Cet exemple de lettre décrit les responsabilités professionnelles et les antécédents de l'employé
Cet exemple de lettre de présentation d'un nouvel employé fait partie des mesures générales que vous prendriez pour accueillir tout nouvel employé exonéré dans votre entreprise.
Vous utiliseriez une lettre de bienvenue similaire pour un employé non exprès, mais vous voudrez peut-être en parler avec votre avocat avant de demander à un employé non occupé toute l'heure, mais vous voudrez tout de même rester en contact.
Les autres activités pour que le nouvel employé se sente le bienvenu devraient inclure:
- Rester en contact avec le nouvel employé entre le moment où il accepte votre offre d'emploi et le premier jour où il est attendu au travail. Cela cimente le fait que vous êtes heureux d'avoir l'employé à bord et il décourage le nouvel employé de continuer à chercher un emploi - après tout, le nouvel employé a beaucoup de pistes encore à partir de la récente recherche d'emploi.
- Envoi du manuel de votre employé , de vos informations sur les avantages sociaux et du contenu de l'orientation de votre nouvel employé au nouvel employé avant de commencer. De cette façon, il ou elle peut tout lire à l'avance et se concentrer sur la viande des réunions d'intégration une fois commencé. Le temps d'intégration permet alors au nouvel employé de poser des questions et de participer à la discussion plutôt que de lire des documents interminables.
- Envisagez de donner au nouvel employé accès à l'intranet ou au wiki de votre employé, à votre manuel en ligne et à un courriel avant de commencer afin qu'il puisse comprendre votre entreprise et votre culture plus rapidement. Vous pouvez utiliser l'e-mail pour rester en contact pendant les semaines précédant le début de l'employé.
Cela permet également à la nouvelle personne de s'intégrer plus rapidement dans le nouveau lieu de travail, ce qui est une bonne chose. Vous voulez que la nouvelle personne se sente immédiatement comme si elle est productive et contribue. (Ceci est l'une des premières étapes pour aider à conserver le nouvel employé .)
- Fournissez un accès préalable à vos produits afin que le nouvel employé puisse se familiariser avec votre travail, mais cela n'est nécessaire que si votre site Web n'est pas complètement informatif. Dans le cas d'une grande fabrication, vous souhaiterez partager des sites Web, des images et des catalogues. Dans le cas de la technologie, vous voudrez fournir des liens vers où votre nouvel employé peut télécharger et s'exercer à utiliser vos produits.
Envoyez cette lettre de présentation aux employés par courrier électronique et affichez-la dans n'importe quel département où les employés n'ont pas d'accès courriel régulier. Vous pouvez également inclure une photo du nouvel employé et une carte indiquant le lieu de travail du nouvel employé.
Cette introduction des employés fait partie intégrante du processus d'accueil de vos nouveaux employés .
Introduction de l'employé
Cher personnel,
Je voudrais vous présenter notre nouvel employé. Mike Martin a accepté notre offre d'emploi en tant que responsable marketing. Son premier jour est le 1er mars. Joignez-vous à nous à 16 heures dans la salle de conférence principale pour des apéritifs et des boissons pour rencontrer Mike et lui souhaiter la bienvenue à l'entreprise le premier jour.
Mike a quinze ans d'expérience dans des rôles de plus en plus responsables au sein du marketing dans plusieurs entreprises. Dans son poste le plus récent, Mike a géré le marketing pour (nom de l'entreprise).
Son expérience est renforcée par son baccalauréat en affaires avec une majeure en marketing. Il travaille actuellement sur son MBA dans son temps libre.
En tant que directeur marketing, Mike est responsable du leadership global du département marketing et du marketing. Il relève de (Nom et titre du gestionnaire). Plus précisément, Mike dirigera nos efforts dans ces domaines:
- Rechercher et évaluer les opportunités de nouveaux produits, la demande de produits potentiels, ainsi que les besoins et les perspectives des clients.
- Stratégie marketing globale et exécution des plans pour les produits existants.
- Travailler avec les équipes de développement de produits pour gérer le développement de nouveaux produits.
- Gérer les campagnes de lancement de nouveaux produits
- Gérer les canaux de distribution pour les produits.
- Assurer des communications marketing efficaces et de marque, y compris le site Web de l'entreprise, la communication imprimée et la publicité.
- Gérer l'intégration des réseaux sociaux, notamment Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn et Pinterest, dans notre marketing de marque.
- Gérer et assurer le leadership et l'orientation stratégique globale de notre personnel des médias et du marketing et des agences de relations publiques externes.
- Mesure et analyse de l'efficacité de tous les efforts de marketing.
Mike travaillera en étroite collaboration avec les équipes de développement de produits. Son bureau est (Lieu).
Merci de vous joindre à moi pour accueillir Mike dans l'équipe.
Cordialement,
Nom du chef de service / patron
Accueillir un nouvel employé n'est pas difficile. Cela prend juste quelques minutes de votre temps. Vous mettez en évidence l'expérience et la compétence du nouvel employé avec vos autres employés. Vous insistez sur le fait que votre équipe de recrutement a trouvé un gagnant.
Ainsi, l'investissement dans la lettre de bienvenue vous apportera d'excellents retours sur la satisfaction des employés et la rétention des employés .