Faites savoir à vos candidats que vous avez reçu leur CV et une lettre d'accompagnement
En commençant par cette lettre qui permet à vos candidats de savoir que vous avez reçu leur CV et lettre de motivation, vous ouvrez la porte à une communication efficace avec les employés potentiels qui postulent pour vos emplois.
Cette lettre de réponse est envoyée à l'un des quatre points critiques auxquels vos candidats ont besoin de communiquer . Plutôt que de laisser vos candidats penser que leur application a disparu dans un trou noir ou les forcer à communiquer avec vous à plusieurs reprises, vous pouvez les rassurer en leur disant que leur candidature est à l'étude.
Ceci est important parce que pour personnaliser un curriculum vitae et une lettre de motivation pour postuler à votre offre d'emploi prend un candidat de 30 minutes à une heure. Même les formulaires en ligne prennent beaucoup de temps. Le candidat attend alors et attend d'apprendre s'il est parmi les candidats les plus qualifiés et s'il sera invité à participer à un entretien d'embauche.
Aucun accusé de réception d'application n'épargne un comportement de candidat dysfonctionnel
Ne pas envoyer une lettre de réponse de demandeur demande toutes sortes de comportement de candidat dysfonctionnel tel que t'appeler à plusieurs reprises pour savoir si vous avez reçu leur résumé et lettre de motivation.
Beaucoup de candidats se sentent obligés d'appeler votre bureau pour s'assurer qu'ils sont pris en considération - ou de déterminer avec certitude que ce n'est pas le cas.
Ou certains candidats les envoient à nouveau, selon leur intérêt pour votre poste affiché, ils ne veulent pas manquer l'opportunité de recevoir votre contrepartie. Ces activités doublent votre travail.
D'autres pourraient commencer à envoyer leur CV sur papier coloré pour mieux attirer l'attention de l'employeur. D'après le livre de la mémoire d'un client, devoir nettoyer les confettis de son bureau et l'étage du bureau des ressources humaines ne l'a pas aimée de quelque façon que ce soit.
Consolidez votre position en tant qu'employeur de choix pour encourager les recommandations d'employés
En utilisant la lettre de réponse de l'application pour communiquer avec vos candidats à l'emploi maintient votre position en tant qu'employeur de choix . Il aide également vos employés à fonctionner comme vos ambassadeurs de recrutement candidats dans le monde et dans les médias sociaux . Pour être prêt à le faire, vos employés doivent être fiers de la marque de leur entreprise et de la façon dont leur employeur traite les candidats et les employés.
Vous ne bâtirez pas un programme de référence des employés réussi si vous ne répondez pas aux recommandations de vos employés. Ceci est également désastreux pour vous en tant qu'employeur si votre employé demande ce que leur ami a entendu et l'ami répond "pas un mot".
Cette lettre est la lettre de réponse de votre candidat standard pour les CV et les applications que vous recevez. Comme beaucoup de ces applications arrivent par courrier électronique, la réponse par courrier électronique est acceptable. Vous pouvez utiliser une réponse standard pour tous les candidats pour n'importe quel travail. Vous n'avez pas besoin de personnaliser ces lettres pour des positions différentes autres que le nom du travail.
Voir un exemple de lettre d'accusé de réception d'une demande
Rendez-vous amoureux
Nom du demandeur
Adresse du demandeur
Cher (Utiliser le nom du demandeur):
Cette lettre est pour vous faire savoir que nous avons reçu votre demande. Nous apprécions votre intérêt pour (nom de l'entreprise) et le poste de (nom du poste) pour lequel vous avez postulé. Nous examinons actuellement les demandes et nous prévoyons prévoir des entrevues dans les deux prochaines semaines. Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, vous pouvez recevoir un appel téléphonique de notre personnel des ressources humaines sous peu.
Merci encore pour votre intérêt pour notre entreprise. Nous apprécions le temps que vous avez investi dans cette application.
Cordialement,
Nom de la personne réelle
Signature de la vraie personne
Exemple: Directeur des ressources humaines de l'équipe de sélection des employés
En savoir plus sur les exemples de lettres de rejet des candidats
- Consultez une lettre de refus standard que vous utilisez pour répondre aux candidats qui ne sont pas aussi qualifiés que les candidats que vous décidez d'interviewer.
- Voici un exemple de lettre de refus pour un candidat qui ne semble pas correspondre à la culture de votre entreprise.
- Voir un autre exemple de lettre de refus à utiliser lorsque vous souhaitez que le candidat interviewe pour un autre emploi dans votre entreprise.
- Voici un exemple de lettre de refus pour un candidat que vous espérez appliquer à nouveau dans le futur.
- En savoir plus sur la rédaction de lettres de refus de candidats .