C'est aussi l'occasion de clarifier ou de mentionner des choses dont vous avez parlé dans l'interview, ou que vous auriez souhaité avoir soulevé.
Votre lettre est votre chance de renforcer votre candidature pour le travail ainsi que de montrer votre appréciation pour la réunion.
Lettre de remerciement Format
Coordonnées: (Vos coordonnées)
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre adresse email
Votre numéro de téléphone
Rendez-vous amoureux
Coordonnées: (La personne à qui vous écrivez)
prénom
Titre
Compagnie
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Salutation:
Il est préférable d'utiliser une salutation formelle : "Cher Mr./Ms. Nom de famille."
Corps de lettre de remerciement:
Restez simple et concentré. Espacez votre lettre et laissez un espace entre chaque paragraphe. Utilisez la justification gauche typique. Une police simple comme Arial, Times New Roman ou Verdana est recommandée pour plus de clarté. Sélectionnez une taille de police de 10 ou 12 points. Tout plus petit peut être difficile à lire, et plus grand vous dépassera la limite d'une page recommandée, ou fera croire que vous n'aviez rien de substantiel à dire.
Le premier paragraphe de votre lettre devrait remercier le gestionnaire d'embauche d'avoir pris le temps de vous interviewer.
Vous devriez également mentionner le poste que vous avez interviewé. S'il y avait plusieurs personnes dans la pièce, mentionnez les autres par leur nom et exprimez-les également. Vous leur enverrez probablement une note personnalisée, mais il est bon de reconnaître tout le monde.
Le deuxième paragraphe de votre lettre de remerciement comprendra les raisons pour lesquelles vous êtes un candidat solide pour le poste.
Énumérez les compétences spécifiques qui se rapportent à l'emploi que vous avez interviewé, et fournissez des exemples concrets et quantifiables pour illustration. Vous avez probablement discuté de la plupart des meilleures raisons au cours de l'entrevue, mais c'est une bonne occasion de rappeler au gestionnaire d'embauche à quel point vous ajouteriez de la valeur à l'entreprise s'ils vous embauchent.
Le troisième paragraphe, si vous en avez besoin, inclurait des informations sur vos qualifications que vous auriez souhaité mentionner lors de l'entretien, mais que vous n'avez pas eu l'occasion de discuter. Peut-être que vous vouliez fournir des pourcentages ou des chiffres pour clarifier vos contributions et que vous aviez besoin de les vérifier - les inclure ici est votre chance d'augmenter vos chances de passer à la phase suivante du processus d'embauche.
Dans votre dernier paragraphe, réitérer votre appréciation pour être considéré pour le travail et faire savoir au gestionnaire d'embauche que vous avez hâte d'avoir de ses nouvelles bientôt. Si vous envisagez de faire un suivi, vous pouvez les informer ici quand et comment vous allez le faire.
Fermeture:
Utilisez une clôture formelle comme : Cordialement, Cordialement, Sincèrement, ou Sincèrement vôtre.
Signature:
Signature manuscrite (pour une lettre envoyée)
Signature dactylographiée
Faites attention aux détails
Laissez une ligne vide après la salutation, entre chaque paragraphe, et avant la clôture.
Assurez-vous de relire attentivement, et si vous le pouvez, faites-le vérifier par un ami. Les fautes de frappe et les erreurs grammaticales sont peu soignées et peuvent vous coûter cher.
Messages de remerciement par courrier électronique
Lorsque l'entreprise prend une décision d'embauche rapidement, il est approprié d'envoyer un message de remerciement par courriel . De cette façon, vous serez sûr que le gestionnaire d'embauche l'obtient en temps opportun. Vous formater votre email légèrement différemment d'une lettre officielle.
- Commencez avec le sujet, qui devrait être «Merci - votre nom». Vous pourriez également inclure le titre de l'emploi que vous avez interviewé.
- Omettez toutes les informations de contact et la date, et commencez par votre message d'accueil.
- Le corps de votre lettre sera le même, de même que la clôture.
- Votre signature inclura vos informations de contact.
- Il est important de se rappeler qu'un e-mail est toujours une correspondance professionnelle et ne doit pas inclure d'abréviations, d'argot ou d'emojis.
Notes de remerciement manuscrites
Des notes de remerciement manuscrites sont également une option, si le temps le permet.
- Utilisez une simple carte vierge en relief ou monogrammée.
- Les adresses seront incluses dans l'enveloppe, ainsi votre note devrait commencer par la date, suivie du message d'accueil sur la ligne suivante.
- Le corps de votre lettre sera le même.
- Dans votre dernier paragraphe, vous devez inclure vos coordonnées: «Je peux être contacté par courriel à joesmith@email.com ou par téléphone cellulaire au 555-666-1212.
- Votre fermeture est suivie de votre signature.
- Assurez-vous que votre écriture est impeccable et que votre grammaire et votre orthographe sont correctes.
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