- Gardez-le court et doux
- Rester sur le point
- Obtenez vos informations de façon claire et concise - enregistrez les choses mignonnes pour une autre fois
Avec ces lignes directrices à l'esprit, voici quelques exemples de la simplicité de vos e-mails (et devraient l'être).
N'oubliez pas de vérifier la page deux pour apprendre d'autres bases qui rendront vos courriels plus efficaces:
Introduction à la bande pour les étiquettes, les gestionnaires et les agents
Salut (contrat de l'industrie) - Je m'appelle Bob et je vous écris pour vous en dire un peu plus sur mon groupe Blah Blah Blahs. Nous venons d'enregistrer un album intitulé Blah Blah - on nous dit que ça rappelle les groupes X et Y, mais nous espérons que vous aurez une chance de décider par vous-même. Nous avons eu quelques succès récemment, y compris:
- Un examen quatre étoiles dans notre journal local
- Touring en tant que numéro de soutien pour le groupe Z
- Jeu de radio Internet
Nous recherchons un (label / agent / manager) pour nous aider à porter ce succès au prochain niveau. Nous aimerions vous envoyer une démo et, espérons-le, vous donner plus d'informations sur notre groupe. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin de plus d'informations dans l'intervalle, et nous vous enverrons une démo par la poste. Merci, et j'espère avoir de vos nouvelles bientôt! Cordialement - Bob et Blah Blah Blahs (insérer l'adresse web ici)
Suivi de la démo
Salut (contact de label ou département d'A & R) - Je suis suivi pour m'assurer que vous avez reçu ma démo "Blah Blah" des Blah Blah Blahs et pour voir si vous avez déjà eu l'occasion de l'écouter. Nous venons de recevoir une critique élogieuse dans le journal local et prévoyons de jouer bientôt. Si vous avez besoin de plus d'informations ou si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter. Sincèrement - Bob et Blah Blah Blahs (ajoutez votre site ici)
Afficher l'invitation pour les étiquettes, les gestionnaires, les agents et les médias
Cher (contact de label ou département d'A & R / gestionnaire, etc.) - Je voulais juste vous faire savoir que The Blah Blah Blahs jouera dans votre ville dans deux semaines, et nous serions ravis de vous mettre sur la liste des invités . Si vous souhaitez assister au spectacle, s'il vous plaît laissez-nous savoir, et nous nous assurerons que votre nom est à la porte. Espérons vous y voir!
- Les Blah Blah Blahs - Lieu X
- Sur scène - 22h
Sincèrement - Bob et Blah Blah Blahs (ajouter le site ici)
Annonce de nouvelles pour les étiquettes, les agents, les gestionnaires, les promoteurs et les médias
Salut (nom du contrat) - Nouvelles passionnantes pour The Blah Blah Blahs! Nous avons été sélectionnés pour jouer un concert au Midem , avec Yada Yada Yadas. Notre spectacle aura lieu le 27 janvier à 17h sur Talent Only Stage de Midem, donc si vous allez être là, s'il vous plaît arrêtez-vous et vérifiez-nous. Si vous voulez un peu plus d'informations sur le groupe, ou si vous voulez écouter de la musique, visitez notre site web ou écrivez-nous. A bientôt en France! Sincèrement - Bob et Blah Blah Blahs (ajouter le site ici)
Demande de révision d'un album ou d'un single
Salut (insérez le nom du journaliste) - Veuillez trouver ci-joint une copie du nouvel album de Blah Blah Blahs et une photo du groupe. Nous aimerions que vous écoutiez l'album et que vous nous donniez votre avis. Si vous avez besoin de plus d'informations sur le groupe, merci de nous contacter! Sincèrement - Bob et le Bla Bla Bla Bla
Demande de révision de Live Show
Salut (insérez le nom du journaliste) - Bob et The Blah Blah Blahs joueront au Venue X dans deux semaines - nous espérons que vous serez en mesure de sortir pour le spectacle et nous donner un avis! Nous allons mettre votre nom sur la liste des invités. Espérons vous y voir!
Bob et les Blah Blah Blahs au lieu X
Sur scène 22 heures
Si vous avez besoin de plus d'informations, merci de nous contacter! J'ai inclus une photo du groupe. Sincèrement - Bob et Blah Blah Blahs
Demande d'examen de suivi
Salut (insérez le nom du journaliste) - Je voulais juste faire un suivi et m'assurer que vous avez reçu la promo du nouvel album de Bob et The Blah Blah Blahs. Pensez-vous que vous allez écrire une critique de l'album? S'il vous plaît laissez-nous savoir si vous avez besoin de plus d'informations ou une autre copie de l'album. J'espère avoir de vos nouvelles bientôt! Sincèrement - Bob et Blah Blah Blahs.
Demande de spectacle
Salut (insérez le nom du promoteur) - Bob et The Blah Blah Blahs prévoient une tournée en juin pour promouvoir notre nouvel album "Blah Blah", qui sortira le 15 mai sur X Records. Nous sommes à la recherche d'un spectacle dans votre région les 15, 16 ou 17 juin et nous espérons que vous serez prêts à promouvoir notre concert. J'ai joint un dossier de presse avec des critiques de spectacles passés et une copie de notre nouvel album. Les critiques pour notre nouvel album sont prévues dans le magazine Y music et sur le site Web de Z avant le début de notre tournée, avec d'autres à venir. Nous pouvons vous fournir des copies promotionnelles de l'album et des affiches. S'il vous plaît entrer en contact avec toutes les questions, et nous espérons avoir de vos nouvelles bientôt! Sincèrement - Bob et Blah Blah Blahs
Garder vos e-mails courts et précis ira un long chemin vers faire une bonne impression, mais il y a quelques autres choses que vous devez garder à l'esprit lors de l'envoi d'e-mails promotionnels pour vous aider à rester sur le bon pied de tous:
- Assurez-vous de bien comprendre la politique de démonstration d' un label avant de lui envoyer de la musique. Si vous n'êtes pas sûr, n'envoyez pas de démo sans autorisation - certains labels refusent de prendre des démos non sollicitées pour des raisons légales (vous ne pouvez donc pas rester, ils ont volé vos idées de chansons de votre démo).
- Lorsque vous invitez une personne de l'industrie ou des médias à venir vous voir jouer, une offre de leur acheter une boisson (ou deux) ne fait jamais mal - et en fait, cela peut beaucoup aider.
- Trouver un bon équilibre entre se faire connaître et être nuisible. Il y a des tonnes de gens qui réclament l'attention des labels, des médias, des gestionnaires, des agents, etc., et donc vous devez être un peu fort pour vous assurer d'obtenir l'attention dont vous avez besoin. Mais, si vous franchissez la ligne et harceler les gens, vous obtiendrez le mauvais type d'attention. N'envoyez pas de courriels quotidiens - pour les nouvelles, envoyez un courriel - si vous avez besoin d'une réponse, attendez quelques jours avant de faire un suivi (ce qui signifie que vous devez planifier à l'avance).
- N'envoyez pas de pièces jointes
- Inclure une photo couleur du groupe dans un paquet à une personne de presse (ou si vous les envoyez par courriel, envoyer un lien vers un site où ils peuvent facilement télécharger des photos couleur haute résolution du groupe). Ne faites pas le noir et blanc - les publications qui ont besoin de photos en noir et blanc peuvent imprimer des photos couleur en noir et blanc, mais les publications imprimées en couleur ne peuvent pas fonctionner en noir et blanc.
- Gardez les délais à l'esprit et planifiez à l'avance. Beaucoup de magazines de musique majeurs ont un délai de deux mois ou plus pour leurs critiques, alors faites vos promotions bien avant la date de sortie réelle si vous le pouvez. Rappelez-vous qu'il peut prendre un peu de temps pour obtenir des réponses des personnes lorsque vous les contactez pour la première fois - entamez ce dialogue le plus tôt possible, surtout si vous avez besoin d'une réponse avant une certaine date.