Exemple de notes d'absence pour la visite d'un médecin
Politiques d'absence au travail
Demandez toujours quelles sont les politiques générales concernant l'absence et le congé pour rendez-vous médicaux avant que vous ayez besoin de les appliquer.
Ne supposez pas que votre lieu de travail actuel a les mêmes politiques que les précédentes. Les politiques peuvent également changer, de sorte que le plus sage est toujours d'informer votre superviseur, si possible, que vous devez prendre un congé pour un rendez-vous médical. Un préavis d'une semaine est probablement amplement suffisant, à moins que vous ne participiez à un projet à échéance critique où vous savez que votre absence sera manquée. Dans ce cas, essayez de donner plus de temps à votre superviseur afin que des arrangements appropriés pour un remplaçant puissent être faits.
Lorsqu'un avis écrit est requis, vous devrez peut-être écrire la lettre ou votre employeur peut demander une lettre de votre médecin. Les exemples fournis ici sont uniquement à titre indicatif, alors modifiez-les pour les adapter à votre situation personnelle et pour répondre aux exigences de votre lieu de travail.
Qu'est-ce que votre lieu de travail exige pour les notes d'absence?
Vous devrez peut-être aviser votre superviseur à l'avance des rendez-vous prévus afin d'être dispensé.
Si vous ne l'avez pas fait, votre absence peut avoir des répercussions disciplinaires. Pour les rendez-vous d'urgence, cependant, vous pouvez être en mesure de soumettre une lettre d'excuse après le fait.
Certains lieux de travail peuvent nécessiter une note écrite et signée tandis que d'autres peuvent accepter un e-mail, un fax ou un message texte. Envoyez ou remettez la note dès votre retour au travail, car certains employeurs ont une limite de temps pour les recevoir.
Votre employeur peut également avoir une politique exigeant la documentation de la nomination , comme une note du bureau du médecin. Si tel est le cas, vous pouvez demander une telle note au moment de la nomination de votre médecin, ou demander au bureau de cosignaler une note similaire à celle-ci.
Exemple de lettre de visite du docteur
Une visite programmée ou imprévue d'un médecin vous a-t-elle forcé à manquer votre travail sans avoir eu l'occasion d'alerter votre employeur à l'avance? Écrivez une lettre semblable à la lettre de visite de cet exemple de médecin lorsque vous devez fournir un avis écrit que vous avez manqué le travail à cause d'un rendez-vous chez le médecin.
Rendez-vous amoureux
prénom
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Mr./Ms. Nom de famille:
Veuillez accepter cette lettre comme un avis écrit que je n'ai pas pu assister au travail le lundi 15 juin 20XX en raison d'un rendez-vous chez le médecin.
S'il vous plaît laissez-moi savoir si je peux fournir de plus amples informations ou de la documentation.
Cordialement,
Votre signature (lettre imprimée)
Votre nom dactylographié
Envoyer un message électronique
Si vous préférez envoyer votre notification par courrier électronique, assurez-vous que votre message est lu professionnellement . Inclure votre adresse e-mail et un numéro de téléphone où vous pouvez être joint, si votre employeur a des questions.
Exemple de note de médecin
Si votre employeur exige des documents écrits de la visite d'un médecin, votre cabinet médical peut avoir un avis standard sur papier à en-tête qu'ils peuvent imprimer sur demande.
Sinon, vous devriez composer une excuse comme l'exemple suivant et demandez à votre médecin de le signer à la fin de votre rendez-vous.
Rendez-vous amoureux
Nom du médecin
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
À qui cela concerne:
Veuillez accepter cette lettre comme documentation que j'ai traitée [insérer le nom de l'employé] lors d'un rendez-vous à mon bureau le lundi 9 mai 20XX à 14h00.
Si vous avez besoin d'une confirmation supplémentaire, n'hésitez pas à contacter mon personnel au (XXX) XXX-XXXX.
Cordialement,
Signature du médecin (lettre imprimée)
Nom dactylographié du médecin, MD
Des étapes supplémentaires peuvent être nécessaires
Vous devrez peut-être suivre et documenter votre absence dans le système de chronométrage et demander un congé rétroactif. Dans les lieux de travail ayant des politiques de ressources humaines plus strictes, vous pouvez être en situation d'absence sans permission jusqu'à ce que votre demande de congé soit soumise et approuvée.
Cela peut entraîner des mesures disciplinaires par certains employeurs si vous ne suivez pas toutes leurs procédures.
Alors que les soins médicaux préventifs et le traitement des conditions sont importants pour une main-d'œuvre en bonne santé, les questions de temps et de présence et les politiques doivent encore être suivies. Vous pourriez être en mesure de demander pardon pour avoir oublié un rendez-vous une fois, mais des cas répétés peuvent vous mettre dans une mauvaise perspective avec votre employeur.
Plus Absence Lettres d'Excuses
Les employés peuvent devoir fournir une lettre d'excuse lorsqu'ils manquent le temps de travail pour d'autres raisons que la maladie. Des exemples de lettres d'excuses pour diverses circonstances peuvent être modifiés pour s'adapter à votre situation personnelle et professionnelle.