Le manuel fournit des conseils aux employés
Un manuel d'employé est une compilation des politiques, procédures, conditions de travail et attentes comportementales qui guident les actions des employés dans un lieu de travail particulier.
Dans un manuel, ces politiques et procédures vont de l'accès au fichier personnel à la politique de la porte ouverte, à la politique de promotion et aux politiques de l' Americans with Disabilities Act (ADA) et de l'EEOC (Equal Employment Opportunity Commission) .
Les manuels des employés comprennent généralement des informations sur l'entreprise, une lettre de bienvenue du président ou du PDG, la mission, la vision, le but, les valeurs et les objectifs stratégiques généraux, l'engagement de l'entreprise envers les employés et diverses non-concurrences. les accords de confidentialité des employés, si l'entreprise les utilise.
Ils résument également les attentes en matière de présence, définissent les statuts d'emploi non exonérés et exonérés, couvrent les fermetures de temps violent, l'utilisation des biens de l'entreprise et tout ce que les employés doivent savoir.
Enfin, la plupart des manuels présentent clairement la rémunération et les avantages sociaux des employés ainsi que les congés payés en détail et les conditions d' emploi supplémentaires.
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Comment les employeurs utilisent-ils un manuel de l'employé?
Les employeurs utilisent des manuels pour fournir un ensemble cohérent de politiques et de procédures.
Ils utilisent également des manuels pour décrire les conditions de travail et le comportement au travail et les contributions qu'ils attendent des employés.
Ils croient qu'en mettant de l'avant une approche commune pour régler les problèmes en milieu de travail, ils ont le meilleur potentiel pour créer un milieu de travail harmonieux, équitable, favorable aux employés et aux employeurs.
Les employeurs utilisent également les politiques dans un manuel de l'employé pour fournir la feuille de route pour le traitement éthique et juridique des employés. Ils se protègent contre les poursuites, telles que les demandes de harcèlement , les demandes de résiliation injustifiées et les demandes de discrimination. Les manuels des employés contiennent généralement un code de conduite pour les employés qui établit des lignes directrices sur le comportement approprié pour chaque lieu de travail.
La discipline et les procédures progressives pour porter plainte sont également dans la plupart des manuels des employés . Cela permet à l'employeur de savoir que les employés sont informés des actions et des comportements qui justifieront des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement sur leur lieu de travail.
Dans les endroits où il y a un emploi à temps partiel, la déclaration d'emploi à volonté est dans le manuel de l'employé.
Ce que les manuels d'employés font pour les employés
Avec un manuel complet et bien écrit, les employés savent toujours ce qu'on attend d'eux au travail. Ils savent comment leur employeur traitera et appliquera les politiques et les procédures de l'entreprise et ce qu'ils peuvent, en tant qu'employés, attendre de l'employeur.
Ils savent comment leur employeur traitera les problèmes et les plaintes. Ils ont une attente raisonnable que les employés ayant des problèmes similaires recevront un traitement similaire.
Ils partagent également une base de connaissances avec le reste des employés et savent ce qui est important pour l'entreprise.
Les employés aiment voir clairement les avantages et la rémunération auxquels ils ont droit. Enfin, le manuel sert de guide de référence rapide à une grande quantité d'informations dont les employés ont besoin au travail.
Problèmes juridiques concernant les manuels d'employés
Les employés doivent revoir et se familiariser avec le contenu du manuel de l'employé. La majorité des employeurs demandent aux employés de signer une déclaration pour démontrer que l'employé a lu le manuel de l'employé et accepte de respecter le contenu.
Ce document signé reconnaît que l'employé comprend et a reçu une copie du manuel de l'employé.
En outre, l'énoncé contient une clause de non-responsabilité, similaire à la clause de non-responsabilité du manuel de l'employé, selon laquelle l'employé comprend que les contenus sont simplement des politiques et des directives, et non un contrat ou un contrat implicite avec les employés.
De plus, le manuel de l'employé se réserve le droit de modifier les politiques et procédures, et donc le contenu du manuel, à tout moment, avec ou sans préavis. (Les employeurs intelligents avisent toujours les employés afin de ne pas nuire au moral des employés , mais ils sont couverts par cette déclaration.)
Enfin, la plupart des employeurs ont une copie complète et mise à jour de leurs manuels d'employés en ligne sur le site Web ou l'intranet exclusif de l'entreprise, pour la commodité des employés.
Vous voulez plus d'informations sur les manuels d'employés? Voici un exemple de table des matières pour un manuel de l'employé et un exemple d'introduction au manuel.