Exemples de formats de messages électroniques pour la recherche d'emploi

01 Format de la lettre de présentation

L'employeur peut vous demander d'inclure une lettre de motivation dans votre message électronique, ou vous pouvez être invité à envoyer une pièce jointe. Lorsque vous incluez votre lettre dans le message électronique, vous tapez simplement ou copiez / collez à partir de votre programme de traitement de texte dans l'e-mail.

Si vous envoyez une lettre de motivation par courrier électronique, voici comment le formater:

Sujet: Votre nom-titre de poste

Salutation

Corps du message
Le premier paragraphe d' une lettre de motivation par courriel devrait faire référence à l'emploi pour lequel vous postulez et où vous avez trouvé l'offre d'emploi.

Utilisez le deuxième paragraphe - et le troisième si vous en avez besoin - pour détailler ce que vous avez à offrir à l'employeur et pour expliquer pourquoi vous feriez une excellente embauche.

Dans le dernier paragraphe de votre message, remerciez l'entreprise de vous considérer pour le travail.

Fermeture

Signature

02 Message de message d'adieu

Lorsque vous quittez votre emploi, c'est une bonne idée d'envoyer un message d'adieu personnalisé par courriel ou LinkedIn plutôt que des messages de groupe afin que votre message d' adieu soit personnel. Incluez vos coordonnées afin que vos collègues puissent rester en contact.

Voici ce qu'il faut inclure dans votre message:

Sujet: Votre nom - Aller de l'avant

Salutation

Corps du message
Si vous connaissez bien la personne, vous pouvez envoyer un message informel relayant vos plans pour l'avenir. Pour les autres collègues et clients, envoyez un message d'adieu officiel.

Mentionnez que vous avancez, partagez votre appréciation et vos remerciements, et ajoutez une demande pour rester en contact.

Inclure vos coordonnées personnelles dans le message ou dans votre signature, il est donc facile de rester connecté.

Fermeture

Signature

03 Format du message LinkedIn

Lorsque vous envoyez des messages et des invitations sur LinkedIn, vos communications doivent être professionnelles et bien écrites. Formatez votre lettre comme vous le feriez avec un message électronique. Expliquez pourquoi vous invitez la personne à communiquer avec vous ou à demander de l'information ou de l'aide.

Assurez-vous de mentionner comment vous savez que vous êtes connecté et quels conseils ou assistance vous avez besoin. Incluez votre information de contact (email et numéro de téléphone) dans votre message afin qu'il soit facile de se connecter en dehors de LinkedIn.

04 Format de message de mise en réseau

Lorsque vous faites du réseautage pour développer votre carrière ou stimuler votre recherche d'emploi, il est important d'inclure des informations sur les raisons pour lesquelles vous écrivez et sur le type d'aide que vous recherchez. Si vous écrivez à un ami ou un collègue, votre message n'a pas besoin d'être formel.

Si vous demandez à quelqu'un qui ne vous connaît pas pour une recherche d'emploi ou une aide à la carrière, rédigez une demande officielle d'aide.

Sujet: Votre nom-référence (ou autre raison pour écrire)

Salutation

Corps du message
Ce que vous incluez dans votre lettre dépend du destinataire. Si vous demandez une aide à la recherche d'emploi à quelqu'un que vous connaissez, vous pouvez être moins formel que si vous demandez de l'aide à une personne à qui vous avez été référé.

En général, utilisez votre premier paragraphe pour vous présenter, et les paragraphes suivants pour expliquer votre demande. Terminez votre lettre avec une demande de suivi.

Fermeture

Signature

05 Format lettre de référence

Lorsque vous envoyez une lettre de recommandation par courrier électronique à un candidat, votre message doit expliquer votre lien avec la personne que vous recommandez, y compris la façon dont vous le connaissez. Inclure autant de détails que possible sur les qualifications pertinentes de la personne.

Objet: Nom du demandeur - Recommandation

Salutation

Corps du message
Le premier paragraphe de la lettre de référence explique comment vous connaissez la personne que vous recommandez et pourquoi vous êtes qualifié pour le recommander.

Dans le deuxième paragraphe, partagez les détails sur les raisons pour lesquelles la personne est qualifiée pour l'emploi. Dans le troisième paragraphe, dites que vous recommandez fortement ou fortement la personne.

Concluez votre lettre en offrant de fournir des informations supplémentaires pour soutenir la candidature de la personne. Indiquez votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre signature ici.

Fermeture

Signature

06 Démission Message Email Format

Lorsque vous envoyez un courriel pour démissionner d'un travail, il devrait être bref et précis. Inscrivez votre nom et votre «démission» dans la ligne d'objet du message. Votre email doit seulement inclure le fait que vous partez et quand votre dernier jour de travail sera.

Sujet: Votre nom-démission

Salutation

Corps du message
Le premier paragraphe de votre courriel devrait indiquer que vous démissionnez et indiquer quand votre démission est effective.

Le paragraphe suivant (facultatif) de votre lettre de démission remercie l'employeur.

Concluez votre email (également facultatif) en offrant d'aider à la transition.

Fermeture

Signature

07 Merci Email Format du message

Prendre le temps d'envoyer un message de remerciement après un entretien d'embauche est un bon moment. En plus de remercier l'intervieweur pour son temps, vous pouvez réitérer votre intérêt pour le poste et partager tout ce que vous avez oublié de mentionner au cours de l'entrevue.

Sujet - Entrevue de remerciement

Salutation

Message électronique
Une lettre de remerciement pour un entretien d'embauche devrait partager votre appréciation du temps de l'intervieweur, réitérer votre intérêt pour le poste, partager toute information que vous avez omis de mentionner pendant l'entrevue et offrir de fournir toute information supplémentaire dont l'entreprise pourrait avoir besoin pour embaucher décision.

Fermeture

Signature