Voulez-vous savoir pourquoi vous pourriez utiliser une lettre de référence?
Les employés demanderont une lettre de recommandation pour une variété de raisons qui comprennent à la fois l'emploi et les besoins personnels.
Raisons d'une lettre de référence
Les employés demandent aux employeurs une lettre de référence pour:
- Obtenir un nouvel emploi, peut-être déménager, entreprendre une nouvelle carrière ou obtenir une promotion auprès d'un nouvel employeur;
- Retournez à l'école de premier cycle ou d'études supérieures;
- Obtenir un prêt auprès d'une banque ou d'une coopérative de crédit;
- Siéger au conseil d'administration d'une école, d'une église ou d'un organisme sans but lucratif;
- Se porter volontaire pour travailler avec des enfants ou des personnes âgées; et
- Déplacez-vous dans une nouvelle maison ou un condominium.
Les lettres de référence sont devenues un élément de base dans une société où les employés se déplacent fréquemment, ne connaissent peut-être personne dans une nouvelle région et peuvent vivre loin de leurs parents et amis. Cependant, pour un employeur, les lettres de recommandation ne sont pas la méthode de communication préférée pour l'ancien rendement au travail d'un employé.
Les lettres de référence servent à une fin limitée
Nous ne sommes pas très friands de lettres de recommandation, car nous préférons parler directement avec l'ancien employeur du demandeur. Nous avons reçu des lettres de référence qui sont périmées depuis des années, si minces à cause de multiples utilisations et photocopies qu'elles sont presque illisibles.
Vous ne savez jamais qui a réellement écrit la lettre de référence non plus. Les lettres de référence ne sont pas interactives, donc vous ne pouvez pas poser de questions ou chercher plus d'informations. Cependant, elles peuvent parfois servir à un but lorsque l'auteur n'est pas disponible. Les exemples incluent les superviseurs qui ont pris leur retraite, les gestionnaires qui ont déménagé à un employeur différent de la région, et les patrons qui sont morts.
Ainsi, nous sommes sympathiques lorsqu'un employé potentiel utilise une lettre de référence, mais nous recherchons également des conversations personnelles avec des patrons antérieurs lorsque nous vérifions les références des candidats.
Qui pourriez-vous demander une référence d'emploi?
Les employeurs vérifient de plus en plus les références d'emploi . Pour vérifier les références professionnelles, vous devez demander, verbalement ou par écrit, les réponses à une série de questions que vous avez préparées à poser à vos anciens employeurs au sujet de votre candidat. Les employeurs sont préoccupés par les litiges futurs et les questions juridiques, de sorte qu'ils hésitent parfois à répondre à vos questions.
Par conséquent, dans ce climat, il est de plus en plus important de répondre à un autre employeur en vérifiant les références professionnelles et en vérifiant les références professionnelles de votre entreprise. La plupart des candidats ont une liste de travail préparée, et parfois des références personnelles.
Si vous avez décidé que vous êtes intéressé par un candidat en particulier, demandez au candidat quelles sont ses références professionnelles. Vérifiez les références d'emploi proposées par le candidat, mais allez au-delà de cette liste de référence.
Utilisez la demande d'emploi pour identifier les superviseurs directs et d'autres qui peuvent avoir une connaissance du travail de votre candidat. Ce sont les gens avec qui vous voulez vraiment parler. Ils peuvent parler de façon crédible aux forces et aux faiblesses de l'employé potentiel.
Ils peuvent vous dire comment ils ont aimé travailler avec votre candidat.
Ils peuvent répondre à votre question si importante - vous posez cette question ou une question similaire, n'est-ce pas? "Croyez-vous que cet employé est qualifié pour exécuter les responsabilités de mon poste ouvert, car vous comprenez les fonctions de l'emploi de ma description?"
Contactez-les pour les références d'emploi. Puisez dans votre propre réseau de collègues et d'associés pour déterminer si vous pouvez trouver des références d'emploi supplémentaires au sujet des antécédents professionnels et des réalisations de votre candidat. Si vous êtes en contact avec des membres d'associations professionnelles dans le domaine du candidat, ces références potentielles peuvent également fournir d'importantes informations de référence sur le poste.