Gardez-le court et simple
Lorsque vous rédigez une lettre de démission, il est important de la garder aussi simple, brève et ciblée que possible.
La lettre devrait également être positive. Si vous avez pris la décision d'aller de l'avant, il ne sert à rien de critiquer votre employeur ou votre travail.
Votre lettre de démission devrait inclure des informations sur le moment où vous partez. Vous pouvez également laisser l'employeur savoir que vous appréciez votre temps avec l'entreprise. Si vous n'êtes pas sûr de ce qu'il faut écrire, examinez les exemples de lettre de démission pour obtenir des idées sur la façon de structurer et de mot votre lettre.
Ce qu'il faut inclure dans votre lettre de démission
- Le fait que vous partez et datez lorsque votre démission est effective.
- Un merci à votre employeur pour les opportunités que vous avez eues pendant votre emploi.
Il est généralement préférable de démissionner en personne, puis de donner suite à une lettre officielle de démission. Toutefois, si vous devez envoyer un courriel de démission, écrivez-le aussi professionnellement que vous le feriez d'une lettre de démission sur papier. Voici comment envoyer un message de démission par courriel .
Indépendamment de la raison pour laquelle vous démissionnez ou de ce que vous ressentez, si vous mentionnez la raison de votre départ, assurez-vous de ne rien inclure de négatif ou de dénigrant à propos de l'entreprise, de votre superviseur, de vos collègues ou de vos subalternes.
Cette lettre sera incluse dans votre dossier d'emploi et pourrait être partagée avec de futurs employeurs potentiels; par conséquent, il devrait être professionnel et poli.
Conseils de rédaction de lettre de démission
Bien que dans certaines circonstances, comme un déménagement dans plusieurs pays ou une décision de se concentrer sur la parentalité, il peut être logique de divulguer la raison de votre démission, dans de nombreux cas partager les détails sur pourquoi vous démissionner n'est pas nécessaire.
En général, garder votre lettre de démission brève et pertinente est avantageux. Bien que ce ne soit pas obligatoire, offrir de l'aide pendant la période de transition et les semaines qui suivent est généralement apprécié.
Pour vous assurer que votre lettre de démission contient tous les bons détails, et aucune des informations erronées, examinez ces conseils de rédaction de lettre de démission avant de soumettre votre démission.
Directives pour écrire et mettre en forme votre lettre
Longueur de la lettre de démission : Gardez votre lettre de démission concise; vous ne voulez pas écrire des pages et des pages sur votre nouvel emploi ou pourquoi vous n'aimez pas votre actuel. La plupart des lettres de démission ne sont pas plus d'une page dactylographiée.
Police et taille: utilisez une police traditionnelle telle que Times New Roman, Arial ou Calibri. Votre taille de police doit être comprise entre 10 et 12 points.
Format: Une lettre de démission devrait être à simple interligne avec un espace entre chaque paragraphe. Utilisez environ 1 "marges et alignez votre texte à gauche (l'alignement de la plupart des documents commerciaux).
Précision: Assurez-vous de modifier votre lettre de démission avant de l'envoyer. Montrez votre lettre de démission à un conseiller en carrière ou demandez à un ami de l'examiner si vous voulez que quelqu'un d'autre vérifie pour vous.
Courriel ou courrier?: Il est toujours préférable de démissionner en personne, puis de lui envoyer une lettre de démission.
Cependant, si les circonstances ne vous permettent pas de parler à votre manager en personne et que vous avez besoin de les informer immédiatement, vous pouvez envoyer un email de démission. Cet email devrait suivre les mêmes directives qu'une lettre de démission formelle.
Comment organiser une lettre de démission
En-tête: Une lettre de démission devrait commencer avec vous et les coordonnées de l'employeur (nom, titre, nom de l'entreprise, adresse, numéro de téléphone, courriel) suivi de la date. S'il s'agit d'un courriel plutôt que d'une lettre, inscrivez vos coordonnées à la fin de la lettre, après votre signature.
Formule d'appel: Adressez la lettre de démission à votre gestionnaire. Utiliser son titre officiel ("Cher Mr./Mrs./Dr. XYZ)
Paragraphe 1: Indiquez que vous démissionnez et indiquez la date à laquelle votre démission prendra effet. Vérifiez votre contrat pour voir combien d'avis vous devez donner à votre gestionnaire.
Paragraphe 2: (facultatif) Si vous le souhaitez, vous pouvez dire pourquoi vous partez (c'est-à-dire que vous commencez un autre emploi, vous retournez à l'école, vous prenez des congés), mais ce n'est pas nécessaire. Si vous décidez de dire pourquoi vous partez, soyez positif - concentrez-vous sur votre prochaine étape, pas sur ce que vous n'aimez pas dans votre emploi actuel.
Paragraphe 3: (Facultatif) À moins que vous ne soyez totalement indisponible, dites que vous êtes prêt à aider à la transition que votre départ entraînera.
Paragraphe 5: (Facultatif) Si vous souhaitez une lettre de recommandation de votre responsable, vous pouvez le demander ici.
Paragraphe 4: (Facultatif) Remerciez votre manager de l'opportunité de travailler pour l'entreprise. Si vous avez eu une expérience particulièrement bonne, vous pouvez entrer dans un peu plus de détails sur ce que vous appréciez au sujet du travail (les personnes avec qui vous avez travaillé, les projets sur lesquels vous avez travaillé, etc.).
Fermer: Utilisez un genre mais une signature formelle, comme "Sincèrement" ou "Sincèrement vôtre".
Signature: Terminez avec votre signature, manuscrite, suivie de votre nom tapé. S'il s'agit d'un e-mail, indiquez simplement votre nom tapé, suivi de vos informations de contact.
Ce qu'il ne faut pas inclure dans votre lettre
Si vous n'aimiez pas le travail, il n'est pas nécessaire de le dire dans votre lettre. Vous ne voulez pas faire d'ennemis - après tout, vous devrez peut-être demander à votre gestionnaire une recommandation.
Cependant, si vous envisagez de faire une quelconque réclamation légale contre votre employeur pour un traitement injustifié, etc., il pourrait être dans votre meilleur intérêt d'omettre cet article. Voici une liste de ce qu'il ne faut pas inclure dans une lettre de démission .