Lorsque vous postulez pour un emploi, la façon dont vous formatez votre lettre de motivation est importante parce que la lettre est l'une des premières impressions que vous ferez sur un employeur. En fait, la façon dont vous formatez votre lettre est presque aussi importante que ce que vous y écrivez. Une lettre de motivation mal formatée ou difficile à lire peut rapidement vous éliminer du bassin de candidats. Il est donc essentiel de prêter autant d'attention à la mise en forme de votre lettre qu'à son contenu.
Souvenez-vous que le «formatage» inclut des facteurs tels que les marges de la page, le type et la taille de la police, l'interligne, l'espacement des paragraphes et des sections, et le type de document. Par exemple, une lettre sans l'espacement correct entre les paragraphes, ou avec trop de texte sur une page, va sembler encombrée, ou une lettre enregistrée comme un type de fichier qui n'est pas destiné à un document texte (comme un .jpg ou a .png) peut empêcher le lecteur de s'ouvrir et de le voir.
Le respect des normes de formatage est particulièrement important étant donné que les compétences de communication sont importantes dans presque tous les domaines, et ne pas rédiger une lettre d'accompagnement lisible n'inspirera certainement pas confiance en vos capacités. D'autre part, une lettre de motivation qui est enregistrée correctement et utilise suffisamment d'espace blanc, une police simple, de taille raisonnable, et une salutation appropriée et la fermeture fera une impression positive sur vos employeurs potentiels.
Voici des informations sur les directives de mise en forme des lettres de présentation, notamment la définition des marges, le choix du style et de la taille, l'espacement des paragraphes et des sections, ainsi que d'autres conseils sur la façon de mettre en forme les lettres de motivation.
Exemple de format de lettre de couverture
Votre information de contact
prénom
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
Rendez-vous amoureux
Coordonnées de l'employeur (si vous l'avez)
prénom
Titre
Compagnie
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Salutation
Cher Mr./Ms. Nom de famille,
- Exemples de message d'accueil de lettre de motivation : Remarque: Si vous n'avez pas de nom de contact, vous pouvez ignorer entièrement la formule de contact. Ou, vous pouvez utiliser Cher Gestionnaire d'embauche, À qui de droit, ou l'un des autres exemples énumérés dans le lien. Idéalement, vous serez en mesure d'adresser votre lettre de motivation à une personne en particulier. Faire de la recherche peut vous aider à déterminer qui est la personne la plus appropriée pour recevoir la lettre. Remarque: Si vous ne connaissez pas le sexe de votre contact, vous pouvez écrire le nom complet de la personne, par exemple «Cher Cory Smith» ou «Dear Jordan Parish».
Corps de lettre d'accompagnement
Le corps de votre lettre de motivation permet à l'employeur de savoir à quel poste vous postulez, pourquoi l'employeur devrait vous sélectionner pour une entrevue, et comment vous assurerez le suivi. Organisez le corps de votre lettre de motivation dans les paragraphes suivants:
- Premier paragraphe
Le premier paragraphe de votre lettre devrait inclure des informations sur les raisons pour lesquelles vous écrivez. Mentionnez le poste pour lequel vous postulez et où vous avez trouvé la liste d'emploi. Inclure le nom d'un contact mutuel, si vous en avez un.
- Paragraphe (s) moyen (s)
La section suivante de votre lettre d'accompagnement devrait décrire ce que vous devez offrir à l'employeur. Mentionnez spécifiquement comment vos qualifications correspondent à l'emploi pour lequel vous postulez. Pensez à cette section de la lettre d'accompagnement où vous faites un pitch pour votre forme en tant qu'employé et montrez ce qui fait de vous un excellent candidat. Gardez à l'esprit que les employeurs seront plus intéressés par ce que vous pouvez faire pour eux, qu'une liste de votre expérience de travail. Faites le lien entre vos qualifications et les exigences du travail claires . Utilisez cette section pour interpréter votre curriculum vitae - ne le répétez pas textuellement.
- Paragraphe final
Concluez votre lettre de motivation en remerciant l'employeur de vous considérer pour le poste. Inclure des informations sur la façon dont vous allez faire un suivi. En option, vous pouvez brièvement rappeler pourquoi vous seriez un bon ajustement pour le poste.
Fermer gratuitement
Respectueusement vôtre,
Signature
Signature manuscrite (pour une lettre imprimée)
Signature dactylographiée
Le moyen le plus simple de mettre en forme une lettre d'accompagnement
La façon la plus simple de formater une lettre est d'écrire la lettre en premier, puis de la formater. Une fois que vous avez tout le contenu (informations de contact, pourquoi vous appliquez et qualifiez, signature, etc.) sur la page, vous pouvez alors facilement ajuster les marges, la police et l'alignement. Voici un aperçu de chaque section.
- Section Contact : La façon dont vous incluez vos informations de contact varie en fonction de la manière dont vous envoyez votre lettre de motivation. Si vous téléchargez ou envoyez une lettre, mettez l'information en haut de la page. Avec une lettre de motivation par courriel, vos informations de contact doivent être en dessous de votre signature.
- Adresse de l'employeur : La façon dont vous adressez la lettre de présentation dépendra de la quantité d'informations que vous avez sur l'employeur.
- Salutation : Une salutation est la salutation que vous incluez au début d'une lettre de motivation. Voici comment rédiger une formule de politesse, y compris ce qu'il faut utiliser si vous n'avez pas le nom d'une personne à contacter.
- Corps : Le corps d'une lettre de motivation comprend les sections où vous expliquez pourquoi vous êtes intéressé et qualifié pour l'emploi pour lequel vous postulez. Voici ce qu'il faut inclure dans chaque section ou dans votre lettre.
- Paragraphes et listes à puces : Une lettre d'accompagnement plus traditionnelle contient des paragraphes écrits décrivant vos qualifications. Une autre option consiste à inclure une liste à puces des qualifications spécifiques que vous avez pour le travail.
- Fermetures : Lorsque vous rédigez une lettre de motivation ou envoyez un message électronique pour postuler à un emploi, il est important de fermer votre lettre de motivation d'une manière professionnelle. Voici comment fermer votre lettre avec la classe.
Options de formatage pour les lettres de couverture
Voici quelques conseils de mise en forme à garder à l'esprit lorsque vous écrivez votre lettre:
- Email versus copie papier: La lettre d'exemple ci-dessus est formatée pour une copie imprimée. Si vous envoyez votre lettre de motivation par e-mail, vous devez accorder une attention particulière à la ligne d'objet de votre e-mail. Voir plus de conseils pour le formatage de votre lettre de motivation .
- Choix de police: Les détails comptent quand il s'agit de lettres de motivation, alors choisissez une police professionnelle dans une taille de 10 ou 12 points. Ce n'est pas le moment de sortir des émoticônes ou des emojis!
- Espacement: Votre lettre doit être à simple interligne. Inclure un espace entre chaque paragraphe, et en général, un espace entre chaque section de la lettre. (C'est-à-dire, il devrait y avoir un espace entre l'adresse et la date, et encore entre la date et la salutation.) Dans une lettre d'accompagnement par courriel, où de nombreuses sections sont laissées, vous voudrez inclure un espace entre la salutation et entre chaque paragraphe, et un autre espace avant votre clôture gratuite.
- Relecture: Rappelez-vous cette note sur les détails en comptant dans les lettres de motivation? Assurez-vous d'éviter les erreurs en relisant attentivement votre lettre. Utilisez la vérification orthographique de votre traitement de texte pour repérer les erreurs courantes, puis envisagez de lire votre lettre à voix haute - ou demandez à un ami de la relire - d'attraper d'autres erreurs. Voici les lignes directrices pour la relecture de votre lettre de motivation .
Examiner des exemples de lettre de couverture
Exemples de lettres d'accompagnement pour divers types d'emplois , types de chercheurs d'emploi et types de demandes d'emploi. Ensuite, commencez à écrire votre lettre de motivation en cinq étapes faciles .