Utilisez cette réprimande écrite pour répondre aux problèmes de fréquentation des employés
Habituellement, avant d'émettre une réprimande écrite, l' employé a reçu des conseils à plusieurs reprises du superviseur. La réprimande écrite est une reconnaissance que le counseling ne fonctionne pas . Si l'employé continue d'arriver en retard au travail, après avoir reçu des conseils, la réprimande élève la discipline progressive au niveau suivant .
La réprimande écrite est l'une des étapes disponibles pour les superviseurs et les gestionnaires, car ils travaillent avec les employés pour corriger les problèmes d'assiduité . Les problèmes de fréquentation sont un facteur important lorsque les employés doivent être disponibles pour travailler ou que le travail ne sera pas terminé.
La réprimande écrite fournit de la documentation à l'employeur. La réprimande écrite est un appel sérieux à une amélioration immédiate des performances de l'employé. C'est le dernier effort de l'employeur pour s'assurer qu'il a capté l'attention de l'employé.
La réprimande écrite garantit que l'employé est clairement informé du rendement attendu qu'il ne produit pas.
L'employeur informe l'employé que la gravité du problème de rendement pourrait entraîner la cessation d'emploi .
Réprimande écrite pour mise en garde
À:
De:
Rendez-vous amoureux:
Re: Réprimande écrite pour participation
Ceci est une réprimande écrite officielle pour votre incapacité à remplir les fonctions requises de votre poste en assistant au travail à temps et comme prévu.
Vous êtes arrivé plus de quinze minutes en retard pour travailler à quatre reprises au cours des deux dernières semaines.
Étant donné que la participation en temps opportun est un facteur important pour servir nos clients dans votre rôle de service à la clientèle, cette participation est inacceptable. La couverture téléphonique est prévue pour fournir un service optimal aux clients.
Lorsque vous arrivez en retard pour votre quart de travail , nous sommes obligés de demander à un autre employé de vous couvrir. Cela entraîne à la fois un inconvénient pour votre collègue et un manque de respect pour son emploi du temps, ainsi que la création d' heures supplémentaires pour votre employeur.
Vous avez reçu des conseils verbaux et un avertissement verbal à plusieurs reprises pour vos problèmes de retard et d'absentéisme. Le counselling verbal n'a pas l'impact que nous attendions de votre présence puisque votre présence à l'heure ne s'améliore pas.
Par conséquent, cette réprimande écrite vous rappelle l'importance critique de votre travail à temps et comme prévu. La présence au travail, à temps et comme prévu, est une exigence de base de votre description de travail .
Des problèmes de présence persistants entraîneront d'autres mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement .
Une copie de cette réprimande écrite sera placée dans votre dossier personnel officiel où vous aurez également l'occasion d'offrir une réponse que nous pouvons joindre à cette réprimande écrite.
Signature:
Nom du superviseur:
Rendez-vous amoureux:
Exemple de réprimande écrite
Lorsque vous fournissez toute forme de documentation écrite sur les échecs de performance à un employé, il est fortement recommandé que la lettre de réprimande soit accompagnée de l'accusé de réception et de la compréhension du document. Ce reçu est signé par l'employé et est également placé dans le dossier personnel de l'employé .
Cela élimine la possibilité que l'employé puisse prétendre par la suite qu'il n'a jamais vu la lettre. Cela pourrait jouer un rôle important dans le cas d'un litige découlant d'une cessation d'emploi ultérieure. Il fournit également à l'employeur la preuve que le superviseur a effectivement délivré la lettre de réprimande à l'employé. Ce qui suit est un exemple de reçu pour la réprimande écrite.
Réception d'une réprimande écrite
Je reconnais avoir reçu et compris cette réprimande écrite.
Ma reconnaissance ne signifie pas nécessairement que je suis d'accord avec son contenu. Je comprends qu'une copie de cette réprimande écrite sera placée dans mon dossier personnel officiel. Je comprends également que j'ai le droit de préparer une réponse écrite que les ressources humaines joindront à la réprimande écrite originale de mon dossier.
Signature de l'employé:
Nom de l'employé:
Rendez-vous amoureux:
Plus d'exemples de lettres de réprimande
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