Les personnes les plus touchées par le changement - membres de l'équipe, superviseurs, subordonnés directs - peuvent être informées à l'avance d'une annonce formelle à l'échelle de l'entreprise afin de pouvoir assurer une transition en douceur au sein de la structure organisationnelle.
Selon la nature de l'industrie et la position, les nouvelles peuvent également être partagées sur le site Web de l'entreprise. Lorsque quelqu'un est promu en interne à un poste de niveau C , les médias peuvent également être informés.
Conseils pour annoncer une promotion
Une fois qu'une promotion d'emploi a été offerte et acceptée par un employé, les nouvelles seront généralement partagées dans un courriel envoyé à l'entreprise. L'annonce de la promotion sera soit envoyée par les Ressources humaines ou par la direction du département où l'employé travaillera. Voici ce qu'il faut penser lorsque vous écrivez un courriel de promotion d'emploi:
- Une annonce de promotion doit couvrir plusieurs points afin d'expliquer efficacement la décision de sélection du comité de promotion, de promouvoir et de soutenir l'employé choisi dans son nouveau poste, et de les féliciter pour leur réussite.
- Lorsque vous rédigez une annonce de promotion, assurez-vous d'inclure un bref résumé des anciens et des nouveaux rôles de l'employé et de mentionner les réalisations pertinentes au cours de son mandat auprès de l'entreprise. En effet, vous racontez «l'histoire» de l'histoire de l'employé avec votre organisation afin de justifier sa promotion. Ceci est particulièrement important à faire si l'employé était l'un des multiples candidats à la promotion.
- Il est approprié d'inclure des informations générales telles que l'éducation et les certifications de l'employé. En conclusion, vous voudrez encourager tout le monde à les accueillir et à les féliciter pour leur nouveau poste.
Voici des exemples d'annonces de promotion envoyées au personnel de l'entreprise par courrier électronique.
Exemple d'annonce de promotion n ° 1
Sujet: Jane Doe, directrice du marketing
Nous sommes ravis d'annoncer la promotion de Jane Doe au poste de directrice du marketing au département des communications corporatives. Jane s'est jointe à l'entreprise il y a cinq ans et a occupé des postes de plus en plus importants au sein des départements de la publicité et des ventes, où elle a joué un rôle clé dans notre transition vers notre technologie digitale de vente et de marketing.
Jane apporte ainsi une riche expérience au département Corporate Communications, et nous sommes ravis de son nouveau rôle dans l'entreprise.
Joignez-vous à nous pour souhaiter la bienvenue à Jane aux communications corporatives et félicitez-la pour sa promotion.
Meilleures salutations,
Marian Smith
Directeur exécutif, Communications corporatives
Exemple d'annonce de promotion n ° 2
Subject Line: Joe Smith, gestionnaire régional
Nous sommes heureux d'annoncer la promotion de Joe Smith au poste de directeur régional de nos opérations dans le Nord-Est. Joe travaille pour XYZ Company depuis 8 ans, période au cours de laquelle il a occupé des postes dans les ventes et la gestion, prouvant qu'il était un défenseur engagé de l'entreprise.
Joe est venu chez XYZ d'un autre détaillant et a apporté avec lui l'énergie et l'enthousiasme qu'il a continué à utiliser tout en conduisant ses employés à améliorer constamment leurs chiffres de ventes.
Son expérience dans les affaires lui donne une compréhension globale de la façon d'améliorer la satisfaction du client, et sa capacité à motiver son équipe a conduit à son succès continu dans le Connecticut.
Alors que les bureaux du Connecticut vont lui manquer, s'il vous plaît joignez-vous à nous pour accueillir Joe à Boston, et en le félicitant pour son nouveau poste.
Cordialement,
Mary O'Hara
Directeur, XYZ Company
Modèle d'annonce de promotion
Voici une lettre générique que vous pouvez personnaliser pour votre propre annonce de promotion. Ajouter dans les détails importants sur l'employé et ce qu'il ou elle apporte au nouveau poste.
Ligne de sujet: Prénom Nom - Nouveau poste
Je suis heureux d'annoncer la promotion de [Prénom Nom] de [Ancien poste] à [Nouveau poste]. [Prénom] a été avec [Nom de l'entreprise] pour [X ans] et a travaillé dans [insérer les noms de départements / Positions].
Il / elle va prendre ces nouvelles responsabilités [liste].
[Prénom] a fréquenté [Nom de l'Université] et est venu à [Nom de l'entreprise] après l'obtention de son diplôme.
Pendant son mandat ici, [Prénom] a mis en œuvre des protocoles qui ont amélioré l'efficacité dans le [Nom des départements] et a souvent été reconnu pour ses réalisations exceptionnelles.
Joignez-vous à moi pour féliciter Firstname pour sa promotion et l'accueillir au nouveau département / poste.
Meilleurs voeux,
prénom
Titre
Plus sur les promotions: Lettre de promotion à l'employé | Conseils pour réussir une entrevue pour une promotion