Procédures et politiques
Selon USERRA, le temps cumulatif pendant lequel vous pouvez vous absenter de votre travail militaire et conserver votre droit de réemploi est de cinq ans.
Procédures pour le congé militaire
- Un employé doit aviser la compagnie de la nécessité d'un congé aussi longtemps à l'avance que possible, à moins que la nécessité militaire ne l'empêche de le faire. L'avis écrit est préféré, mais il n'est pas requis par la loi.
- Les employés devraient obtenir un formulaire de demande d'autorisation de quitter le service des ressources humaines pour demander un congé militaire. Les RH examineront et signeront le formulaire de demande d'autorisation d'absence et traiteront tout autre document pertinent.
- Lorsque l'employé prévoit retourner au travail, il devrait présenter une demande de réemploi auprès des RH, comme indiqué ci-dessous.
Voici un exemple de lettre informant un employeur de son congé du travail pour service militaire.
Exemple de lettre d'absence pour congé militaire
Cher Mr Smith:
Je vais effectuer un service actif avec la marine américaine à partir du 1er septembre.
Mon absence du travail pour cette période de service militaire est protégée par la loi sur les droits en matière d'emploi et de réinstallation (Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA), 38 United States Code, articles 4301-33.
Mon dernier jour au travail avant le début du service militaire sera le 1er août.
Je ne souhaite pas prendre de congés payés pendant mon absence et je ne veux pas conserver de couverture d'assurance maladie pendant mon absence.
Je peux être atteint à l'adresse et au numéro de téléphone ci-dessus pendant que je suis en service actif. Si vous avez des questions au sujet des dispositions de la Loi sur les droits d'emploi et de réemploi des services en uniforme (USERRA), vous pouvez communiquer avec le département du Travail des États-Unis au 1-866-4-USA-DOL (1-866-487-2365).
Cordialement,
Retour au travail après un congé militaire
Le réemploi doit inclure la confirmation de la bonne réputation de l'employé auprès de l'armée pour retourner au travail et doit respecter les dispositions suivantes:
- Si l'absence est pour une période de 30 jours ou moins, l'employé doit se présenter au travail lors de la prochaine journée de travail complète et régulière, plus 8 heures.
- Si l'absence s'étend sur 31 à 180 jours, l'employé est tenu d'aviser l'employeur de son intention de revenir dans les deux semaines suivant la fin de son service militaire.
- Si l'absence dure 181 jours ou plus, l'employé doit informer l'employeur de son intention de retourner au travail dans les 90 jours suivant la fin de son service militaire.
Envoyer un message électronique
Si vous préférez envoyer votre excuse par courrier électronique, voici comment envoyer votre message électronique .
Plus Absence Lettres d'Excuses
Les employés peuvent devoir fournir une lettre d'excuse lorsqu'ils manquent le temps de travail pour interviewer ou pour d'autres raisons.
Voici d'autres exemples de lettres d'excuses peuvent être modifiées pour s'adapter à votre situation personnelle.
Veuillez noter: Cet exemple est fourni à titre indicatif seulement. Les informations fournies, y compris les échantillons et les exemples, ne sont pas garanties pour l'exactitude ou la légalité. Les lettres et autres correspondances doivent être modifiées pour s'adapter à votre situation personnelle.