Quand est-il approprié d'envoyer une lettre d'appréciation?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez vous sentir obligé d'envoyer une lettre d'appréciation, y compris lorsque votre patron:
- Prêter main-forte: Si votre gestionnaire vous offre des ressources ou vous aide à résoudre un problème (p. Ex. Un membre du personnel à temps partiel pour aider à un projet, une nouvelle technologie ou même une séance de remue-méninges).
- Est-ce une faveur personnelle: Peut-être que votre patron vous permet de prendre plus de temps ou est compréhensif avec les jours de congé, même si vous les prenez pendant une saison occupée. Ou peut-être votre patron vous connecte-t-il avec quelqu'un dans votre domaine qui peut vous aider à poursuivre votre carrière, ou prend du temps pour vous fournir un mentorat personnel ou des conseils.
- Vous donne une promotion, une augmentation ou un bonus: Alors que l'argent supplémentaire ou la promotion vient des coffres de l'entreprise, il est fort probable que votre patron ait été instrumentalisé pour que vous le receviez.
- Fournit une opportunité d'avancement: Ce n'est pas seulement une augmentation ou une promotion qui mérite d'être appréciée; votre patron vous met en place pour ces mesures de succès en canalisant des projets importants et des initiatives dans votre direction. Sans cette confiance en vos capacités, il est plus difficile de montrer vos talents.
- Coordonne une collection pour vous ou un membre de la famille: Il n'est pas inhabituel pour les bons patrons de «passer le chapeau» pour les contributions lorsqu'un employé éprouve soit un heureux événement personnel (comme la naissance d'un enfant, un mariage, ou une remise des diplômes) ) ou une transition triste (comme la mort d'un membre de la famille). Lorsque cela se produit, il est plus que approprié d'envoyer une note de remerciement à votre patron, avec une demande qu'il ou elle passe vos remerciements à tous ceux qui ont contribué.
- Annonce qu'il quitte votre division ou l'entreprise: Si votre patron annonce qu'il quitte votre division (par promotion ou réaffectation) ou qu'il quitte votre employeur (en raison d'un départ à la retraite, d'un nouvel emploi ou d'une mise à pied), C'est un moment merveilleux pour écrire une note sincère qui exprime votre gratitude pour les choses qu'ils ont faites pour vous. N'oubliez pas de leur souhaiter du succès dans leurs nouvelles entreprises.
De même, vous pouvez envoyer une lettre d'appréciation à votre patron lorsque vous quittez vous-même le service, ou si vous quittez la société entièrement .
Conseils pour écrire
Bien sûr, lorsque vous écrivez à votre patron pour exprimer votre gratitude et votre appréciation , vous devez faire attention à votre ton. Vous voulez vous assurer que vous avez l'air sincère - et pas comme un sycophante.
Dans votre lettre, mentionnez pourquoi vous écrivez et fournissez un remerciement spécifique. Par exemple, "Merci beaucoup d'avoir organisé ma douche de bébé et pour votre généreux cadeau." ou "Je suis tellement reconnaissant de ce bonus de fin d'année."
Il n'est pas nécessaire d'écrire une longue note - gardez votre message court et précis. La chose la plus importante est d'exprimer votre appréciation. Inclure une fermeture gratuite à la fin de votre lettre, avant votre nom.
Relisez attentivement.
Vous pouvez envoyer votre note sous la forme d'une carte manuscrite, d'une lettre imprimée ou d'un courriel. Voici un exemple de lettre d'appréciation à utiliser comme source d'inspiration lorsque vous écrivez votre propre lettre d'appréciation.
Exemple de lettre de remerciement au patron
Cher nom,
J'apprécie vraiment votre compréhension et votre soutien concernant les changements que nous apportons au plan de projet.
Je pense que ces changements vont rationaliser le projet actuel et faciliter l'organisation de ceux-ci dans le futur.
Merci pour votre confiance en moi. Je suis sûr que vous allez être satisfait des résultats.
Meilleures salutations,
votre nom
Exemple de message d'appréciation par courriel pour le patron
Si vous envoyez un message électronique, la ligne d'objet du message peut simplement dire merci:
Objet: Merci
Cher nom,
Je voulais simplement vous envoyer une note pour vous remercier de l'occasion que vous m'avez donnée d'assister à l'atelier de perfectionnement professionnel à Orlando la semaine dernière - et aussi pour avoir assuré le financement de mes déplacements et dépenses pour ce voyage.
Les ateliers étaient à la fois informatifs et inspirants, et j'ai hâte de partager les choses que j'ai apprises avec notre équipe. Je suis confiant que les processus auxquels j'ai été présenté amélioreront vraiment notre efficacité et augmenteront la propriété de nos projets par nos groupes de travail.
Merci pour votre confiance en moi.
Je suis sûr que vous allez être satisfait des résultats.
Meilleures salutations,
votre nom
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