Guide pas-à-pas pour écrire une lettre d'accompagnement
Avez-vous besoin d'écrire une lettre de motivation pour un travail? En suivant ces cinq étapes faciles, vous trouverez le chemin vers une lettre d'accompagnement réussie est simple. En le prenant une étape à la fois, vous pouvez vous assurer que votre lettre de motivation sera rédigée, écrite et envoyée sans trop de stress - et avec une bonne chance de succès.
Voici cinq étapes que vous pouvez suivre pour écrire une lettre de motivation gagnante.
01 Analyser la liste des offres d'emploi
Rappelez-vous que lorsque tout est dit et fait, votre lettre de motivation ne devrait être qu'une page. Les points que vous choisissez doivent être ceux qui sont les plus importants pour le poste, mais aussi ceux qui fournissent des exemples précis et des anecdotes convaincantes sur votre expérience.
Visez la moitié des besoins de l'entreprise, mais gardez-la sous cinq ou six au total. Voici comment faire correspondre vos qualifications à une liste d'emplois .
Astuce : Lorsque vous copiez et collez à partir de la liste des tâches dans votre traitement de texte, relisez la liste des fautes de frappe qui pourraient figurer dans la liste. La personne qui donne une première lecture à votre demande ne saura probablement pas - ou ne s'en souciera pas - que l'erreur n'était pas votre faute.
02 Recherchez un nom d'employé spécifique
Grâce à Facebook, LinkedIn, Twitter, et même Instagram, vous pouvez trouver le nom d'un employé pertinent à qui vous pouvez adresser votre lettre de motivation.
Par exemple, vous pouvez utiliser la recherche avancée de Twitter pour trouver des noms, et si l'entreprise a un profil sur LinkedIn, vous pouvez voir ses employés à partir de là.
Ne choisissez pas seulement une personne au hasard, mais si vous le pouvez, trouvez quelqu'un dans les ressources humaines - de préférence un directeur ou un gestionnaire - ou un supérieur dans le département auquel vous postulez.
C'est un moyen clé de lancer votre application et de vous assurer qu'elle parvienne à destination.
Astuce: Si vous êtes sur une longue période de traque dans LinkedIn, ajustez vos paramètres de confidentialité afin que les autres personnes ne puissent pas voir que vous avez consulté leur profil. Bien que la connexion avec une entreprise sur LinkedIn puisse être un bon moyen d'augmenter votre visibilité, vous n'avez probablement pas besoin de voir si vous avez cliqué sur l'ensemble de leur personnel sur LinkedIn.
Astuce: Si vous connaissez quelqu'un dans l'entreprise qui peut se référer à l'emploi , mentionnez-le dans le premier paragraphe de votre lettre de motivation.
Astuce: Si vous ne trouvez pas le nom d'une personne, voici comment adresser votre lettre de motivation .
03 Créer un tableau ou des paragraphes mettant en évidence vos qualifications
Ensuite, faites un tableau à deux colonnes avec les exigences de l'entreprise sur le côté gauche, et vos attributs correspondants sur le côté droit.
Lorsque vous créez la table, vous devez en faire deux colonnes. Ensuite, prenez le nombre d'exigences que vous choisissez et ajoutez-en un pour l'en-tête. Donc, pour cet exemple, qui a porté sur cinq points, la table est composée de deux colonnes sur six lignes.
Astuce: Si vous avez besoin de quelque chose pour améliorer votre mémoire pour le côté droit de la table, voyez si vous pouvez trouver une copie de la description de poste pour votre poste actuel ou passé, ce qui vous donnera une bonne orientation sur la façon d'exprimer vos responsabilités passées et vos attributs professionnels et personnels.
Astuce: Si vous rencontrez des difficultés pour créer une table, vous pouvez inclure vos qualifications sous forme de paragraphe .
04 Formatez votre lettre d'accompagnement
Maintenant que vous avez fait votre table, vous devez le copier et le coller dans le corps de votre lettre de motivation. Ceci est souvent appelé un format de lettre de motivation en forme de "T". Le tableau devrait se situer entre vos paragraphes d'introduction, et avant votre clôture.
C'est sympa de formater la table avec des bordures invisibles, même si ce n'est pas absolument nécessaire. Pour ce faire dans Microsoft Word, faites un clic droit sur le tableau, sélectionnez Bordures et ombrage, puis cliquez sur "Aucun" sur le côté gauche de la petite fenêtre qui apparaît.
Consultez des exemples pour voir à quoi ressemble une lettre de présentation finie.
Astuce: vous devez enregistrer votre lettre de motivation sous forme de fichier PDF afin que le document conserve le formatage correct lorsqu'il est ouvert et regardé.
05 Terminer avec un suivi
Terminez fort et fermez la lettre d'accompagnement avec la promesse d'une "prochaine étape". De cette façon, même si votre demande est perdue au fond d'une pile, lorsque vous communiquerez avec l'employeur potentiel, on vous rappellera d'aller chercher votre lettre de présentation et votre CV et de jeter un autre coup d'œil.
Enfin, assurez-vous de relire votre lettre de motivation afin qu'elle soit sans erreur.
Astuce: Tendre la main quand vous dites que vous voulez démontrer votre ponctualité et votre capacité à tenir vos promesses. Si vous avez soumis de nombreuses demandes différentes et que vous avez du mal à suivre les dates, restez organisé avec une feuille Excel ou définissez des rappels avec votre téléphone.
Lire la suite: Fermer une lettre d'accompagnement
06 Comment envoyer ou télécharger votre lettre d'accompagnement
Consultez ces conseils pour envoyer des CV et des lettres de motivation:
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