur cette position.
Nous voulons également que vous sachiez que nous apprécions le temps que vous avez investi pour venir dans notre entreprise pour une entrevue. L'équipe est reconnaissante de pouvoir parler avec vous.
Meilleurs voeux pendant que vous poursuivez votre recherche d'emploi.
Meilleur,
Ethan Windsor
Responsable RH pour l'équipe d'embauche