La même chose vaut pour la correspondance d'affaires formelle une fois que vous êtes employé. Adressez vos lettres de la bonne manière, et vous n'aurez jamais à vous inquiéter de commencer l'interaction du mauvais pied, avant même que le destinataire ait eu la chance de lire votre message.
Tout d'abord, sachez que lorsque vous écrivez une lettre ou envoyez un message électronique à des fins professionnelles ou d'emploi, il est important de s'adresser à la personne que vous écrivez formellement, à moins que vous ne les connaissiez très bien. Si vous n'êtes pas sûr (e) lorsque vous choisissez entre une adresse formelle ou occasionnelle (prénom), optez pour la sécurité et utilisez la désignation officielle.
Comment adresser une lettre officielle: M., Dr., Mme, ou Mme
Le titre approprié pour écrire à un homme est M. Pour une femme, utilisez Mme. Mme est plus professionnelle que Mme même si vous savez que la personne à qui vous écrivez est mariée. Pour un médecin ou une personne titulaire d'un doctorat, utilisez le Dr Alternativement, vous pouvez également utiliser «Professeur» si vous écrivez à un membre du corps professoral d'une université ou d'un collège.
Si vous ne connaissez pas l'identité de genre de la personne à laquelle vous vous adressez, utilisez une salutation neutre et inscrivez simplement son prénom et son nom, par exemple «Cher Tristan Dolan». Vous trouverez ci-dessous une liste d'exemples de formules de salutation qui conviennent à la correspondance commerciale et à l'emploi.
Exemples de salutation de lettre
- Cher Mr Smith
- Cher M. Jones
- Chère Mme Markham
- Cher Kiley Doe
- Cher Dr. Haven
- Cher professeur Jones
Suivez la salutation avec un deux-points ou une virgule, un espace, puis commencez le premier paragraphe de votre lettre.
Par exemple:
Cher Mr Smith:
Premier paragraphe de la lettre.
Trouver une personne de contact
Vous n'avez absolument pas besoin de connaître le nom de la personne à qui vous vous adressez - et nous y reviendrons dans un instant - mais cela ne fait pas de mal, surtout si vous essayez de marquer un entretien d'embauche. Parfois, les employeurs ne parviennent pas à fournir un nom de contact dans une offre d'emploi. Si vous prenez le temps de découvrir qui est votre contact, cela démontre une initiative personnelle et une attention aux détails qui vous seront très utiles lors de la révision de votre CV.
La meilleure façon de trouver le nom d'un contact dans l'entreprise est de demander. Si vous êtes en train de vous connecter à un poste, ce n'est pas compliqué. Faites simplement une note pour demander à votre ami ou collègue le nom et l'adresse électronique de la meilleure personne à qui parler. À défaut, appeler le numéro principal de l'entreprise et demander à la réceptionniste le nom et les coordonnées du responsable des ressources humaines (RH) en charge de l'embauche (ou du responsable de tel ou tel service, etc.).
Si aucune de ces méthodes ne fonctionne, vous pouvez souvent découvrir l'information que vous recherchez en faisant un peu d'enquête sur Internet. Commencez avec le site Web de l'entreprise et recherchez le personnel répertorié. Vous verrez souvent un contact RH.
Si cela ne donne pas de résultats, il est temps d'aller sur LinkedIn et faire une recherche avancée pour les titres d'emploi et les noms d'entreprises. Dans le processus, vous pourriez même trouver une autre connexion à la personne que vous recherchez - jamais une mauvaise chose, lorsque vous essayez d'obtenir un être humain à regarder votre CV.
Lorsque vous n'avez pas de contact
Si vous n'avez pas de contact dans l'entreprise, laissez-la dans votre lettre de motivation et commencez par le premier paragraphe de votre lettre ou utilisez une formule générale .
Salutations générales
- À qui cela concerne
- Cher responsable de recrutement
- Cher gestionnaire des ressources humaines
- cher Monsieur ou Madame
Par exemple:
À qui cela concerne:
Premier paragraphe de la lettre.