Si vous êtes invité à écrire une lettre de référence, gardez à l'esprit que votre objectif est de prouver que la personne est un candidat solide pour le poste.
Exprimer simplement votre admiration ne suffira pas; la lettre devrait se concentrer sur des exemples précis qui démontrent que l'employé est très performant. La lettre doit également être d'apparence professionnelle et être rédigée dans un format professionnel et bien éditée.
Pour en savoir plus sur la façon d'écrire une lettre de référence pour l'emploi, consultez les conseils et l'exemple de lettre de référence ci-dessous.
Conseils pour rédiger une lettre de recommandation
- Réfléchissez bien avant de dire oui. Seulement dire "oui" à l'écriture d'une lettre de référence si vous pouvez écrire une lettre positive pour la personne. Si vous ne connaissez pas bien la personne, ou si vous ne pensez pas que vous pouvez recommander cette personne en toute confiance, vous devez dire non . Rappelez-vous que vous n'êtes jamais dans l'obligation de fournir une lettre de référence et que vous avez des options pour le faire avec tact. Vous pourriez dire, par exemple, que vous n'êtes pas assez familier avec le travail de la personne pour offrir une référence, ou citer la politique d' un employeur de ne pas fournir de références . (Si, en fait, il en existe un, ne mentez pas, ou vous risquez de vous faire prendre et embarrassé devant votre collègue.)
- Utilisez le format de lettre d'affaires. Suivez le format de lettre d'affaires pour votre lettre. Indiquez vos coordonnées, la date et les coordonnées de l'employeur. Adressez le travail à l'employeur, ou, si vous ne savez pas à qui adresser la lettre , vous pouvez dire «À qui de droit», ou simplement commencer par votre premier paragraphe.
- Focus sur la description du poste. Demandez une copie de la description de travail de la personne que vous recommandez. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur les exigences spécifiques du poste. Essayez d'inclure des mots - clés de la description du poste dans votre lettre. Même si vous rédigez une recommandation plus générale, vous pouvez toujours demander à l'employé les types d'emplois pour lesquels il postulera.
- Inclure des exemples spécifiques. Dans la lettre d'accompagnement, donnez des exemples précis de moments où l'employé a démontré divers traits ou compétences requis pour l'emploi. Si possible, utilisez des chiffres pour quantifier leurs succès . Par exemple, vous pourriez expliquer combien d'argent la personne a fait pour votre entreprise, ou combien de clients la personne a interagi quotidiennement.
- Reste positif. Indiquez que vous pensez que cette personne est un candidat fort. Vous pourriez dire quelque chose comme «Je recommande cette personne sans réserve» ou «Je recruterais à nouveau cette personne si je le pouvais.» Rappelez-vous que vous voulez aider ce candidat à se démarquer.
- Partagez vos informations de contact. Fournir un moyen pour l'employeur de vous contacter si vous avez d'autres questions. Indiquez votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou les deux dans la lettre.
- Suivez les instructions de soumission. Demandez à l'employé comment soumettre la lettre. Assurez-vous de suivre toutes les exigences, en particulier sur l'endroit où l'envoyer et quand, ainsi que le format (par exemple, PDF, lettre physique, etc.)
Comment utiliser un exemple de lettre de référence
C'est une bonne idée d'examiner les modèles de lettre de recommandation et de lettre de recommandation avant d'écrire votre lettre. Les exemples peuvent vous aider à voir quel type de contenu vous devez inclure dans votre document, tandis que les modèles peuvent vous aider à avoir une idée de la meilleure disposition et des sections à utiliser (telles que les introductions et les paragraphes de corps).
Lorsque vous formatez votre lettre de recommandation , utilisez un type à simple interligne avec un espace entre chaque paragraphe. Alignez votre texte sur la gauche et utilisez des marges de 1 pouce tout autour. Choisissez une police traditionnelle telle que Times New Roman ou Arial. Tirer pour au moins une page de longueur; Si votre lettre est trop courte, il semblerait que vous n'en sachiez pas assez sur le candidat pour faire une recommandation.
Bien que les exemples, les modèles et les lignes directrices constituent un excellent point de départ pour votre lettre, vous devriez toujours adapter un exemple de lettre en fonction de l'historique de travail du candidat et de l'emploi pour lequel il postule.
Lettre de référence pour l'exemple d'emploi
À qui cela concerne:
Je voudrais recommander Sharon Doe comme candidat pour un poste dans votre organisation. En tant qu'assistante d'état-major, Sharon travaillait dans notre bureau de 20XX à 20XX. Sharon a fait un excellent travail à ce poste et a été un atout pour notre organisation pendant son mandat au bureau. Elle possède d'excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale, est extrêmement organisée, peut travailler de façon autonome et est en mesure d'assurer le suivi du travail.
Pendant son mandat au sein de notre entreprise, Sharon était responsable de la supervision des assistants de bureau du département. Ces assistants, sous la direction de Sharon, étaient responsables de nombreuses fonctions administratives et de bureau du bureau.
Sharon a programmé et géré efficacement plusieurs assistants pour maintenir des opérations de bureau efficaces.
Elle a développé un programme de formation pour ces assistants qui les a amenés à se familiariser avec les opérations de bureau dans la moitié du temps qu'ils avaient l'habitude de faire.
Sharon était toujours prête à offrir son aide et entretenait d'excellents rapports avec les nombreux membres de notre bureau, y compris les clients, les employeurs et d'autres organisations professionnelles. Sa capacité à communiquer efficacement avec toutes ces personnes par courriel, par téléphone et en personne a fait d'elle un atout pour notre bureau.
Elle ajouterait de la valeur à toute entreprise, et je la recommande pour tout effort qu'elle choisit de poursuivre. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez d'autres questions.
Votre sincèrement,
Signature ( lettre imprimée )
Jane Smith
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