Comment écrire une lettre d'affaires
Que devez-vous inclure dans une lettre professionnelle rédigée à des fins commerciales? Une lettre d'affaires est un document formel, avec une structure fixe.
Comme vous pouvez le voir à partir des exemples dans les liens ci-dessous, une lettre d'affaires a un format très défini. Une lettre d'affaires comprend les coordonnées , une formule de politesse , le corps de la lettre, une clôture gratuite et une signature .
Il y a des règles pour tout , de la largeur des marges de la lettre à la taille de police à utiliser. En général, il est sage de garder le corps de votre lettre d'affaires directe et brève. Expliquez pourquoi vous écrivez dans votre premier paragraphe, fournissez plus de détails dans le paragraphe suivant, et utilisez votre dernier paragraphe pour réitérer votre raison d'écrire, remercier le récipiendaire pour la lecture et éventuellement mentionner les plans de suivi.
Vous trouverez ci-dessous une liste d'exemples de lettres d'affaires pour divers types de correspondance professionnelle et d'affaires, ainsi que des conseils pour rédiger une lettre d'affaires appropriée et efficace. Utilisez ces exemples comme point de départ lorsque vous devez écrire votre propre lettre.
Modèle de lettre d'affaires et format
Modèle de lettre d'affaires
Ce modèle inclut toutes les informations qui doivent être incluses dans une lettre commerciale. Il y a des exemples de chaque section de la lettre, et des conseils sur la façon de choisir un style pour votre correspondance.
Format pour écrire une lettre d'affaires
Ce format de lettre comprend des informations sur le choix d'une mise en page, d'une police, d'une formule de salutation, d'un espacement, d'une fermeture et d'une signature appropriés pour la correspondance commerciale.
Exemples de lettres d'affaires: Liste A - Z
Lettres d'excuses
Quand et comment s'excuser au travail, ainsi que des exemples de lettres d'excuses pour les employeurs et les collègues. Utilisez ces lettres lorsque vous avez fait une erreur , que vous vous êtes mal comporté , que vous avez manqué une entrevue ou que vous avez commis des erreurs dans d'autres circonstances.
Lettres d'appréciation
Très souvent, la rétroaction au travail est dominée par le négatif. Si quelqu'un avec qui vous travaillez étroitement fait un excellent travail, ne manquez pas l'occasion de faire des éloges et des commentaires positifs. Envoyer une lettre est une bonne façon de permettre aux employés, collègues, clients et autres de savoir à quel point vous les appréciez.
Affaires Merci Lettres
Si quelqu'un vous fait une faveur ou vous aide de quelque façon que ce soit, n'oubliez pas d'envoyer une note de remerciement. Parcourez ce lien pour des exemples de lettres de remerciements d'entreprises pour divers scénarios liés aux affaires et à l'emploi.
Lettre de rejet du candidat
Lorsque vous êtes en charge de l'embauche, vous devrez informer les demandeurs d'emploi quand ils ne reçoivent pas le poste. Voici un exemple de lettre de refus d'un candidat à envoyer à une personne qui n'a pas été sélectionnée pour un emploi.
Lettres de félicitations
Tout le monde aime être reconnu pour ses réalisations, même si c'est juste un message rapide ou une note manuscrite.
Examinez des exemples de lettres de félicitations pour de nouveaux emplois , de nouvelles entreprises , des promotions et d'autres activités liées aux affaires.
Exemples de messages électroniques
Bien qu'il soit souvent agréable d'envoyer une note manuscrite ou imprimée par la poste, il est plus courant ces jours-ci d'envoyer un courriel. Vous trouverez ici des exemples de messages électroniques liés à votre activité et à votre emploi.
Lettres d'employés
Examinez des exemples de lettres et de lettres d'employés pour les candidats à un emploi, y compris les lettres de recommandation des employés, les lettres d'offre d'emploi, les lettres d'appréciation et de félicitations, et plus d'exemples de lettres.
Lettre de vérification de l'emploi
Les lettres de vérification d'emploi sont souvent demandées par les propriétaires pour confirmer qu'une personne est employée dans une entreprise. Voir les informations sur ce qui devrait être inclus dans la lettre et un exemple de lettre de vérification d'emploi.
Lettres d'adieu
Adieu les exemples de message pour permettre aux collègues, aux clients et à vos contacts de savoir que vous allez de l'avant.
Envoyer une lettre d'adieu est un bon moyen de mettre à jour les personnes avec de nouvelles informations de contact afin que vous puissiez rester en contact à l'avenir.
Lettres d'enquête
Utilisez des lettres de demande pour demander des réunions et pour vous renseigner sur les offres d'emploi qui n'ont pas été annoncées. Ces lettres sont un moyen de mettre votre pied à la porte chez un employeur éventuel qui n'a pas publiquement listé les emplois disponibles.
Lettres d'offre d'emploi
Des exemples de lettres d'offre d'emploi, une lettre de refus d'emploi , des lettres de contre-offre, et plus de lettres liées aux offres d'emploi.
Lettre de promotion d'emploi
Une lettre de promotion d'emploi donne des informations sur la promotion, y compris le nouveau titre de l'employé, son salaire et la date à laquelle l'employé effectue sa transition vers le nouveau rôle.
Lettres de réseautage
Échantillonnez des lettres de recherche d'emploi et de réseautage professionnel, y compris des lettres de recommandation , des lettres d'introduction et des lettres de sensibilisation en réseau .
Nouvelle lettre d'employé
Exemple de lettre de bienvenue à envoyer à un nouvel employé, ainsi que des détails sur les informations à inclure dans ce type de lettre.
Annonce de promotion
Exemple de message électronique informant les employés de l'entreprise d'une promotion.
Lettres de référence
Voir des exemples de lettres de recommandation, des lettres de recommandation, des références personnelles, des références professionnelles, des références de caractères et des références académiques.
Lettres de recommandation
Des exemples de lettre de recommandation, y compris des lettres et des courriels demandant un renvoi, des lettres adressant des employés, un collègue ou une connaissance pour un emploi, ainsi que des exemples de lettres d'accompagnement et de lettres de remerciement.
Lettres de démission
Si vous envisagez de quitter un emploi, consultez cette lettre de démission et envoyez des exemples par courriel. Ils peuvent être utilisés dans une variété de situations, y compris démissionner avec préavis, démissionner par courriel, et démissionner immédiatement.
Lettres de retraite
Voir des exemples de lettre pour les annonces de retraite lorsque vous prenez votre retraite, et des lettres de félicitations et des courriels pour les connexions qui ont pris leur retraite.
Lettre de résiliation
Exemple de lettre de résiliation mettant fin à un employé d'une organisation.
Bienvenue aux lettres de retour
Exemples de lettres de bienvenue pour les nouveaux employés et les employés qui retournent au travail après un congé.
Modèles de lettre Microsoft Word
Lorsque vous devez écrire une lettre d'emploi, il peut être utile de commencer à partir d'un modèle. Des modèles Microsoft Word sont disponibles pour les curriculum vitae, les lettres d'accompagnement, les lettres de démission, les lettres de référence et les lettres d'entrevue.
Lire la suite: Lignes directrices pour la rédaction de lettres et de courriels professionnels