Lorsque vous manquez un emploi parce que vous êtes malade, vous devez suivre les procédures spécifiées par votre responsable ou décrites par le service des ressources humaines et le manuel de votre employé. Habituellement, un employeur vous demandera d'alerter votre patron par lettre, courriel ou appel téléphonique.
Même si ce n'est pas obligatoire, c'est une bonne idée de parler de votre absence à votre patron dès que possible. Mettre ce message par écrit (soit par lettre ou par courriel) est souvent le meilleur. Lisez ci-dessous pour obtenir des conseils sur la façon d'informer votre patron de votre absence, et lire des exemples d'absences pour maladie, excusez les lettres et les courriels.
Comprendre la politique de l'entreprise et les préférences de votre patron
Bien que votre entreprise puisse avoir ses propres politiques concernant votre journée de maladie , votre gestionnaire peut avoir une opinion différente. Habituellement, les entreprises demandent aux employés d'alerter leur gestionnaire au sujet d'une journée de maladie. Pour des congés prolongés (plus de quatre jours) pour cause de maladie, certaines entreprises exigeront également une note du médecin .
Votre patron peut avoir une préférence si vous envoyez un courriel ou appelez pour les informer que vous prenez une journée de maladie. Certains managers - et les entreprises - préfèrent également qu'une note sur votre absence soit envoyée à votre équipe, et pas seulement à votre chef direct, afin que tous vos collègues sachent que vous n'êtes pas disponible.
Comment prévenir votre patron
Que ce soit nécessaire ou non, c'est une bonne idée de mettre votre excuse d'absence de maladie par écrit. De cette façon, vous avez un enregistrement de ce qui s'est passé, et votre gestionnaire peut facilement documenter l'absence.
Bien sûr, si vous devez manquer le travail en raison d'une maladie soudaine, vous devriez faire tout votre possible pour informer votre superviseur dès que possible.
Un appel téléphonique, un SMS ou un e-mail rapide pour leur faire savoir que vous ne pouvez pas être à votre travail ce jour-là est une priorité absolue, si possible. Utilisez la méthode que vous préférez dans votre bureau (par exemple, certains employeurs préfèrent les messages texte, tandis que d'autres découragent les textes).
Lorsque vous retournerez au travail, vous devrez alors fournir une lettre d'excuse officielle d'absence ou un courriel, ainsi que toute documentation à l'appui (note du médecin, évaluation du RE, etc.).
Ce qu'il faut inclure dans la lettre ou l'email
Lorsque vous écrivez une lettre, suivez le format de lettre commerciale . Indiquez vos coordonnées, la date et les coordonnées de votre employeur. Ensuite, commencez le contenu de votre lettre avec une salutation appropriée.
Ensuite, expliquez brièvement pourquoi vous écrivez. Indiquez la raison de votre absence et mentionnez si vous avez des documents. Indiquez également la date de votre absence. Cependant, gardez cette partie de votre lettre brève. Vous n'avez pas besoin d'entrer dans tous les détails de vos symptômes. Soyez clair mais concis. Ensuite, terminez par une clôture professionnelle et votre signature.
Lorsque vous rédigez un courriel, gardez votre message aussi professionnel que toute correspondance commerciale. Toutefois, vous pouvez laisser la date et les informations de contact en haut du message.
Incluez le même contenu, mais sous votre signature, incluez vos informations de contact.
Remplissez la ligne d'objet avec votre nom et votre raison d'écrire. Par exemple, votre ligne d'objet peut simplement être "Prénom Nom - Absence".
Que vous écriviez un courriel ou une lettre, assurez-vous de relire votre message. Oui, vous êtes malade, mais c'est toujours un message professionnel. Vous voulez que votre écriture soit claire et polie.
Exemples de lettres d'excuses de maladie
Voici quelques exemples de lettres d'excuse d'absence à utiliser comme guide lorsque vous devez fournir une excuse écrite pour un travail manquant en raison d'une maladie. Utilisez ces exemples comme modèles pour votre propre lettre. Cependant, n'oubliez pas de changer la lettre de sorte qu'il en premier vos circonstances particulières.
Exemple 1
Votre nom de famille
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code PostalRendez-vous amoureux
Nom de famille de l'employeur
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Chère Mme Lastname:
Veuillez accepter cette lettre comme un avis écrit que je n'ai pas pu assister au travail le lundi 2 août 20XX pour cause de maladie. J'étais malade et incapable de me présenter au travail à cette date.
S'il vous plaît laissez-moi savoir si je peux fournir des informations supplémentaires.
Cordialement,
Votre signature
Votre nom dactylographié
Exemple # 2
Votre nom de famille
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code PostalRendez-vous amoureux
Nom de famille de l'employeur
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Monsieur,
Veuillez accepter cette lettre comme document de mon absence du 2 mars au 6 mars 20XX pour cause de maladie. J'ai inclus la note de mon médecin détaillant sa recommandation pour un traitement hospitalier en raison de complications de la grippe. J'ai également joint les instructions de sortie de l'hôpital.
Si je peux fournir des informations supplémentaires, s'il vous plaît faites le moi savoir. Merci de votre compréhension.
Cordialement,
Votre signature
Votre nom dactylographié
Exemples de courriels d'excuses de maladie
Voici quelques exemples d'emails d'excuses d'absence à utiliser comme guide lorsque vous manquez un travail pour cause de maladie.
Exemple 1
Objet: Mary White Absence
Cher M. Gray
Veuillez accepter cette notification écrite de mon absence le 16 novembre 20XX. J'étais incapable d'aller au travail pour cause de maladie.
Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, s'il vous plaît faites le moi savoir.
Cordialement,
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Exemple # 2
Sujet: Joe Brown- Absence Juin X, 20XX
Cher Steve,
Je vous écris pour documenter mon absence pour cause de maladie le X juin 20XX. Je n'ai pas pu me rendre au travail à cause d'une crise aiguë d'intoxication alimentaire. S'il vous plaît voir le rapport ci-joint de mon traitement à Urgent Care.
Cordialement,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Préavis Absence Excuse Email
Sujet: Jane Doe - Absent du travail
Cher nom du superviseur:
J'ai attrapé la grippe et je ne serai pas là le mardi 2 mars, donc je peux me reposer et me rétablir. J'ai demandé à Patricia de vérifier auprès de mes clients pour s'assurer que tous leurs besoins sont satisfaits et Tom préparera le rapport pour notre réunion vendredi. Je vais essayer de vérifier par courriel si vous avez besoin de quelque chose d'urgent.
Je vous remercie,
Jeanne