Le modèle ci-dessous montre le format d'une lettre de référence typique. Ce format est approprié pour une référence d'emploi , ainsi que pour une recommandation d'études supérieures . Des conseils de révision sont également fournis pour ce qu'il faut inclure dans chaque section d'une lettre de référence.
Modèle de lettre de référence
Salutation
Si vous écrivez une lettre de recommandation personnelle où vous connaissez le nom du récipiendaire, incluez une salutation (Cher M. Marina, Chère Mme Templeton, etc.). Si vous écrivez une lettre générale, dites «À qui de droit » ou n'incluez tout simplement pas de salutations.
Paragraphe 1
Le premier paragraphe du modèle de lettre de référence explique votre lien avec la personne que vous recommandez, y compris comment vous les connaissez, et pourquoi vous êtes qualifié pour rédiger une lettre de recommandation pour les recommander à l'emploi ou à l'inscription à l'école. Habituellement, cette section de la lettre précise combien de temps vous avez connu la personne, ou spécifiez les années où vous avez travaillé ensemble, enseigné la personne, étiez dans la même classe, etc.
Paragraphe 2
Le deuxième paragraphe du modèle de lettre de référence contient des informations spécifiques concernant la personne que vous écrivez, y compris pourquoi ils sont qualifiés, ce qu'ils peuvent contribuer, et pourquoi vous fournissez une lettre de référence.
Vous pouvez et devriez inclure des anecdotes ou des détails significatifs ici. Ces sortes d'exemples brèves créeront un contexte mémorable qui aidera la personne que vous recommandez à se démarquer de leurs concurrents.
Si nécessaire, utilisez plus d'un paragraphe pour fournir des détails.
Paragraphe 3
Lors de la rédaction d'une lettre spécifique référant un candidat pour une offre d'emploi particulière, la lettre de référence doit inclure des informations sur la façon dont les compétences de la personne correspondent au poste pour lequel ils postulent.
Rappelez-vous que vous «commercialisez» les compétences de cette personne et que plus leur niveau de compétences reflète la description du poste, plus il est probable qu'ils seront contactés pour une entrevue.
Demandez une copie de l'offre d'emploi et une copie du curriculum vitae de la personne afin que vous puissiez cibler votre lettre de référence en conséquence. Ensuite, une fois que vous avez examiné ces documents, demandez-vous: «Pourquoi est-ce que je pense que [XXX] convient parfaitement à cet emploi?» Dressez une liste d'exemples de la façon dont cette personne a démontré les compétences décrites dans la description de travail. puis utilisez-les pour renforcer ce paragraphe et le rendre "pop".
Résumé
Cette section du modèle de lettre de référence contient un bref résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez la personne. Indiquez que vous «recommandez fortement» la personne ou que vous «recommandez sans réserve» ou quelque chose de similaire.
Conclusion
Le dernier paragraphe du modèle de lettre de référence contient une offre pour fournir plus d'informations. Vous pouvez soit inclure un numéro de téléphone dans le paragraphe ou vous référer au numéro de téléphone et à l'adresse e-mail dans la section adresse de retour de votre lettre ("Pour plus d'informations, contactez-moi au numéro de téléphone ou adresse e-mail ci-dessus"). Inclure une fermeture polie , puis votre nom et votre titre.
Cordialement,
Nom de l'auteur
Titre
Que devriez-vous inclure dans une lettre de référence?
Si vous avez besoin d'écrire une lettre de référence pour quelqu'un, vous pouvez vous demander quels sont les détails à inclure, et ce qu'il faut omettre. Une lettre de référence devrait fournir un contexte sur qui vous êtes et quelle est votre connexion avec la personne que vous recommandez.
Il est également important d'inclure des informations sur les raisons pour lesquelles la personne est qualifiée et des détails sur ses compétences spécifiques . En outre, fournissez vos informations de contact au cas où l'entreprise ou l'école a des questions de suivi.
Soyez honnête dans votre lettre de recommandation, car elle reflète sur vous ainsi que le candidat - vous ne devriez pas écrire une référence brillante de quelqu'un que vous ne connaissez pas bien ou ne pas croire serait un bon employé. Cela dit, évitez d'être négatif ou d'évoquer des fautes ou des faiblesses.
Si vous avez de sérieux doutes sur la candidature d'une personne, soyez honnête et faites-leur savoir que vous n'êtes pas à l'aise d'écrire une référence pour eux.
Échantillons de lettre de référence
Il est utile d'examiner les exemples de lettres de référence pour voir comment d'autres rédacteurs ont incorporé leurs recommandations dans le modèle de lettre de référence; S'il vous plaît visitez le lien ci-dessus pour voir quelques exemples.