Les entreprises peuvent exiger que les employés fournissent une lettre d'excuse écrite ou envoient un courriel quand ils manquent le temps de travail pour des rendez-vous de docteur ou pour d'autres raisons.
De plus, vous devrez peut-être demander un congé formel par écrit.
Si vous envoyez un courriel pour indiquer que vous ne serez pas au bureau aujourd'hui, un bref message devrait suffire à aviser votre patron. Toutefois, si vous demandez un congé ou un autre congé prolongé, vous devrez fournir des renseignements plus détaillés dans votre demande.
Envoyez votre message dès que vous savez que vous aurez besoin de temps de travail. Plus vous pouvez fournir d'avis à l'avance, plus il sera facile pour l'entreprise de prendre des dispositions pour couvrir votre charge de travail et plus elle sera disposée à accepter votre demande.
Ces exemples de lettres et d'e-mails avec des excuses pour le travail manquant peuvent et doivent être modifiés pour s'adapter à votre situation personnelle - vous ne devez pas simplement les copier et coller. Consultez également ci-dessous des conseils sur ce qu'il faut inclure dans votre demande de lettre de congé et sur ce qu'il ne faut pas faire.
E-mail Excusez les exemples de message pour un travail manquant
- Absence Excuse Email Message
- Docteur rendez-vous par courriel
- Late for Work Apologie Courriel
- Message par courriel du jour de maladie
Échantillon de lettres écrites avec des excuses pour un travail manquant
- Lettre d'excuse d'absence
- Excuses pour lettre de travail manquante
- Lettre de nomination de médecin
- Lettre formelle d'excuse
Exemples de lettres demandant un congé autorisé
- Lettre officielle d'absence
- Lettre d'absence
- Exemple de lettre d'absence - Congé pour service militaire
Ce qu'il faut inclure dans une demande de lettre d'absence
Si vous trouvez que vous avez besoin d'un congé, votre employeur s'attend à ce que vous expliquiez pourquoi cela est si nécessaire pour vous. Votre absence les dérangera et leur coûtera peut-être du temps ou de l'argent s'ils sont forcés de trouver un remplaçant temporaire pour vous. Votre lettre doit donc inclure une raison adéquate pour votre demande, supportée par les détails logistiques suivants:
- La date (s) vous ne serez pas disponible pour travailler.
- La date à laquelle vous retournerez au travail, si vous le savez.
- Une offre d'aide pendant que vous n'êtes pas au bureau, si c'est faisable.
- Une offre pour compléter tous les projets / travaux exceptionnels avant le début de votre congé, si le temps le permet.
- Une offre de documentation si vous demandez un congé médical ou militaire.
- L'email et / ou le numéro de téléphone où votre employeur peut vous contacter s'il a une question.
- Toute autre information supplémentaire requise par l'entreprise si elle a une politique officielle pour demander un congé de maladie ou quitter votre emploi.
Ce qu'il ne faut pas inclure dans une lettre d'excuse ou de congé
Réfléchissez bien au nombre d'informations personnelles que vous souhaitez partager avec votre employeur concernant votre excuse ou votre demande de congé.
Vous ne voulez pas qu'ils pensent que vous êtes prévaricateurs ou que votre absence peut ouvrir la voie à un départ définitif. Chaque soupçon peut mener à leur licenciement, surtout si vous travaillez dans une position où la sécurité d'emploi n'est pas garantie et où il y en a d'autres qui pourraient facilement remplir vos chaussures.
- N'incluez pas trop d'informations. Vous n'avez pas besoin de fournir tous les détails d'un problème médical ou d'une crise personnelle. Gardez votre lettre courte et simple.
- Ne faites rien ou n'incluez aucune information qui ne puisse être vérifiée. Tenez-vous-en aux faits parce que votre employeur peut demander une note de votre médecin pour étayer votre demande.