Tout d'abord, assurez-vous que le compte de messagerie que vous utilisez pour votre recherche d'emploi est professionnel.
Vous devriez avoir un email simple et professionnel comme FirstnameLastname@gmail.com. Si vous ne savez pas comment configurer un compte de messagerie, consultez ce guide pour savoir comment configurer un compte de messagerie pour votre recherche d'emploi .
Une signature électronique apparaît au bas de chaque e-mail et inclut toutes vos informations de contact importantes. Il comprend une grande partie de la même information que vous pourriez inclure en haut d'une lettre d'affaires typique.
Le format d'un message électronique n'est pas la même chose qu'une lettre écrite. Par exemple, dans une lettre commerciale , vous indiquez votre nom et vos coordonnées en haut de la lettre. Vous n'incluez pas cette information en haut d'un e-mail. Au lieu de cela, il va dans votre signature email.
Que devez-vous inclure dans une signature électronique?
Au minimum, une signature électronique doit contenir votre nom complet, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, afin que les responsables du recrutement puissent voir en un coup d'œil comment vous contacter.
Vous pouvez également inclure votre titre d'emploi actuel, et la société pour laquelle vous travaillez, et votre adresse complète. Inclure un lien vers votre profil LinkedIn est un bon moyen de donner plus d'informations au gestionnaire d'embauche sur vos compétences et aptitudes.
Vous pouvez également ajouter un bouton LinkedIn à votre signature électronique si vous préférez.
Vous pouvez également créer un lien vers votre compte Twitter si vous l'utilisez à des fins de recherche d'emploi et / ou de carrière. Pour les candidats dans les domaines créatifs, tels que les écrivains ou les concepteurs, l'ajout d'un lien vers un portfolio en ligne est une excellente idée, ou si vous avez votre propre site Web professionnel, vous pouvez ajouter un lien vers celui-ci.
Ne vous laissez pas emporter et méfiez-vous d'inclure trop de liens dans votre signature électronique. Juste un lien vers les informations les plus importantes. Avant d'ajouter toutes les URL possibles à l'endroit où vous vous trouvez en ligne, déterminez l'endroit où vous aimeriez que les internautes cliquent.
Par exemple, si votre profil LinkedIn résume mieux votre historique de carrière, utilisez-le. Si votre fil Twitter met en valeur des compétences liées à la carrière (par exemple, les capacités de marketing), un lien peut être plus significatif. Mais vous n'avez pas besoin des deux.
Il est également important de laisser les choses qui n'appartiennent pas à une signature électronique lorsque vous envoyez des courriels liés à votre recherche d'emploi, comme des citations inspirantes dans leurs signatures. Bien que l'ajout de citations inspirantes mignonnes soit parfait pour les courriels personnels, ce n'est tout simplement pas assez professionnel pour un courriel d'emploi, alors laissez-le en dehors de votre signature électronique.
Exemples de signatures d'e-mails
Voir une variété de signatures d'email ci-dessous. Tout cela serait approprié à utiliser lors de la recherche d'emploi.
Si vous souhaitez utiliser l'un de ces exemples, veillez à modifier toute information afin qu'elle corresponde à votre situation personnelle.
Exemple de signature de courriel
Prénom nom de famille
Adresse e-mail
Téléphone
Téléphone portable
Exemple de signature d'e-mail avec adresse complète et informations sur l'emploi
Prénom nom de famille
Directeur du marketing, ABC Company
rue
Ville, État, Zip
Adresse e-mail
Téléphone
Téléphone portable
Exemple de signature d'e-mail avec LinkedIn
Prénom nom de famille
Adresse e-mail
Téléphone
Téléphone portable
Profil LinkedIn (facultatif)
Exemple de signature d'e-mail avec Twitter
Prénom nom de famille
Adresse e-mail
Téléphone
Téléphone portable
Profil LinkedIn (facultatif)
Compte Twitter (facultatif)
Comment configurer votre signature d'e-mail
Chaque serveur de messagerie a différentes étapes à suivre pour configurer votre signature électronique. Généralement, vous pouvez cliquer sur "Paramètres" sur votre compte de messagerie et trouver un onglet qui vous indique comment et où ajouter une signature.
Une fois que vous avez ajouté une signature, celle-ci doit automatiquement être ajoutée à tous vos messages sortants. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'écrire dans la signature chaque fois que vous envoyez un e-mail - il sera automatiquement ajouté à la fin de votre e-mail.
Étiquette de l'adresse courriel
Il y a beaucoup de choses que vous devez savoir sur l'étiquette lorsque vous utilisez votre courriel pour la recherche d'emploi. Passez en revue ce guide de l' étiquette électronique de recherche d'emploi pour en savoir plus sur ce qu'il faut écrire dans vos courriels de recherche d'emploi, comment formater votre courriel, comment vous assurer que votre courriel est lu et des exemples de courriels de recherche d'emploi.