Vous pouvez rapidement intégrer un nouvel employé avec une orientation réussie
Dans les organisations, il existe un noyau d'informations que vous devez partager avec chaque nouvel employé. Mais, selon le niveau de l'emploi, les responsabilités du poste et l'expérience du nouvel employé, les composantes varieront.
L'orientation des nouveaux employés, souvent guidée par une rencontre avec le département des ressources humaines , contient généralement de l'information dans des domaines tels que:
- sécurité,
- l'environnement de travail,
- la nouvelle description de travail,
- l'admissibilité aux avantages et aux avantages,
- le nouveau manager et les collaborateurs de l'employé,
- culture d'entreprise
- histoire de l'entreprise,
- l'organigramme et
- tout ce qui est pertinent pour le nouvel employé de travailler dans la nouvelle entreprise.
L' orientation des nouveaux employés comprend souvent une introduction à chaque département de l'entreprise et une liste des employés à rencontrer qui sont cruciaux pour le succès du nouvel employé. Les meilleures orientations ont mis en place ces réunions avant l'arrivée du nouvel employé.
L'intégration des employés comprend également la formation sur le tas souvent avec un collègue qui fait ou a fait le travail. L'orientation des nouveaux employés comprend souvent le temps passé à faire les travaux dans chaque département pour comprendre le flux du produit ou du service à travers l'organisation.
Calendrier et présentation de l'orientation des employés
Diverses organisations font la nouvelle orientation des employés différemment. Les orientations vont d'une journée complète ou deux de paperasserie, de présentations et d'introductions à un programme d'orientation quotidien qui a été efficace dans une entreprise pendant des années.
Dans le programme d'orientation quotidien, le directeur du département des nouveaux employés met en place une orientation de 120 jours au cours de laquelle le nouvel employé a appris quelque chose de nouveau au sujet de l'entreprise tous les jours tout en effectuant le travail.
De la rencontre du PDG à l'exploitation de chaque pièce d'équipement dans l'usine, cette orientation à plus long terme a accueilli le nouvel employé et l'a graduellement immergé dans le fonctionnement, l'histoire, la culture, les valeurs et la mission de l'organisation .
Au début de ce programme de 120 jours, de nouveaux employés ont assisté à des séances de formation et ont rempli les formulaires d'emploi et d'avantages sociaux nécessaires, mais le reste a été conçu sur mesure pour l'employé.
Les orientations efficaces pour les nouveaux employés contiennent souvent des composantes au fil du temps, que ce soit pour 30 jours, 90 jours ou plus. Il n'est pas efficace de frapper un nouvel employé avec trop d'informations pendant ses premiers jours de travail.
Enfin, de nombreuses organisations affectent un mentor ou un copain au nouvel employé. Ce collègue répond à toutes les questions et aide le nouvel employé à se sentir rapidement chez lui.
La sélection d'une formation de ces employés est essentielle. Vous ne voulez pas qu'un employé privé de ses droits ou mécontent guide les autres.
Comment avoir un programme d'orientation de classe mondiale
Dr John Sullivan, chef du programme de gestion des ressources humaines à l'Université d'État de San Francisco, conclut que plusieurs éléments contribuent à un programme d'orientation de classe mondiale.
La meilleure orientation pour les nouveaux employés:
- a ciblé des objectifs et les rencontre,
- fait le premier jour une fête,
- implique la famille ainsi que des collègues,
- rend les nouvelles recrues productives le premier jour,
- n'est pas ennuyeux, précipité ou inefficace, et
- utilise les commentaires des nouveaux employés pour s'améliorer continuellement.
Si l'orientation de votre nouvel employé intègre ces six facteurs, vous savez que vous êtes sur la bonne voie vers une orientation efficace qui accueille et enseigne à vos nouveaux employés.
Aussi connu comme l' intégration de nouveaux employés, l'orientation, l'induction
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