Conseils pour envoyer un CV et une lettre de présentation à un employeur
L'offre d'emploi devrait vous fournir des informations détaillées sur la façon dont vous êtes censé postuler. Si c'est par courrier électronique, vous pouvez être informé du format que vous devez utiliser pour votre CV, de ce qu'il faut inclure dans la ligne d'objet du message électronique et quand l'employeur doit le recevoir.
Lorsqu'il n'y a pas d'instructions, le moyen le plus simple d'envoyer votre CV est de le joindre en pièce jointe. Cela permettra de préserver le contenu et le format de votre CV. Votre lettre de motivation peut également être jointe ou écrite dans le message électronique.
Conseils pour envoyer un curriculum vitae à un employeur par courriel
Choisissez un format de fichier de reprise
L'employeur peut souhaiter que votre CV soit joint à l'e-mail et envoyé dans un format spécifique, généralement sous la forme d'un document Microsoft Word ou PDF.
Lorsque vous postulez pour un emploi par courrier électronique, copiez et collez votre lettre de motivation dans le message électronique ou écrivez votre lettre de motivation dans le corps d'un e-mail .
Enregistrez votre CV
Si l'offre d'emploi vous demande d'envoyer une pièce jointe, envoyez votre CV en format PDF ou Word. Si vous avez un logiciel de traitement de texte autre que Microsoft Word, sauvegardez votre CV sous forme de document Word (.doc ou .docx). Fichier, Enregistrer sous, devrait être une option dans votre programme. Voici des conseils pour choisir un nom de fichier pour votre CV .
Pour enregistrer votre document au format PDF, en fonction de votre logiciel de traitement de texte, vous pouvez sélectionner Fichier, Imprimer vers Adobe PDF. Sinon, il existe des programmes gratuits que vous pouvez utiliser pour convertir un fichier en format PDF.
Certains employeurs n'acceptent pas les pièces jointes. Dans ces cas, collez votre CV dans votre message électronique en texte brut.
Utilisez une police simple et supprimez le formatage fantaisie. N'utilisez pas HTML. Vous ne savez pas quel client d'email l'employeur emploie, si simple est le meilleur parce que l'employeur peut ne pas voir un message formaté de la même manière que vous faites.
Options pour l'envoi de votre lettre d'accompagnement
Lorsque vous postulez pour un emploi par e-mail, vous pouvez copier et coller votre lettre de motivation dans le message électronique ou écrire votre lettre de motivation directement dans le corps d'un e-mail.
Vous pouvez également choisir d'envoyer votre lettre de motivation en pièce jointe, dans le même format que votre CV. Si vous envoyez votre lettre de motivation en pièce jointe, utilisez la même convention de nommage que pour votre CV, par exemple janedoecoverletter.doc.
Assurez-vous de lire attentivement les instructions sur la demande d'emploi: parfois, les entreprises veulent que tous vos documents soient envoyés en un seul document PDF ou Word, et d'autres fois, ils veulent des pièces jointes distinctes pour chaque document.
Si vous envoyez votre lettre en pièce jointe , incluez toujours une brève introduction dans votre message électronique, en indiquant le poste pour lequel vous postulez et en notant que votre CV et votre lettre de motivation sont joints.
Ne pas oublier les détails
La ligne d'objet de votre message électronique
Assurez-vous d'inscrire le poste pour lequel vous postulez dans la ligne d'objet de votre message électronique afin que l'employeur sache clairement à quel poste vous postulez.
Inclure votre signature
Inclure une signature avec vos coordonnées, il est donc facile pour le gestionnaire d'embauche de vous contacter.
Relisez et relisez
Assurez-vous d' épeler vérifier et vérifier votre grammaire et la capitalisation . Les employeurs attendent le même niveau de professionnalisme dans le courrier électronique que dans la correspondance papier. De nombreux programmes de messagerie disposent de vérificateurs d'orthographe intégrés que vous pouvez utiliser. Ou, écrivez votre message de lettre de motivation dans un programme de traitement de texte, épeler et grammaire vérifier, et collez dans le message électronique.
Peu importe comment vous l'écrivez, assurez-vous de ne pas compter uniquement sur les vérificateurs d'orthographe, qui peuvent manquer beaucoup de fautes de grammaire et d'orthographe. Relisez vous-même votre message et envisagez de le faire examiner par un ami.
Envoyer un message électronique de test
Avant de cliquer sur Envoyer, envoyez-vous un e-mail de test pour vous assurer que votre application est parfaite et prête à l'emploi.
Joignez votre CV, puis envoyez-vous le message en premier pour vérifier que le formatage fonctionne. Ouvrez la pièce jointe afin de vous assurer que vous avez joint le bon fichier au bon format et qu'il s'ouvre correctement. Si tout est réglé, envoyez à l'employeur. Si ce n'est pas le cas, mettez à jour vos documents et envoyez-vous un autre message de test.
Exemples de CV et lettre de motivation
Exemple de message électronique avec CV joint
Exemple de lettre d'accompagnement électronique à utiliser lorsque vous envoyez votre CV en pièce jointe.
Exemple d'e-mail avec CV inclus
Exemple de lettre de motivation avec CV incluse dans le corps du message électronique.
Modèle de lettre de motivation de courrier électronique
Modèle à utiliser lors de la création d'une lettre d'accompagnement électronique.
Exemple de lettre d'accompagnement de courrier électronique
Exemple de message électronique de lettre de motivation à utiliser pour postuler à un emploi.
Lettre de demande d'email
Échantillon de lettre de motivation d'email s'informant au sujet des possibilités d'emploi.
Lettre d'accompagnement E-mail - Travail à temps partiel
Exemple de lettre de motivation envoyée par courriel pour un emploi à temps partiel.
Lettre d'accompagnement Courriel - Été
Exemple de lettre de motivation par courriel pour un emploi d'été.
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