Comprendre les ramifications des situations d'urgence pour les employeurs et les employés
Vous souhaitez que votre police couvre tous les types de conditions météorologiques et autres situations d'urgence susceptibles d'affecter votre lieu de travail, vos employés, vos fournisseurs et vos clients.
Votre but est de les garder tous hors de danger.
Les conditions météorologiques et autres situations d'urgence vont des ouragans aux tornades en passant par la neige et le grésil. Vous devez préparer votre entreprise à la fermeture lorsque les employés subiraient des conditions dangereuses en essayant de se présenter à leur lieu de travail.
Vous avez également besoin d'une politique qui alertera vos clients et clients lorsque vous fermez à cause d'une météo ou d'une autre urgence. Vous ne voulez pas qu'ils essayent de vous atteindre dans des conditions dangereuses non plus.
Vous vous interrogez sur la raison d'être et les facteurs qui ont été pris en compte dans la création de cette politique? Jetez un coup d'œil à l'article à partir duquel cette politique a été élaborée, voir Conditions météorologiques défavorables ou Fermeture d'entreprise d'urgence .
Politique de temps inclément
Votre entreprise reconnaît le fait que des conditions météorologiques défavorables et d'autres situations d'urgence peuvent nuire à la capacité de l'entreprise d'ouvrir ses portes et à la capacité de l'employé de se rendre au travail. La sécurité de nos employés est primordiale dans toute situation d'urgence.
Aucune politique ne peut couvrir toutes les situations d'urgence potentielles, de sorte que cette politique couvre le plus commun.
Heureusement, les situations d'urgence et les jours de mauvais temps sont rares, mais ce sont les lignes directrices pour quand ils se produisent.
Fermeture de l'entreprise
Lorsqu'une urgence telle que ces exemples se produit, l'entreprise est fermée.
- plus d'un pied de chutes de neige,
- l'électricité est éteinte,
- la chaleur en hiver n'est pas disponible,
- les inondations affectent le transport, ou
- le gouverneur déclare une urgence météorologique et demande aux gens de rester à l'écart des routes.
Nous garderons la compagnie fermée pour la plus courte période possible.
Payer pour les employés
Pendant la fermeture de l'entreprise, les employés exonérés recevront leur plein salaire pour leurs heures de travail normales jusqu'à une semaine de travail.
Les employés et les stagiaires non rémunérés recevront leur rémunération horaire pour leurs heures normales de travail jusqu'à une semaine de travail. (Cela signifie que si les heures normales de travail d'un employé sont 40 dans une semaine de travail, l'employé recevra sa rémunération horaire pour 40 heures.Si l'horaire normal d'un stagiaire prévoit 16 heures, l'employeur paiera 16 heures.) payé à un employé.
Pour une situation d'urgence improbable qui s'étend au-delà d'une semaine de travail, à la fin de la semaine de travail, les employés doivent utiliser le congé payé pour couvrir les jours supplémentaires pendant lesquels l'entreprise peut être fermée pour s'assurer qu'ils continuent à recevoir leur congé. Payer. Aucune heure supplémentaire ne sera payée pendant cette période.
En contrepartie de ce salaire pendant la semaine de travail rémunéré pendant la fermeture de l'entreprise, les employés doivent travailler à la maison si possible.
Les employés exemptés auront probablement l'occasion de rattraper leur retard sur la paperasserie ou de travailler en ligne (si l'alimentation est disponible). Ils pourraient même planifier des réunions à distance si d'autres participants ont accès à un ordinateur avec alimentation.
Les employés qui occupent un poste nécessitant habituellement une présence physique au travail peuvent notamment réaliser une description de poste à jour ou améliorer leur flux de travail. Penser à comment faire votre travail afin que votre travail s'améliore continuellement est une autre. La lecture de journaux et de livres liés à votre travail est également un échange équitable.
Les employés qui ont pris leur congé auront soustrait la journée de leur prise de force attribuée comme cela se serait produit si la compagnie n'avait pas fermé.
Couverture des avantages pour les employés
Pendant la fermeture de l'entreprise, l'employeur continuera de fournir une couverture pour tous les employés avec le régime d'assurance santé standard de l'entreprise et d'autres avantages tels que l'assurance vie et l' assurance invalidité de courte et longue durée jusqu'à 30 jours.
Le nombre de jours peut être modifié par les règlements des compagnies d'assurance et / ou par la loi fédérale ou d'état.
Les avantages associés à la présence physique au travail, comme les boissons gratuites, les repas du vendredi gratuits et les événements familiaux, ne seront pas offerts pendant la fermeture d'une entreprise.
Le paiement du salaire ou du salaire horaire aux employés qui ne sont pas au travail et qui n'ont pas de plan approuvé de télétravail approuvé par la direction prend fin le jour où l'entreprise rouvre ses portes.
Notification
En cas d'urgence, les gestionnaires feront tout leur possible pour aviser les employés par téléphone de la fermeture au moyen d'arbres d'appels ministériels. La fermeture sera annoncée par les stations de radio et de télévision locales, les employés seront envoyés par courriel, et la fermeture sera affichée sur le site Web.
Tout cela suppose que tous ou certains employés ont accès à l'électricité et au téléphone. Les employés sont encouragés à posséder, par exemple, une radio fonctionnant avec des piles afin de ne pas perdre le contact avec le monde extérieur. Mais, dans une panne d'électricité régionale, reconnaissez que les meilleurs efforts de l'employeur pour informer les employés de la fermeture peuvent ne pas fonctionner.
Lorsque l'employeur est incapable d'aviser les employés de la fermeture, les employés doivent faire preuve de bon sens et faire leur meilleure évaluation de la sécurité et de la commodité de la situation. Dans une panne d'électricité régionale, par exemple, les employés sauront que l'entreprise est susceptible de ne pas avoir de courant. Si 18 "de neige tombe, les employés devraient entrer au travail seulement s'ils peuvent le faire en toute sécurité.
À aucun moment, aucune pression n'est exercée par cet employeur pour encourager les employés à prendre des risques.
Prolonger le congé des employés
Lorsque la fermeture de l'entreprise prend fin, tous les employés doivent se présenter au travail, que la fermeture se termine le deuxième jour ou après. Le paiement du salaire ou du salaire horaire prend fin le jour où l'entreprise rouvre si l'employé ne se présente pas au travail ou au télétravail, quel que soit l'arrangement de travail normal de l'employé .
Certains emplois peuvent être travaillés à la maison si le chaos continue dans la région, mais le télétravail pour les employés exemptés doit être organisé, sur une base individuelle, avec le gestionnaire de l'employé. Le télétravail n'est pas disponible en option pour les employés qui ne travaillent pas.
Les employés qui ne peuvent pas retourner au travail à la fin de la fermeture de l'entreprise doivent prévoir un congé supplémentaire avec leur gestionnaire. Si l'employé a épuisé la prise de force, il devra demander un congé prolongé sans solde .
L'entreprise reconnaît que certains employés peuvent avoir besoin de plus de temps pour réparer d'importants dommages à la maison, pour que le transport en commun soit disponible pour le transport au travail et pour diverses autres situations d'urgence. Ceux-ci seront évalués au cas par cas et les décisions seront également influencées par les exigences professionnelles de l'employé.
Fermeture d'une journée
Si un événement d'urgence tel que des intempéries ou une panne de courant se produit, l'équipe de direction peut décider que l'entreprise fermera à la mi-journée. Lorsque l'entreprise ferme ses portes à la mi-journée, les employés sont encouragés à partir immédiatement afin que les conditions ne se détériorent pas davantage et nuisent à leur capacité de voyager en toute sécurité.
Les employés exonérés qui travaillaient à la maison avec leur permission préalable ou au bureau le jour de la fermeture partielle du jour recevront leur salaire normal. Les employés et les stagiaires non rémunérés seront rémunérés pour leurs heures de travail prévues. Aucune heure supplémentaire ne sera payée.
Les employés qui ont pris leur congé auront soustrait la journée de leur prise de force attribuée comme cela se serait produit si la compagnie n'avait pas fermé.
La société est ouverte et l'employé ne peut pas se rendre au travail
Les circonstances individuelles des employés peuvent affecter la capacité d'un employé à venir travailler. La clé pour évaluer la situation au cas par cas est la communication entre l'employé et son gestionnaire.
La société reconnaît que dans un grave désastre national ou régional, tous les moyens de communication peuvent ne pas être disponibles, mais les employés doivent persister, par tous les moyens possibles, à contacter leur manager pour discuter des circonstances individuelles.
Toutes les politiques de rémunération, de congés et de présences incluses ici s'appliqueront, peu importe les circonstances de l'absentéisme.
L'employé a besoin de temps pour les réparations
La société est consciente que dans des situations d'urgence ou d'urgence météorologique, les employés peuvent perdre des membres de leur famille. Ils peuvent perdre leur maison et toutes les activités régulières comme l'école et la garderie. Dans tous les cas, toutes les politiques de rémunération, de congés et d'assiduité incluses ici s'appliquent, quelles que soient les circonstances de l'absentéisme.
La politique de deuil de l' entreprise s'appliquera en cas de décès d'un membre de la famille. Des congés prolongés sans solde sont disponibles, selon le besoin. Les employés devraient communiquer avec leur gestionnaire ou son superviseur pour prendre des dispositions.
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