Si vous voulez faire quelque chose de spécial - et c'est approprié dans votre entreprise - vous pouvez copier le gestionnaire de la personne sur la note. De cette façon, le manager (qui a probablement le pouvoir de donner des augmentations, des bonus et des promotions) est également conscient de l'aide de son collègue.
Écrire des notes de remerciement
Selon les circonstances, vous pourriez vouloir envoyer une carte ou une note par courrier pour remercier votre collègue de l'aide qu'il vous a apportée dans le cadre d'un projet. Cela peut être une bonne idée. Une carte à mettre sur un tableau d'affichage ou un bureau peut être un rappel durable de l'appréciation, ainsi que d'une copie papier de leurs dossiers. Si vous écrivez votre remerciement, n'oubliez pas d'inclure la date en haut à droite de la note.
Cependant, vous décidez d' envoyer vos remerciements , votre lettre contiendra les mêmes éléments. Vous devriez commencer par une salutation , et en fonction de votre relation, vous pouvez choisir "Cher" ou "Salut" car il s'agit d'une note informelle entre collègues.
N'utilisez pas d'abréviations ou d'argot comme dans toute correspondance professionnelle . La note peut être informelle, mais toute la correspondance liée au travail doit conserver un ton professionnel.
Le corps de votre lettre devrait mentionner quelques façons que leur expertise a été utile à votre projet, et combien vous appréciez le temps qu'ils ont pris de leur horaire chargé pour offrir leur aide.
À votre clôture , c'est toujours bien si vous pouvez offrir de faire de la réciprocité d'une manière ou d'une autre. Sinon, vous pouvez simplement partager votre gratitude et votre plaisir avec l'opportunité de travailler avec eux sur ce projet particulier.
Exemple de lettres de remerciement pour l'aide d'un projet
Voici des exemples de courriels ou de lettres qui remercient un employé pour de l'aide avec un projet. Utilisez ces exemples comme lignes directrices lorsque vous créez votre propre lettre ou message et incluez des détails spécifiques sur la façon dont la personne a aidé.
Exemple 1
Objet: Merci
Chère Eloise,
Merci beaucoup d'avoir offert votre aide pour le prochain projet de ressources humaines. J'apprécie vraiment votre volonté d'aider en dehors de votre position actuelle.
Il est utile d'avoir quelqu'un qui a déjà eu l'expérience de problèmes similaires sur des projets antérieurs pour offrir des conseils et des directives.
Je sais que les RH sont heureux de vous aider dans cette affaire.
Faites-moi savoir si vous avez besoin de quelque chose de moi. Je peux mettre quelqu'un à votre disposition pour aider votre équipe pendant que vous passez quelques jours avec le personnel des ressources humaines.
Cordialement,
Peter
Exemple # 2
Objet: Merci pour votre aide!
Salut Mike,
Je tenais à vous remercier d'avoir pris le temps, malgré votre emploi du temps chargé, d'aider le ministère des Finances à terminer la comptabilité de fin d'année.
Je sais que le travail ne faisait pas partie de vos responsabilités normales, mais votre aide a été inestimable pour aider mon ministère à tout faire en temps opportun. Votre expertise et votre enthousiasme ont été appréciés pendant une période qui peut être stressante pour tous!
Nous apprécions sincèrement vos efforts et remercions également votre gestionnaire de partager une partie de votre emploi du temps avec le service des finances.
Meilleures salutations,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
Exemple # 3 (Carte manuscrite)
27 mars 20XX
Chère Sophie,
Merci beaucoup d'être venu pendant toutes ces heures supplémentaires la semaine dernière pour m'aider à installer la nouvelle boutique. Je ne peux pas croire combien plus d'espace nous avons pour l'affichage, et la nouvelle cuisine va rendre beaucoup plus facile de répondre à la demande pour les gâteaux de mariage cet été!
Vous êtes toujours d'une telle aide, et j'apprécie votre soutien à tous égards. Je suis tellement heureux de vous avoir comme assistant, et j'ai hâte de travailler avec vous alors que nous passons à la phase suivante avec notre entreprise en croissance.
Appreciations approfondies,
Mélisse