Les trois secrets de la gestion du temps
Il y a trois éléments clés de la gestion du temps. Vous devez d'abord vous concentrer sur l'utilisation de votre temps limité sur les choses les plus importantes.
Vous devez utiliser ce temps efficacement. Et vous devez réellement faire ces choses au lieu de simplement parler ou penser à eux.
Faites les bonnes choses en premier
Peut-être le plus important des secrets de gestion du temps est de faire les bonnes choses en premier. Il est facile de perdre le focus et de passer beaucoup de temps sur des choses urgentes, mais pas importantes. L'astuce consiste à rester concentré sur les choses importantes et ne pas perdre votre temps limité sur autre chose.
- La règle 80/20, également connue sous le nom de Principe de Pareto , dit que 20% de quelque chose sont toujours responsables de 80% des résultats. Par exemple, vingt pour cent des produits auront quatre-vingts pour cent des défauts. Cet article explique la règle plus en détail et explique comment vous pouvez l'utiliser pour gérer plus efficacement le temps et de nombreux aspects différents de votre vie.
- Vous pouvez gagner du temps en sachant quand intervenir et quand rester en retrait si un employé a un problème. Les gestionnaires doivent laisser les employés faire leurs propres erreurs afin qu'ils puissent apprendre d'eux. Nous pouvons les former et les conseiller, mais l'expérience réelle est souvent le meilleur enseignant. Un bon gestionnaire, par conséquent, va rester en retrait et résister à l'impulsion de sauter à chaque fois qu'un employé rencontre des difficultés.
- Une fois que vous ne pouvez pas rester en arrière est l'employé difficile. De nombreux gestionnaires ont de la difficulté à gérer des employés difficiles . Vous pourriez être tenté de ne pas traiter avec eux et espérer que la situation s'améliorera d'elle-même. Ça ne va pas. Ces types de tâches prendront moins de temps si vous les adressez immédiatement au lieu d'attendre, puis d'y consacrer plus de temps.
Utilisez le temps efficacement
Même lorsque vous maîtrisez le secret de la gestion du temps de travailler uniquement sur les tâches importantes, vous devez toujours être efficace avec votre temps si vous voulez tout faire.
- Vous ne pouvez pas vraiment multitâche. J'avais l'habitude d'être un grand fan de multi-tâches, mais je suis devenu un converti à "chunking". Le nom n'est pas aussi excitant, mais les résultats sont impressionnants. Utilisez Chunking au lieu de Multi-tâches et vous obtiendrez plus de choses en moins de temps.
- Beaucoup de gens essaient d'utiliser pour faire des listes pour les aider avec la gestion du temps. Pourtant, il ne semble jamais y avoir assez d'heures dans la journée pour tout faire. Vous devez utiliser une liste de choses à faire qui vous aide à respecter vos priorités . Voici le système qui a fonctionné pour moi. Cela peut fonctionner pour vous aussi.
- Une dernière clé pour utiliser votre temps efficacement est de ne pas prendre plus que ce que vous pouvez gérer. Plusieurs fois, cela signifie savoir quand dire non à votre patron .
Faire avancer les choses
Vous connaissez l'importance de faire les bonnes choses en premier et vous êtes bon pour utiliser votre temps efficacement. Mais aucun d'entre eux ne vous fera du bien sans le secret de gestion de la troisième fois - vous devez réellement faire les choses. Il ne suffit pas de savoir quoi faire, de penser à faire quelque chose ou de parler de le faire.
Vous devez réellement faire avancer les choses.
- Ne laissez pas la «paralysie de l'analyse» vous empêcher de faire les choses. La planification est une partie importante du travail que nous faisons, mais ce n'est pas un objectif final. Ne laissez pas le processus entraver les résultats. Faites votre planification, mais ne perdez pas de vue la nécessité de faire le travail.
Bottom Line
Il y a trois secrets de gestion du temps. Concentrez-vous d'abord sur les choses les plus importantes. Utilisez le temps efficacement. Et effectivement faire avancer les choses. Plus vous les utilisez, plus vous aurez à faire sur ce qui compte vraiment.