Selon le travail pour lequel vous postulez, vous devrez peut-être envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de motivation par courriel au gestionnaire d'embauche. Les contacts de réseautage qui aident votre recherche d'emploi peuvent également vous demander d'envoyer par courrier électronique le matériel de votre demande afin qu'ils puissent les examiner et partager votre CV avec des employeurs potentiels.
01 Suivez les instructions de l'employeur
Lorsque vous postulez pour des emplois par courrier électronique, l'employeur peut vous demander d'envoyer votre CV et lettre de motivation en pièce jointe à un message électronique. Il est important d'envoyer vos pièces jointes correctement, d'inclure toutes les informations dont vous avez besoin pour que votre message électronique soit lu, et de faire savoir au destinataire comment il peut vous contacter pour planifier une entrevue.
02 Comment enregistrer une lettre de motivation et un CV
Lorsque vous envoyez une lettre de motivation et des pièces jointes, la première étape consiste à enregistrer votre CV sous forme de document PDF ou Word . De cette façon, le récepteur recevra une copie du CV dans le format original. Vous pouvez soit enregistrer votre lettre de motivation dans le format de document ou l'écrire directement dans le message électronique.
Si vous avez un logiciel de traitement de texte autre que Microsoft Word, sauvegardez votre CV sous forme de document Word (.doc ou .docx). Fichier, Enregistrer sous, devrait être une option dans votre programme.
En fonction de votre logiciel de traitement de texte, vous pouvez être en mesure de Fichier, Imprimer en PDF, pour enregistrer vos documents au format PDF. Sinon, il existe des programmes gratuits que vous pouvez utiliser pour convertir un fichier en format PDF.
Un fichier PDF conserve le format de votre CV et de votre lettre, de sorte que le destinataire les voit tels que vous les avez écrits lorsqu'ils ouvrent le ou les fichiers que vous envoyez.
Utilisez votre nom comme nom de fichier , afin que l'employeur sache à qui appartient le curriculum vitae et la lettre de présentation, c'est-à-dire, janedoeresume.doc et janedoecoverletter.doc.
03 Comment inclure une ligne d'objet dans un message électronique
La ligne d'objet est l'une des parties les plus importantes des messages électroniques que vous envoyez pour postuler à des travaux. Si vous n'en avez pas, votre message ne peut même pas être ouvert.
Votre message électronique doit inclure une ligne d'objet, et il doit expliquer au lecteur qui vous êtes et quel travail vous postulez. Soyez précis, afin que le destinataire sache ce qu'il ou elle reçoit. Les employeurs embauchent souvent pour de nombreux postes en même temps, alors incluez à la fois votre nom et le titre du poste.
Ajouter un sujet à l'e-mail avant de commencer à l'écrire. De cette façon, vous n'oublierez pas de l'inclure par la suite.
Voici ce qu'il faut écrire:
Objet: Votre nom - Titre du poste
04 Comment écrire un email à envoyer avec votre lettre de motivation et votre CV
Une fois que vous avez enregistré votre CV et lettre de motivation et qu'ils sont prêts à envoyer, la prochaine étape consiste à écrire un message électronique à envoyer avec vos documents.
D'abord, ouvrez votre compte email. Puis cliquez sur Message en haut à gauche de l'écran ou cliquez sur Fichier, Nouveau, Message.
Vous pouvez taper votre lettre de motivation directement dans le message électronique , copier et coller à partir d'un document de traitement de texte ou si l'entreprise demande une pièce jointe, envoyez votre lettre de motivation et votre CV avec le message électronique. Ainsi, vos choix sont d'envoyer une pièce jointe ou d'utiliser le message électronique comme lettre de motivation.
Si vous joignez une lettre de motivation, votre message électronique peut être bref. Indiquez simplement que votre CV et votre lettre de motivation sont joints. Proposez de fournir des informations supplémentaires et faites savoir au lecteur comment vous pouvez être contacté.
Si vous écrivez une lettre de motivation, passez en revue ces conseils de mise en forme avant de l'envoyer.
Aussi, assurez-vous de suivre les instructions dans l'offre d'emploi pour savoir comment postuler lors de l'envoi de votre lettre de motivation et votre CV ou votre demande peut ne pas être considérée.
05 Ajouter une signature à un message électronique
Il est important d'inclure une signature électronique avec toutes vos informations de contact, il est donc facile pour les gestionnaires d'embauche et les recruteurs de vous contacter. Incluez votre nom complet, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone dans votre signature électronique, afin que le responsable du recrutement puisse voir en un coup d'œil comment vous contacter.
Si vous avez un profil LinkedIn , incluez-le dans votre signature. Faites de même avec tous les autres comptes de médias sociaux que vous utilisez à des fins professionnelles et professionnelles.
Pour ajouter votre signature à votre message électronique, cliquez sur Fichier, Insérer, Signature si vous avez enregistré une signature que vous utilisez pour la recherche d'emploi. Si vous n'avez pas créé de signature électronique, tapez vos coordonnées (nom, adresse e-mail, téléphone, LinkedIn) au bas de votre message.
06 Comment joindre un CV et une lettre de présentation à un message électronique
Une fois que votre e-mail est prêt à être envoyé, vous devez joindre votre CV et votre lettre de motivation à votre message. Cliquez sur Insérer, Joindre un fichier. Votre client de messagerie affichera une liste de fichiers dans le dossier de fichiers par défaut de votre ordinateur.
Si votre CV et votre lettre de motivation sont stockés dans un dossier différent, cliquez sur le dossier approprié.
Cliquez pour sélectionner le fichier que vous souhaitez ajouter à votre message électronique, puis cliquez sur Insérer pour joindre le document à votre message électronique. Prenez le temps de relire attentivement le message avant de l'envoyer.
Avant de cliquer sur Envoyer, envoyez-vous le message pour vous assurer que toutes les pièces jointes arrivent et que votre message électronique est parfait.
Envoyez une copie du message à vous-même, ainsi qu'à l'entreprise, de sorte que vous en ayez une copie pour vos dossiers. Ajoutez-vous en tant que Bcc (copie carbone invisible) en cliquant sur Bcc ... et en ajoutant votre adresse e-mail.
Puis cliquez sur Envoyer, et votre lettre de motivation et votre CV seront en route vers l'employeur.