Ces jours-ci, une grande partie de votre recherche d'emploi, de réseautage et d'autres communications d'affaires est effectuée par courriel . Les employeurs reçoivent des tonnes d'e-mails par jour, et plusieurs fois, si un e-mail est ouvert dépend entièrement de son objet. Pour vous assurer que vos courriels sont lus, vous avez besoin d'une ligne d'objet claire et professionnelle. Il est particulièrement important lorsque vous envoyez un CV par courrier électronique pour postuler à un emploi .
Pourquoi la ligne d'objet est importante
La ligne d'objet (avec le nom ou l'adresse e-mail de l'expéditeur) est la première chose que les gens voient lors de l'analyse de leur boîte de réception.
Parce que les courriels peuvent contenir des virus, ainsi que des informations non pertinentes, les gens occupés ouvrent rarement tous leurs e-mails. La décision d'ouvrir ou de supprimer un e-mail est basée principalement sur la ligne d'objet et l'expéditeur. Lorsque vous laissez la ligne d'objet vide, votre courrier électronique risque d'être marqué comme spam ou supprimé.
Les destinataires ne sont peut-être pas familiers avec votre nom lorsque vous envoyez une recherche d'emploi, un réseau ou d'autres e-mails professionnels. Par conséquent, la ligne d'objet est votre opportunité de vous présenter. C'est la première étape pour faire une bonne première impression afin que votre CV est ouvert et lu.
Conseils pour rédiger une ligne d'objet e-mail efficace
Gardez-le professionnel . Cela vaut à la fois pour votre ligne d'objet et votre adresse e-mail. La ligne d'objet ne doit pas inclure de mots ou d'expressions informels tels que «Hey» ou «What's Up». Utilisez uniquement un langage professionnel et poli.
Assurez-vous également que votre adresse e-mail est correctement professionnelle - cutiepie123@000.com pourrait faire le gestionnaire d'embauche se demander à quel point une contribution que vous feriez à leur entreprise.
Notez pourquoi vous écrivez. Vous devez vous assurer que votre ligne d'objet sera d'intérêt et considéré comme pertinent afin de lire votre courrier électronique. Rendre pertinent en incluant des mots-clés liés à votre raison d'écrire.
Lorsque vous êtes en réseau, indiquez ce qui vous intéresse ou pourquoi vous contactez la personne dans votre ligne d'objet.
Vous pourriez demander des informations ou demander une réunion, un conseil ou une référence.
Si quelqu'un a recommandé le contact, indiquez clairement son nom dans la ligne d'objet. Les courriels de réseautage peuvent être les plus difficiles à faire remarquer, car la personne qui envoie des courriels ne cherche pas à résoudre un problème particulier ou à combler un poste. Votre ligne d'objet est votre opportunité d'attirer leur attention et leur donner envie d'en savoir plus sur vous.
Mentionnez le titre du poste. Dans un courriel pour postuler à un emploi, utilisez le titre du poste comme sujet, afin que l'employeur sache quel poste vous intéresse. Cela aide les gestionnaires d'embauche occupés qui recrutent pour plusieurs postes à voir d'un coup d'œil quel poste vous postulez.
Mentionner le titre du poste est également utile dans le cas où il existe un filtre automatisé qui catégorise les courriels du gestionnaire d'embauche. Avec la bonne ligne d'objet, vous serez sûr que votre application est placée dans le dossier approprié pour être vu en temps opportun. Vous pouvez également inclure votre nom, ou «référé par» si quelqu'un vous a recommandé de postuler.
Dans votre correspondance de suivi (en particulier un courriel de remerciement après une entrevue), «Merci» peut précéder le titre du poste.
Gardez-le court et spécifique. Plus votre ligne d'objet est spécifique, plus il sera facile pour le destinataire de classer rapidement votre e-mail et de réagir de manière appropriée.
Soyez aussi concis que possible, car de longues lignes de sujet peuvent être coupées, et pourraient perdre l'information la plus importante.
De nombreuses personnes vérifient leurs e-mails sur des appareils mobiles affichant uniquement 25 à 30 caractères de la ligne d'objet. Vous aurez beaucoup plus d'espace s'ils lisent sur un ordinateur, et quand ils ouvrent l'email ils verront le sujet entier. Utilisez les premiers mots pour arriver au point, et laissez les informations supplémentaires comme vos informations d'identification et votre expérience pour la fin.
Modifier, éditer, éditer. Lorsque vous modifiez votre adresse e-mail avant de l'envoyer, assurez-vous également de relire votre ligne d'objet. Puisque la ligne d'objet est votre première impression, vous voulez être sûr que votre écriture est claire et sans erreurs.
Exemples de ligne d'objet de courrier électronique
Pour l'inspiration, voici quelques exemples de lignes d'objet claires et précises:
- Assistant administratif - Votre nom
- Demande d'emploi - Votre nom
- Directeur général
- Offre d'emploi # 321: Directeur des ventes de district
- Poste de directeur des communications - Votre nom
- Demande d'associé aux ventes
- Demande de renseignements - Votre nom
- Un expert des médias sociaux à la recherche d'une nouvelle opportunité
- Directeur marketing à la recherche du prochain rôle - 10 ans d'expérience
- CV de l'assistant de recherche
- Referral - Votre nom
- Référé par Prénom Nom
- Demande d'entrevue informative - étudiant du collège XYZ
- Merci - Job Title Interview
- Réunion de suivi - Objet de la réunion
- Demande de réunion - Votre nom
Quoi d'autre à inclure dans votre courriel
La ligne d'objet est juste un aspect d'une lettre d'accompagnement d'email . Afin de faire la meilleure impression, votre message électronique doit être écrit professionnellement et soigneusement relu. Vous devrez également considérer comment adresser le destinataire de la lettre , utiliser une signature appropriée et choisir la police et la taille de police à utiliser. Voici plus de conseils sur l' étiquette de courriel de recherche d'emploi , et quelques exemples de lettres d'accompagnement d'email pour examiner avant d'envoyer le vôtre.