Lorsque les employés sont payés avec un chèque en papier, le talon de paie sera joint au chèque de paie. Si les employés sont payés par dépôt direct sur leur compte bancaire, le bulletin de paie devrait être disponible en ligne pour imprimer, si une copie papier n'est pas fournie par l'employeur.
C'est une bonne idée de prendre l'habitude d'examiner votre talon de paie et de conserver une copie physique ou numérique, au cas où vous auriez besoin de vérifier votre salaire ou vos déductions. (Ou au cas où votre employeur se trompe, et vous devez vous référer au document tout en repassant les choses avec les ressources humaines.)
Qu'est-ce qui est inclus sur un talon de paye?
Les talons de chèque de paye comprennent les détails du salaire de chaque période de paie, y compris les suivants, selon votre situation personnelle:
- Salaire brut : Ceci est votre salaire avant les déductions pour les impôts fédéraux, d'État, et locales, ainsi que l'assurance-maladie, la sécurité sociale et toute assurance ou cotisations de retraite. Le salaire brut est ce que les employeurs indiquent lorsqu'ils font une offre salariale, p. Ex. 50 000 $ par année, divisé par période de paie.
- Impôts fédéraux retenus: La retenue d'impôt fédéral dépendra de votre tranche d'imposition. L'impôt sur le revenu des particuliers aux États-Unis fonctionne selon une échelle graduée, commençant à 10% et passant au taux supérieur de 39,6% (en 2017). Combien vous payez dépendra de combien vous gagnez.
- Impôts d'Etat retenus: les Etats fixent leurs propres taux d'imposition sur le revenu des personnes physiques. Certains ont des taux d'imposition entre parenthèses similaires à l'IRS, tandis que d'autres utilisent un taux forfaitaire - et certains États n'ont pas du tout l'impôt sur le revenu du pays. Les taxes d'état peuvent être compliquées. Par exemple, si vous vivez dans un état, mais que vous travaillez dans un autre, les deux états ne peuvent pas imposer le même revenu - mais cela ne signifie pas que les non-résidents ne sont pas concernés. Voir cette pièce pour plus d'informations sur les taxes d'État et comment ils pourraient vous affecter.
- Taxes locales retenues: Certaines régions métropolitaines, comme New York, établissent leurs propres taxes locales, qui paient pour les services gouvernementaux locaux.
- Déduction (s) d'assurance: santé, soins dentaires, vision, vie, invalidité - vous pourriez finir par contribuer à tout ou partie d'entre eux. Si c'est le cas, votre part sera probablement incluse dans votre talon de paye.
- FICA: Vous l'avez peut-être vu sur votre talon de chèque, mais vous ne savez pas ce que cela signifie. FICA est synonyme de Federal Insurance Contributions Act. En bref, c'est votre contribution à l'assurance-maladie et à la sécurité sociale.
- Cotisation à la retraite ou au régime de retraite: Si votre employeur offre un régime de retraite (p. Ex., 401k, 403b ou pension), vos cotisations indiqueront votre talon de paye.
- Saisies de salaire: La saisie-arrêt de salaire est quand votre employeur retient une certaine quantité de votre salaire pour rembourser votre dette (par exemple, une facture d'impôt ou des paiements de soutien d'enfant).
- Remboursement : Si votre employeur vous doit un salaire, par exemple en raison d'un ajustement de votre emploi - horaire à salarié ou vice versa - vous pourriez voir le paiement indiqué sur votre talon.
- Salaire net: C'est le montant que vous recevez après déductions - votre salaire réel, pour ainsi dire.
Le talon de paie peut également inclure les totaux cumulatifs des gains bruts et nets et des déductions.
Si vous avez des questions sur l'un des éléments de votre fiche de paie, vérifiez auprès de votre directeur ou du service des ressources humaines de l'entreprise pour obtenir des éclaircissements. Ils peuvent vous conseiller sur vos retenues actuelles et sur la façon d'apporter des modifications à ce qui est retenu sur votre salaire brut.
Comment calculer votre salaire net
Il existe des sites Web que vous pouvez utiliser pour calculer les retenues qui seront retenues sur votre salaire pour estimer le montant de votre chèque de paie:
Comment changer votre retenue à la source
Lorsque vous démarrez un nouveau travail ou que vous souhaitez modifier le montant de la retenue sur votre chèque de paie, vous devez remplir un formulaire W-4. Voici comment remplir le formulaire .
Comment obtenir une copie de votre talon de paye
Des copies des bulletins de salaire sont souvent requises pour les demandes de crédit ou pour vérifier l'emploi.
Si vous n'avez pas enregistré les copies de vos talons de chèque de paie, vérifiez si vous pouvez les afficher et les imprimer à partir de la section des employés du site Web de votre entreprise ou du site de service de paie que votre employeur utilise.
Si vous ne trouvez pas d'exemplaires, demandez au service de la paie ou des ressources humaines de votre employeur s'ils peuvent vous fournir des copies de vos bulletins de paie.
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