C'est souvent la dernière chose à laquelle vous pensez lorsque vous rédigez un CV , mais le format de fichier que vous sélectionnez pour votre CV est extrêmement important. Si vous envoyez votre curriculum vitae dans un format impossible ou simplement difficile à ouvrir pour l'employeur, il peut rejeter votre demande.
Comment sélectionner le format de fichier pour votre CV
Selon les enquêtes auprès des employeurs, 99% des employeurs veulent un .doc (un fichier Microsoft Word) ou un fichier PDF de votre CV.
Cependant, il y a un certain nombre de facteurs à considérer en choisissant votre format de résumé.
Suivez toutes les directions
Le format de fichier souhaité par l'employeur peut varier en fonction du système de suivi des candidatures (ATS) de l'entreprise. Par exemple, certains systèmes de suivi ne sont pas compatibles avec les fichiers PDF. L'employeur peut également demander un format particulier en fonction de la façon dont vous soumettez votre CV - en l'affichant en ligne ou par courriel.
Si vous postez votre CV en ligne, il devrait y avoir des instructions sur le format de fichier à utiliser et comment télécharger votre CV. Certaines offres d'emploi précisent même dans quel format vous devriez envoyer votre CV.
Pour les applications envoyées par courrier électronique, les employeurs peuvent être préoccupés par les virus, qui se trouvent souvent dans les pièces jointes. Sur l'offre d'emploi, les employeurs peuvent spécifier que tous les documents envoyés par courrier électronique sont des fichiers PDF, qui ne contiennent pas de virus. Certains employeurs peuvent vous demander de copier votre copie de CV directement dans le corps de votre courriel, en évitant les pièces jointes entièrement.
Il est très important de suivre les instructions de l'offre d'emploi. N'envoyez pas un format de fichier différent ou votre CV peut ne pas être visible et / ou ne peut même pas être examiné.
Devriez-vous utiliser .Doc ou .Docx dans Microsoft Word?
Veillez à enregistrer votre CV en tant que fichier .docx, qui est la valeur par défaut dans les dernières versions de Microsoft Word depuis 2007.
Alors que .docx devient de plus en plus commun, tous les systèmes de suivi des candidats ne peuvent pas les lire, et votre CV peut être déformé. Au lieu de cela, enregistrez votre CV en tant que fichier .doc.
Pour enregistrer votre CV sous forme de document Word (.doc), cliquez sur Fichier, Enregistrer sous et tapez le nom du fichier que vous donnez votre CV. Sous "Format", sélectionnez "Document Word 2004-2007 (.doc)".
Les avantages de sauvegarder votre CV en format PDF
Alors que presque toutes les entreprises disposent de Microsoft Word ou d'un accès à Google Docs, ce qui facilite l'ouverture d'un fichier .doc ou .docx, il existe des avantages significatifs à enregistrer votre CV au format PDF.
Microsoft Word et d'autres programmes de traitement de texte placent souvent des lignes ondulées sous des mots mal orthographiés ou des erreurs grammaticales. Mais beaucoup de ces "erreurs" ne sont pas des erreurs du tout quand il s'agit de CV.
Un grand nombre de mots de jargon ou de noms de sociétés, par exemple, peuvent ne pas figurer dans le dictionnaire du programme de traitement de texte, mais cela ne signifie pas qu'ils sont mal orthographiés. En enregistrant votre curriculum vitae en format PDF, ces lignes irrégulières, qui pourraient distraire les gestionnaires d'embauche en affichant un document à l'écran, ne s'afficheront pas.
De plus, alors que les Mac et les PC peuvent exécuter Microsoft Word, les documents apparaissent souvent différemment lorsqu'ils sont ouverts sur un Mac que lorsqu'ils sont ouverts sur un PC.
Il est possible qu'une partie de votre mise en forme ne s'affiche pas correctement si les responsables d'embauche utilisent un système d'exploitation différent. Ce n'est pas le cas avec les documents PDF.
Si vous envoyez un CV directement à un contact ou à un gestionnaire d'embauche par courrier électronique, un fichier PDF est souvent votre meilleure option. Pour les CV soumis via un système d'application, suivez les instructions spécifiées.
Pour enregistrer un document au format PDF, allez dans "Fichier" et "Enregistrer sous" dans Microsoft Word. Dans la boîte qui s'ouvre, sélectionnez "PDF" dans le menu déroulant "Format". Pour enregistrer un document Google au format PDF, accédez à «Fichier», puis sélectionnez «Télécharger sous» et choisissez «Document PDF».
Nommer votre CV
Quel que soit le format que vous choisissez, assurez-vous que le titre du fichier CV est clair et simple pour l'employeur. À moins que la demande d'emploi ne le conseille autrement, utilisez votre nom comme faisant partie du nom de fichier (c.-à-d. JaneDoeResumed.doc.), Pas simplement le mot «Resume». Voici plus d'informations sur la façon de nommer votre CV .
Ne donnez pas de travail supplémentaire à l'employeur
L'objectif est de rendre aussi facile que possible pour l'employeur d'ouvrir votre CV et d'en apprendre davantage sur vos qualifications. Par conséquent, suivez attentivement les instructions, et gardez votre format et votre titre de résumé aussi simple que possible.