Organismes utilisent le numéro de remboursement de kilométrage fédéral comme guide
Le taux de remboursement du kilométrage IRS est ajusté en fonction du coût déterminé par l'IRS de l'exploitation d'un véhicule à moteur.
Selon l'IRS, le taux de remboursement de miles IRS pour les entreprises est basé sur une étude annuelle des coûts fixes et variables de l'exploitation d'une automobile.
Le taux à des fins médicales et mobiles est basé sur les coûts variables déterminés par la même étude. L'entrepreneur indépendant Runzheimer International a mené l'étude.
Les coûts d'exploitation d'une automobile comprennent l'amortissement, l'assurance, les réparations, les pneus, l'entretien, le gaz et le pétrole. Le taux à des fins médicales et mobiles est basé sur les coûts variables, tels que le gaz et le pétrole. Le taux de charité est fixé par la loi.
2018 Taux de remboursement de kilométrage
L'IRS a émis les taux de kilométrage standard optionnels 2018 et qui entreront en vigueur le 1er janvier 2018, les taux de kilométrage standard pour l'utilisation d'une voiture, fourgonnette, camionnette ou camion de panneau sont les suivants:
- 54,5 cents par mille pour les milles d'affaires parcourus (contre 53,5 cents en 2017)
- 18 cents par mile conduit à des fins médicales ou mobiles (en hausse de 17 cents en 2017)
- 14 cents par mile au service des organisations caritatives (actuellement fixé par le Congrès)
Travailleurs indépendants ou personnes qui utilisent leur voiture pour affaires
Pour les travailleurs indépendants ou pour les employés qui utilisent leurs propres véhicules pour les voyages d'affaires, le taux de remboursement de l'IRS guide les déductions fiscales pour l'utilisation d'une voiture ou un camion.
Les employeurs utilisent le taux de remboursement de miles IRS pour rembourser les employés pour l'utilisation professionnelle de leur véhicule personnel . Dans ces cas, les employés sont généralement tenus de produire des reçus et des rapports de kilométrage.
Les contribuables ne peuvent pas utiliser le taux de remboursement de miles IRS à des fins fiscales dans leur déclaration de revenus s'ils ont utilisé une méthode d'amortissement, pour le même véhicule, pour justifier l'utilisation du véhicule dans le passé.
Les contribuables ont la possibilité de documenter les coûts réels de la conduite de leur véhicule ou ils peuvent utiliser le taux de remboursement IRS kilométrage à des fins fiscales.
Par exemple, un consultant et un formateur qui se rendent sur les sites des clients ou sur d'autres sites pour effectuer des services doivent suivre à la fois l'emplacement où le service a été effectué et le nombre de kilomètres parcourus.
En même temps, le consultant / formateur doit suivre les miles personnels parcourus en utilisant le même véhicule. Lorsque la saison des impôts arrive, le professionnel de la fiscalité a besoin d'un total de kilométrage d'affaires et d'un total de kilométrage personnel. Il utilise cette information pour ajuster légalement les taxes payées en utilisant les milles d'affaires comme déduction d'entreprise autorisée.
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