Format de la lettre de référence

Exemple de référence pour un emploi ou une candidature académique

Une lettre de référence est utilisée pour approuver quelqu'un et donner un aperçu de ses compétences, aptitudes, connaissances et caractère. Ces lettres sont souvent requises lors d'un travail ou d'une demande académique.

Étant donné qu'une lettre de référence est l'une des rares pièces d'une demande qui n'est pas directement fournie par le candidat, elle peut avoir beaucoup de poids. Les lecteurs de lettre recherchent des références pour un candidat.

Le modèle ci-dessous montre le format d'une lettre de référence typique.

Comment structurer une lettre de référence

Ce format de lettre de référence montre la structure d'une lettre de référence typique. Votre lettre devrait fournir des informations sur votre lien avec la personne que vous recommandez, pourquoi ils sont qualifiés et les compétences qu'ils ont.

Le format suivant est approprié pour une référence d'emploi, ainsi qu'une référence pour l'école d'études supérieures. Utilisez-le comme un guide pour écrire vos propres lettres de référence personnalisées, en vous assurant que toutes les informations pertinentes sont incluses.

Vous devriez également examiner des exemples de lettres de référence pour obtenir des conseils sur la façon de formuler votre lettre de recommandation. Lorsque vous utilisez un format ou un exemple de lettre, n'oubliez pas d'être flexible. Vous pouvez ajouter ou supprimer des paragraphes pour répondre aux besoins de la lettre de référence particulière.

Format de la lettre de référence

Salutation
Si vous écrivez une lettre de recommandation personnelle, incluez une salutation (Cher Dr. Smith, Cher M. Jones, etc.).

Si vous écrivez une lettre de référence générale, dites « À qui de droit » ou n'incluez pas de salutations.

Paragraphe 1
Le premier paragraphe de la lettre de référence explique votre lien avec la personne que vous recommandez, y compris comment vous les connaissez, depuis combien de temps vous les connaissez et pourquoi vous êtes qualifié pour rédiger une lettre de recommandation d'emploi ou d'études supérieures.

Paragraphe 2
Le deuxième paragraphe de la lettre de référence contient des informations spécifiques sur la personne que vous écrivez, y compris pourquoi ils sont qualifiés, ce qu'ils peuvent contribuer, et pourquoi vous fournissez une lettre de référence. Assurez-vous d'utiliser des exemples spécifiques pour parler de leurs qualifications. Si nécessaire, utilisez plus d'un paragraphe pour fournir des détails.

Résumé
Cette section de la lettre de référence (généralement juste avant la conclusion) contient un bref résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez la personne. Indiquez que vous «recommandez fortement» la personne ou que vous «recommandez sans réserve» ou quelque chose de similaire.

Conclusion
Le dernier paragraphe de la lettre de référence contient une offre de fournir plus d'informations. Inclure un numéro de téléphone dans le paragraphe. Indiquez également votre numéro de téléphone et adresse e-mail dans la section adresse de retour de votre lettre ou dans votre signature (s'il s'agit d'un e-mail, incluez vos coordonnées sous votre nom dans la signature). Voir un exemple de signature ci-dessous:

Cordialement,

Signature ( lettre imprimée )

Nom de l'auteur
Titre

Exemple de lettre de référence

Chère Mme Smith:

C'est avec plaisir que je vous recommande Linda Barron pour le poste de directrice marketing de votre entreprise. Mme Barron et moi avons travaillé ensemble pendant un peu plus de deux ans quand elle était coordonnatrice du marketing dans mon département chez XYZ.

Pendant son séjour chez XYZ, Mme Barron était diligente et perspicace. Elle était désireuse d'apprendre et de mettre en œuvre des stratégies de marketing. Mme Barron m'a mentionné que ce rôle éventuel dans votre entreprise impliquerait de mener des initiatives visant à augmenter les listes de prospects. Elle est remarquablement bien adaptée à cette tâche. Chez XYZ, avec l'aide de toute notre équipe, Mme Barron a organisé et dirigé notre campagne d'apprentissage en ligne, axée sur la recherche de perspectives. La campagne a été un énorme succès.

Je recommande Mme Barron sans réserve - elle serait une addition stellaire à votre entreprise. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question. Vous pouvez me joindre à cette adresse e-mail ou au (555) 555-5555

Cordialement,

Bob Johnson
Directeur du marketing, XYZ Company

Conseils généraux pour la rédaction d'une lettre de recommandation

Premièrement, lorsqu'on vous demande d'écrire une lettre de recommandation, réfléchissez bien avant d'accepter.

Dites seulement oui si vous pensez que vous pouvez écrire une lettre de recommandation forte pour le candidat. Si vous ne vous sentez pas à l'aise d'écrire une lettre à l'appui de la candidature d'une personne à un emploi ou à une école, voici comment refuser poliment d'être une référence .

Une fois que vous décidez d'écrire la lettre, faites-le aussi précis que possible.

Lors de la rédaction d'une lettre de référence référant un candidat pour une offre d'emploi particulière, la lettre doit inclure des informations sur la façon dont les compétences de la personne correspondent au poste qu'ils postulent. Demandez une copie de l'offre d'emploi et le curriculum vitae de la personne afin que vous puissiez cibler votre lettre de recommandation. Vous pouvez également demander à la personne s'il y a des points particuliers qu'elle aimerait que vous couvriez dans la lettre.

De même, lors de la rédaction d'une lettre de référence pour un candidat à l'école d'études supérieures, vous devriez être en mesure d'expliquer pourquoi l'étudiant est un bon ajustement pour ce programme particulier. Demandez des détails sur le programme, ainsi qu'une copie du curriculum vitae ou du CV de la personne afin que vous puissiez cibler la lettre en conséquence.

Vous cherchez plus d'exemples? Parcourez une collection de lettres de référence .