Quelles sont les règles IRS entourant l'emploi contractuel?
L'entrepreneur indépendant décide de la façon de fournir les services contractuels et négocie les délais et les livrables.
Le résultat attendu du contrat peut être aussi spécifique que deux livres de 250 pages ou aussi lâches que l'aide générale et la formation aident à convertir l'organisation en un lieu de travail en équipe .
Bien que l'entreprise qui conclut un contrat pour ses services puisse définir les résultats et les produits finaux, elle ne peut pas dire à l'entrepreneur comment, quand et où faire le travail. L'entrepreneur indépendant détermine ses heures de travail, son lieu de travail et son équipement.
L'entrepreneur indépendant fournit les services contractuels de façon indépendante et non en tant qu'employé . L'agence contractante ne contrôle pas si l'entrepreneur sous-traite une partie ou la totalité du travail à des sous-traitants.
L'entrepreneur indépendant paie ses propres impôts et la sécurité sociale. Les contractants gèrent leur propre relation avec l'Internal Revenue Service (IRS) en utilisant les formulaires et procédures appropriés.
La plupart des contrats précisent que l'entrepreneur n'est pas un employé et n'est pas admissible aux avantages, avantages ou privilèges que l'employeur pourrait offrir aux employés, y compris l'assurance maladie, les dépôts 401 (k), les événements d'entreprise ou l'assurance pour animaux de compagnie.
Les employeurs offrent rarement des bureaux aux entrepreneurs indépendants; Habituellement, ils mettent de côté une salle de conférence pour la formation, les consultations et les réunions. Ils peuvent offrir une adresse électronique de l'entreprise pour faciliter la communication entre leurs employés et l'entrepreneur.
L'entreprise qui engage un entrepreneur indépendant n'est pas responsable des actes ou des omissions de l'entrepreneur indépendant.
Un autre test du statut d'un entrepreneur indépendant est de savoir s'ils effectuent du travail pour plus d'une entreprise; l'entrepreneur indépendant devrait.
Internal Revenue Service (IRS) Guide
Selon l'Internal Revenue Service (IRS): «La règle générale est qu'une personne est un entrepreneur indépendant si le payeur a le droit de contrôler ou de diriger seulement le résultat du travail et non ce qui sera fait et comment cela sera fait "
Les facteurs qui démontrent le degré de contrôle et d'indépendance de l'entrepreneur se répartissent en trois catégories.
- " Comportemental: L'entreprise contrôle-t-elle ou a-t-elle le droit de contrôler ce que le travailleur fait et comment le travailleur fait son travail?
- « Financier: Les aspects commerciaux du travail du travailleur sont-ils contrôlés par le payeur (y compris des choses comme la façon dont le travailleur est payé, si les dépenses sont remboursées , qui fournit des outils / fournitures, etc.)
- « Type de relation: Y a-t-il des contrats écrits ou des avantages de type employé (par exemple, régime de retraite, assurance maladie , paie de jours de vacances , etc.) La relation va-t-elle continuer et le travail est-il un élément clé de l'entreprise?
Si un employeur peut répondre à ces questions de manière appropriée, la relation avec l'entrepreneur indépendant n'est pas une relation de travail .
Il existe plutôt un arrangement contractuel.
Les employeurs doivent peser tous ces facteurs pour décider si un entrepreneur est un employé ou un entrepreneur indépendant. Il peut y avoir des éléments de chacun dans le travail effectué par l'entrepreneur. Les règles strictes et inexistantes n'existent pas lorsqu'un individu est considéré comme un entrepreneur.
Aucun facteur ne se trouve seul à faire cette détermination. En outre, les facteurs pertinents dans une situation peuvent ne pas être pertinents dans une autre. Si l'employeur conclut qu'il est incapable de décider de la classification appropriée, consultez l'IRS pour une détermination.
Les clés sont d'examiner l'ensemble de la relation et de considérer le degré ou l'étendue du droit de l'agence contractante de diriger et de contrôler le travail de l'entrepreneur.
Enfin, documentez chacun des facteurs utilisés pour déterminer la classification afin de vous préparer à un éventuel défi éventuel.
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