Exemples de formats de lettre pour les affaires et le travail
Lorsque vous écrivez des lettres d'affaires et d'emploi, le format de votre lettre est important quel que soit le type de correspondance que vous envoyez. Vos lettres et courriels doivent être correctement adressés, formatés, écrits et espacés.
Comment formater une lettre professionnelle
Si vous avez une personne de contact à qui vous écrivez, la lettre doit être adressée à elle . Vos lettres ont besoin d'un accueil professionnel et d'une clôture . Chaque paragraphe de votre lettre doit être ciblé et inclure des informations détaillées sur les raisons pour lesquelles vous écrivez. Dans le dernier paragraphe de votre lettre, remerciez la personne à qui vous écrivez d'avoir examiné votre demande.
N'oubliez pas d'inclure vos coordonnées (nom complet, adresse, numéro de téléphone et adresse électronique) afin que le lecteur puisse facilement vous contacter.
Exemples de format de lettre
Voici des modèles de lettres professionnelles et de courriels professionnels, y compris des lettres d'accompagnement, des lettres d'affaires, des lettres de démission, des lettres de recommandation, des lettres de remerciement et des lettres pour divers autres scénarios liés à l'emploi.
01 Format lettre commerciale
Même si de nombreuses communications sont traitées par courrier électronique, les lettres imprimées sont toujours utilisées pour la correspondance commerciale officielle. Une lettre d'affaires devrait inclure les éléments suivants:
Informations de contact de l'auteur
Rendez-vous amoureux
Coordonnées du destinataire
Salutation
Corps de lettre
Lorsque vous rédigez une lettre commerciale, gardez-la simple et ciblée, de sorte que le but de votre lettre soit clair. Utilisez le premier paragraphe pour vous présenter. Les deuxième et troisième paragraphes expliquent pourquoi vous écrivez et ce que vous demandez au lecteur. Terminez votre lettre en remerciant le lecteur d'avoir examiné votre demande.
Fermeture
Votre signature
Votre signature dactylographiée
Conseils pour la mise en forme d'une lettre d'affaires
- Gardez votre lettre courte. Deux ou trois paragraphes et une seule page suffisent, laissant la place à votre signature au bas de la lettre.
- Choisissez une police simple comme Times New Roman, Arial ou Calibri. Une taille de police de 12 points est facile à lire.
- Espace unique votre lettre, laissez un espace entre chaque paragraphe et avant et après les informations de contact et de fermeture. Gauche justifie ta lettre.
Plus d'information
Passez en revue ces conseils pour écrire et formater des lettres d'affaires , pour des conseils sur ce qu'il faut écrire et pour voir des exemples.
02 Format de la lettre de couverture
Votre information de contact
Rendez-vous amoureux
Informations de contact de l'employeur
Salutation
Corps de lettre
Inclure des informations sur le travail pour lequel vous postulez, pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste et comment vous assurerez le suivi. Prenez le temps de faire correspondre vos qualifications à l'emploi. Utilisez votre dernier paragraphe pour remercier l'employeur pour son examen.
Fermeture
Votre signature
Votre signature dactylographiée
Conseils pour la mise en forme d'une lettre d'accompagnement
- Assurez-vous d'inclure des espaces entre les paragraphes et un message d'accueil et de fermeture approprié.
- À gauche, justifiez votre lettre et utilisez une police simple comme Arial, Verdana ou Times New Roman.
Plus d'information
Passez en revue ces directives pour la mise en forme d'une lettre de motivation et des exemples de différents types de lettres de demande d'emploi.
03 Format du message par courriel
Voici comment formater un e-mail professionnel:
Subject Line - Cela devrait expliquer pourquoi vous écrivez en quelques mots.
Salutation - Commencez l' email avec un message d'accueil professionnel .
Corps du message - Expliquez pourquoi vous écrivez aussi brièvement que possible.
Clôture - Terminez votre message avec une fermeture professionnelle comme vous le feriez avec une lettre commerciale.
Signature - Votre signature fournit des informations permettant au lecteur de reprendre contact avec vous. Indiquez votre nom complet, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre adresse si vous attendez une réponse écrite.
Conseils pour la mise en forme d'un message électronique
- Écrivez vos courriels comme vous le feriez pour toute autre correspondance professionnelle, avec des phrases complètes, des paragraphes et un espace entre chaque paragraphe.
- La clé de l'écriture et du formatage du message électronique est de les garder courts. La plupart des gens ne lisent pas au-delà du premier ou du deuxième paragraphe, alors dites ce que vous devez dire au début de votre message.
Plus d'information
Besoin d'aide? Voici des conseils supplémentaires pour le formatage des messages électroniques professionnels .
04 Format de la lettre d'acceptation du travail
Votre information de contact
Rendez-vous amoureux
Salutation
Corps de lettre
Le premier paragraphe de la lettre devrait inclure vos remerciements et votre appréciation pour l'opportunité. Ensuite, mentionnez que vous acceptez l'offre. Énoncez les conditions d'emploi, y compris le salaire, les avantages sociaux et toute autre chose que vous avez négociée avec l'employeur. Le dernier paragraphe de la lettre ou du courriel confirme votre date de début. Vous pouvez également mentionner que vous avez hâte de commencer à travailler.
Fermeture (lettre imprimée)
Votre signature
Votre signature dactylographiée
Si vous acceptez un travail par courrier électronique, indiquez votre nom et vos coordonnées après la clôture.
Examiner un exemple
Voici un exemple de lettre d'acceptation d'emploi avec des informations sur ce qu'il faut inclure et écrire des conseils.
05 Format lettre d'intérêt
Votre lettre d'intérêt devrait contenir des informations sur les raisons pour lesquelles l'entreprise vous intéresse et pourquoi vos compétences et votre expérience seraient un atout pour l'entreprise. La lettre devrait suivre ce format:
Votre information de contact
Rendez-vous amoureux
Coordonnées de l'entreprise
Salutation
Corps de lettre
Votre premier paragraphe devrait mentionner ce que vous avez à offrir à l'entreprise. Expliquez pourquoi vous seriez un excellent nouvel employé. Les deuxième et troisième paragraphes devraient fournir des exemples de la façon dont vous avez utilisé vos forces dans des rôles antérieurs. Le dernier paragraphe de la lettre devrait inclure une demande de rencontrer l'entreprise pour discuter des possibilités d'emploi.
Fermeture
Signature
Assurez-vous d'inclure vos coordonnées dans votre signature (adresse e-mail, téléphone, adresse postale) si vous envoyez un e-mail, il est donc facile pour le lecteur de vous contacter. Pour une lettre imprimée, incluez votre nom complet et signez dessus.
Inclure votre CV
Envoyez une copie de votre curriculum vitae avec votre lettre d'intérêt afin que l'employeur puisse examiner votre historique de travail complet, votre formation et vos qualifications.
Plus d'information
Passez en revue ces conseils pour écrire une lettre d'intérêt qui sera lue.
06 Format de la lettre de référence
Une lettre de référence devrait fournir des informations sur qui vous êtes, votre lien avec la personne que vous recommandez, pourquoi ils sont qualifiés et les compétences spécifiques qu'ils ont.
Une lettre de référence doit être formatée comme suit:
Salutation
Corps de lettre
Le premier paragraphe de la lettre de référence décrit comment vous connaissez la personne que vous recommandez et pourquoi vous êtes qualifié pour fournir une recommandation. Les deuxième et troisième paragraphes de la lettre fournissent des informations sur les raisons pour lesquelles la personne est qualifiée pour un emploi ou une école d'études supérieures, ce qu'ils peuvent offrir, et pourquoi vous les approuvez.
Le paragraphe suivant devrait indiquer que vous «recommandez fortement» ou «recommandez fortement» l'individu.
Le dernier paragraphe contient une offre de fournir plus d'informations. Inclure une adresse e-mail et un numéro de téléphone dans le paragraphe. En outre, incluez votre numéro de téléphone et adresse email dans la section d'adresse de retour de votre lettre ou votre signature si vous envoyez une référence d'email.
Fermeture (lettre imprimée)
Votre signature
Votre signature dactylographiée
Plus d'information
Voici plus d'informations sur l' écriture et la mise en forme des lettres de référence avec des exemples.
07 Format de lettre de démission
L'information facultative, mais non obligatoire, que vous pouvez inclure dans une lettre de démission est votre appréciation pour les opportunités que vous avez eues, une raison de partir, et une offre d'aide à mesure que vous quittez votre emploi.
Voici comment formater une lettre de démission:
Votre information de contact
Rendez-vous amoureux
Information de contact de l'employeur
Salutation
Corps de lettre
Le premier paragraphe de votre lettre devrait indiquer que vous démissionnez et inclure votre dernier jour de travail. En option, vous pouvez ajouter un autre paragraphe remerciant l'entreprise pour les opportunités qu'ils ont fournies pendant que vous y avez travaillé. Également facultatif est une offre pour aider à la transition.
Fermeture (lettre imprimée)
Votre signature
Votre signature dactylographiée
Plus d'information
08 Lettre de remerciement Format
Votre lettre doit être formatée comme suit pour une lettre envoyée. Si vous envoyez un courriel, merci de lister votre nom et de «remercier» dans la ligne d'objet du message.
Votre information de contact
Rendez-vous amoureux
Information de contact de l'employeur
Salutation
Corps de lettre
Commencez votre lettre en remerciant l'intervieweur pour le temps qu'ils ont passé à vous interviewer. Dans le paragraphe suivant, mentionnez les qualifications spécifiques qui vous rendent un candidat fort pour le travail. S'il y avait quelque chose que vous auriez souhaité dire à l'entrevue, mais ne l'avez pas fait, utilisez le troisième paragraphe pour le mentionner. Concluez votre lettre en réitérant vos remerciements et en indiquant que vous avez hâte d'entendre le gestionnaire d'embauche.
Fermeture (lettre imprimée)
Votre signature
Votre signature dactylographiée
Plus d'information
Il est toujours utile d'examiner des exemples de lettres et de messages électroniques. Cette lettre de remerciement vous donnera des idées pour vos lettres.