Vos candidats méritent de savoir quand ils ne sont plus à l'étude
Après une entrevue, les quelques chanceux qui sont encore des employés potentiels attendent d'entendre s'ils sont passés à l'étape suivante.
Selon les chercheurs d'emploi, ils attendent souvent un mois, voire deux, sans jamais avoir de réponse de l'employeur. Au fil du temps, ils sont moins susceptibles de croire qu'ils sont toujours à l'étude.
Maintenant, les employeurs savent qu'il se passe beaucoup de choses en coulisses lorsqu'un employeur embauche un employé. Mais, les candidats ne savent pas ce qui se passe. Ils peuvent seulement deviner.
Et, une mauvaise habitude que certains employeurs exposent est de garder toutes les perspectives d'attente dans l'obscurité pendant qu'ils font une offre et négocient avec leur candidat de premier choix. Vous devez informer les autres candidats dès que vous savez qu'ils ne sont pas la personne que vous souhaitez embaucher. Est-ce que vous vous contentez plutôt d'un deuxième ou troisième candidat? C'est une mauvaise pratique.
Si vous voulez établir une réputation d' employeur de choix pour attirer les meilleurs candidats et rendre vos employés fiers de recruter pour vous, vous resterez en contact avec vos candidats à chaque étape du processus d'embauche.
Avec l'accélération de la guerre pour les meilleurs talents, votre réputation est l'outil de recrutement qui attirera les meilleurs employés - ou le pire.
Les chercheurs d'emploi méritent votre respect et la manière dont vous les traitez lors de votre processus de sélection, qui colore leurs attentes et l'image de votre entreprise. J'ai écrit plus tôt sur la façon d' écrire une lettre de rejet des candidats .
Voici plusieurs exemples pour votre boîte à outils RH.
Exemple de lettre de rejet suite à une entrevue
Il est difficile d'évaluer si un candidat correspondra à votre culture à partir des documents de candidature écrits . Souvent revu, le CV et la lettre de motivation ont un seul objectif: permettre au candidat de réussir ses filtres de dépistage et d'être convoqué à une entrevue . Par conséquent, les entrevues sont une occasion d'évaluer si le candidat s'intégrera dans votre milieu de travail.
Certaines discordances sont faciles à déterminer. Si vous demandez au candidat de décrire son environnement de travail préféré et il vous dit qu'il préfère travailler seul dans son bureau, pour certains environnements qui pourraient être la bonne réponse.
Mais, si tout votre travail est axé sur l'équipe et la collaboration, il est peu probable que le candidat - et vous - ait trouvé un bon ajustement.
Les autres disparités sont plus difficiles à attraper et certains candidats sont des interviewés. Ils savent comment faire sauter vos chaussettes dans l'interview. Ils sont émotionnellement intelligents et rapides à saisir la nature des réponses souhaitées à partir de votre phrasé, de votre expression et de votre langage corporel. L'objectif de chaque interviewé est d'obtenir une offre d'emploi afin que le choix soit entre ses mains - pas le vôtre.
Ainsi, l'adéquation culturelle , bien qu'elle soit un élément essentiel de la sélection des candidats, est difficile à évaluer.
Lorsque vous et votre équipe d'interview avez déterminé que l'employé potentiel n'est pas un bon candidat culturel, utilisez cet exemple de lettre de refus pour le faire savoir.
Un employeur de choix, qui veut maintenir cette réputation pour recruter des employés, fait toujours savoir au candidat où il se trouve - dès que vous faites cette détermination.
Exemple de lettre de rejet d'un candidat à la suite d'une première entrevue
Rendez-vous amoureux
Nom du demandeur
Adresse du demandeur
Cher Pat,
Vous n'avez pas été sélectionné pour le poste de directeur du marketing chez Twin and Barton, Inc. L'équipe d'entrevue apprécie le temps que vous avez passé à l'entreprise pour votre récente entrevue.
Nous avons aimé discuter avec vous et particulièrement apprécié le fait que vous ayez pris le temps de préparer l'entrevue. Apporter des idées de marketing pour nos produits était admirable.
Nous vous souhaitons du succès dans votre recherche d'emploi continue. Nous apprécions également votre intérêt pour notre entreprise.
Cordialement,
Nom et signature de la personne réelle
Exemple: Gestionnaire d'embauche pour l'équipe d'interview
Exemple de lettre de rejet
Vous remarquerez que cet exemple de lettre de refus est bref, direct et qu'il exprime sa gratitude pour le temps investi par le candidat dans le processus de candidature. Il est le plus remarquable, cependant, dans le cas d'un ajustement culturel suspecté, pour ce qu'il ne dit pas.
Si vous vouliez encourager un candidat à postuler à nouveau, vous le diriez dans la lettre de refus, par exemple.
Voici ce que l'exemple de la lettre de rejet laisse de côté - à dessein.
- Veuillez postuler pour nos emplois ouverts à l'avenir.
- Bien que nous ayons choisi un autre individu pour cette ouverture, nous avons une autre ouverture que vous voudrez explorer avec nous.
- Nous avions l'impression que vous alliez bien à notre entreprise, mais vous n'avez pas l'expérience de la gestion du marketing que nous devons avoir pour ce poste puisqu'il dirige le département.
- Nous aimerions rester en contact avec vous pendant votre recherche d'emploi au cas où nous aurions une autre ouverture pour laquelle vous êtes admissible.
Ce sont les moyens subtils qu'une équipe de sélection peut communiquer avec des employés potentiels qui, selon vous, s'intègrent culturellement dans votre organisation. Ils reçoivent une lettre de refus très différente.
Deuxième lettre de rejet d'échantillon
Les employés potentiels expriment la confusion et l'incertitude quand ils ont assisté à un entretien d'embauche à votre entreprise et ensuite, n'entendez rien pendant des semaines - si jamais. C'est un traitement irrespectueux, surtout à l'étape de l'entrevue dans votre processus de recrutement.
Le candidat a réussi à passer le processus de demande à une entrevue. Il ou elle mérite la fermeture.
Notez que ce deuxième échantillon contient des indices pour le candidat rejeté que la compagnie pensait qu'il serait un bon ajustement pour leur entreprise. La lettre l'encourage à postuler à nouveau.
Exemple de lettre de rejet après la première entrevue
M. Peter Elias
1984 rue Potter
Partout, TX 00000
Cher Peter:
L'équipe d'entrevue de Graham Corporation vous remercie d'être venu assister à une entrevue de première ronde avec l'équipe. Vous ne serez pas programmé pour une deuxième interview.
Nous apprécions le temps que vous avez pris pour venir rencontrer notre équipe. Nous avons aimé vous rencontrer et vous encourager à postuler à l'avenir pour les ouvertures de Graham Corporation qui correspondent à vos qualifications.
Bien que nous n'estimions pas que notre ouverture actuelle correspondrait le mieux à vos qualifications et à votre expérience, nous vous encourageons à postuler à nouveau dans le futur. Nous vous tiendrons également compte si une ouverture appropriée se présente.
Merci encore et meilleurs voeux pour votre recherche d'emploi.
Cordialement,
Richard R. Holmes
Directeur de l'ingénierie
rholmes@grahamcorrporation.com
Téléphone: 000-000-0000
Voici un exemple de lettre de confirmation d'application que vous pouvez utiliser pour répondre aux candidats lors de leur première demande d'emploi.
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