Vous voulez en savoir plus sur l'analyse d'emploi et ce qu'elle fait pour vous?
Si vous manquez des informations critiques, vous pourriez finir par ne pas payer un employé correctement ou embaucher quelqu'un qui n'a pas les compétences essentielles nécessaires pour effectuer le travail.
L'analyse du travail est utile pour fournir un aperçu des exigences fondamentales de n'importe quel poste.
Les résultats supplémentaires d'une analyse d'emploi comprennent le recrutement des employés et les plans d'embauche , les affichages de poste et les publicités , et la planification du développement de la performance au sein de votre système de gestion de la performance . L'analyse du travail est un outil pratique que vous pouvez utiliser pour remplir l'un de ces processus pour la réussite de l'emploi.
Comment faire une analyse d'emploi
Certaines activités vous aideront à créer une analyse d'emploi réussie. L'analyse du travail peut inclure les activités suivantes:
- Passer en revue les responsabilités professionnelles des employés actuels. Il est essentiel que vous demandiez aux employés qui font le travail ce qu'ils font tous les jours au travail. Fréquemment, les RH et la direction (en particulier la haute direction) n'ont aucune idée de ce que sont les fonctions quotidiennes de n'importe quel travail. Ils peuvent voir la sortie, mais ils n'ont aucune idée de ce que les actions de travail et les comportements vont dans la production.
Si vous êtes invité à énumérer vos responsabilités actuelles pour une analyse d'emploi, soyez minutieux. Ne dites pas simplement «produire des rapports mensuels». Dites «rassemblez les données de six départements différents, vérifiez l'exactitude des données en utilisant un outil d'accès personnalisé que j'ai créé et maintenu, etc., etc.», etc. Sur les détails, ils peuvent penser que votre rapport est généré par un bouton que vous appuyez une fois par mois pour produire.
Assurez-vous que vous avez décrit vos tâches quotidiennes avec suffisamment de détails pour que votre organisation puisse embaucher un nouvel employé qualifié qui a la capacité de faire le travail.
- Effectuer des recherches sur Internet et consulter des exemples de descriptions de travail en ligne ou hors ligne mettant en évidence des emplois similaires . Bien que vous ne vouliez jamais copier la description de travail d'une autre entreprise, en regarder plusieurs est utile pour écrire vos propres descriptions de travail.
Vous pouvez trouver des exemples de descriptions d'emploi en recherchant "[Titre du poste] Description de l'échantillon" ou vous pouvez regarder les offres d'emploi pour les postes que les entreprises embauchent actuellement. Vous pouvez également regarder sur LinkedIn pour voir comment les gens décrivent leurs réalisations dans un emploi.
Vous pouvez également voir les descriptions de travail qui sont répertoriés sur des sites tels que Salary.com Toute cette recherche peut vous aider à comprendre comment formuler l'analyse d'emploi et vous aider à vous rappeler des tâches et des responsabilités que vous avez peut-être oublié.
- Analyser les tâches, les tâches et les responsabilités que l'employé qui occupe le poste doit accomplir. Tous les emplois d'une entreprise ne sont pas optimisés. Vous pouvez trouver des tâches qui sont annulées ou des projets que vous devez déplacer d'un département à l'autre.
Lorsque vous faites une analyse d'emploi, assurez-vous de regarder les besoins de l'entreprise et de toute responsabilité non assignée ou illogique. Ensuite, travaillez avec la direction pour ajouter les tâches appropriées à l'analyse du travail approprié. - Rechercher et partager avec d'autres entreprises qui ont des emplois similaires. Parfois, les entreprises partageront volontiers des informations sur leurs descriptions de travail. Il existe également des sociétés d'enquête salariale, où vous pouvez faire correspondre vos emplois à leurs descriptions et partager des informations sur les salaires. Mais, ils peuvent également vous aider à comprendre ce qu'il faut inclure dans vos propres descriptions de travail.
- Articuler les résultats les plus importants ou les contributions nécessaires de la position . Parfois, vous êtes tellement pris dans les tâches que vous avez oublié d'examiner les résultats nécessaires. Par exemple, si c'est le rapport qui est nécessaire, tout le rassemblement et l'audit des données sont sans valeur sans l'analyse finale et le rapport.
Parfois, vous pouvez identifier les trous dans votre organisation et trouver un moyen de les remplir en faisant des analyses de travail.
Le plus d'informations que vous pouvez recueillir, le plus facile, vous trouverez l' écriture réelle de la description du poste . Vous n'avez pas besoin de vous soucier de la langue. Vous voulez une description de travail fonctionnelle plus que toute autre chose. Assurez-vous que c'est clair et concis. Demandez-vous, "Si quelqu'un d'autre lisait ceci, sauraient-ils ce que la personne dans cette position fait réellement?"
Ne remettez pas vos descriptions de travail à plus tard. Vous les trouverez inestimables quand vous regardez le salaire et la rémunération lors de l'embauche et la promotion, et lors de l'évaluation si oui ou non un emploi répond aux qualifications pour l' exemption des heures supplémentaires .