Utilisez cette lettre pour fournir un avis officiel que vous démissionnez
Une lettre vous informe officiellement que vous quittez votre emploi, y compris votre dernière date d'emploi. Votre dossier de ressources humaines indique également que vous vous êtes conformé à l'exigence de préavis de votre employeur (de nombreuses entreprises exigent dans leur contrat d'embauche que les employés fournissent un avis officiel d' au moins deux semaines de leur intention de démissionner).
Ce qu'il faut inclure dans votre lettre de démission
Vous n'avez pas besoin d' inclure le motif de votre démission . Il est préférable de garder votre lettre simple et précise. Vous n'avez qu'à inclure le fait de votre démission, votre dernier jour de travail et vos meilleurs vœux pour une transition en douceur.
Si possible, cependant, c'est aussi une bonne idée de mentionner les bonnes expériences et le soutien au développement de carrière que vous avez eu pendant votre emploi et de remercier votre employeur pour ces opportunités. Une telle expression de gratitude peut aider à assurer que votre employeur sera prêt à servir de référence professionnelle pour vous dans l'avenir, le cas échéant.
Selon les circonstances de votre départ, votre lettre peut être une suite à une conversation avec votre superviseur où vous avez discuté de vos intentions.
Autres choses à garder à l'esprit
Il y a certaines choses à faire et à ne pas faire , alors assurez-vous de bien réfléchir à vos actions avant de contacter votre manager.
Faire:
- Gardez-le positif. Votre démission est votre impression finale lorsque vous quittez un emploi, et c'est toujours une bonne idée de partir sur une note positive - pour rendre vos supérieurs et vos pairs désolé de vous voir partir.
- Fournir une lettre officielle. Une lettre écrite, que ce soit par courriel ou par la poste, est importante parce qu'elle permet de fermer votre dossier RH. Cela garantit également que tous les superviseurs et gestionnaires appropriés disposent des informations dont ils ont besoin. N'oubliez pas d'être courtois et humble, peu importe les raisons pour lesquelles vous quittez le poste.
- Offre d'aider avec la transition. C'est une bonne étiquette d'offrir votre aide pendant le changement de personnel. Cela peut signifier aider à interviewer et former votre remplaçant, ou simplement documenter vos projets et les processus impliqués dans les remplir.
Ne pas:
- Se vanter de votre nouvel emploi. Vous partez - ça ne sert à rien de le faire. De plus, il y a toujours une chance que votre nouvel emploi ne fonctionne pas. Si cela se produit, vous pourriez souhaiter que vous soyez resté en bons termes avec vos anciens collègues, que ce soit pour une référence ou pour voir revenir à votre ancien travail .
- Dites toute la vérité lors de votre entrevue de sortie. Peut-être que vous partez parce que vous détestez votre patron, ou ne cadrez pas avec la culture d'entreprise, ou ne ressentez aucun lien avec les grands objectifs de l'entreprise. Ce n'est pas le moment de parler franchement de ces faits. Les interviews de sortie peuvent sembler être un bon moment pour partager vos problèmes avec l'entreprise, mais ce n'est vraiment pas le cas. Gardez-le positif et approchez-vous de la réunion comme une opportunité pour consolider la relation de réseautage, pas une chance d'évacuer.
- Quitter sans préavis. La plupart des industries sont de très petits mondes; partir sans préavis suffisant ou en mauvais termes, et il reviendra probablement vous mordre à la longue.
Exemple de lettre de démission formelle
Voici des exemples de lettre de démission formelle à utiliser comme un guide lorsque vous écrivez au sujet de votre intention de mettre fin à votre emploi.
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email
Rendez-vous amoureux
prénom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Mr./Ms. Nom de famille:
Je tiens à vous informer que je démissionne de mon poste de superviseur du marketing pour la société Smith, à compter du 1er octobre 20XX.
Merci pour le soutien et les opportunités que vous m'avez apporté au cours des deux dernières années. J'ai vraiment apprécié mon mandat avec [insérer le nom de l'entreprise], et je suis plus que reconnaissant pour l'encouragement que vous m'avez donné dans la poursuite de mes objectifs de croissance professionnelle et personnelle.
Si je peux être d'une quelconque aide durant cette transition afin de faciliter le transfert transparent de mes responsabilités à mon successeur, veuillez me le faire savoir.
Je serais heureux d'aider mais je peux.
Cordialement,
Votre signature (lettre imprimée)
Votre nom dactylographié
Message de démission par courriel
Si vous envoyez votre lettre de démission par courrier électronique , votre ligne d'objet doit indiquer clairement le contenu de l'e-mail. "Démission - Jane Doe" ou "Jane Doe Démission" en tant que sujet veillera à ce que votre manager reconnaisse l'importance du message. Le corps de la lettre devrait être le même que toute démission formelle.
Sujet: Prénom Nom de famille Démission
Cher Mr./Ms. Superviseur,
Veuillez accepter cette lettre comme notification officielle de ma démission de Capitol Company. Mon dernier jour de travail sera le 25 janvier 20XX.
J'apprécie vraiment l'expérience et les occasions de croissance que j'ai acquises en travaillant avec vous; mon successeur, comme moi, aura la chance de faire partie de vos équipes dynamiques et solidaires.
Si je peux aider de quelque manière que ce soit pour faciliter la transition, s'il vous plaît faites le moi savoir. Je vous souhaite, ainsi qu'à [Insérer le nom de l'entreprise], un succès continu.
Cordialement,
Prénom nom de famille
firstnamelastname@email.com
555-222-3344
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