Donc, vous avez maîtrisé les compétences de base d'une secrétaire juridique . Comment vous distinguez-vous en tant que professionnel du secrétariat en demande dans le domaine juridique? La réponse est d'apprendre à être un bon secrétaire juridique en allant au-delà de maîtriser ces sept traits de travail importants.
01 Soyez fiable
Une secrétaire juridique est la personne de droite de l'avocat, donc la fiabilité est un trait de travail crucial qui assurera le succès. Cela va au-delà d'apparaître rapidement. Vous pourriez parfois vous retrouver à votre bureau longtemps après que les autres bureaux aient fermé pour la journée. Il se peut que votre avocat doive comparaître devant le tribunal à la première heure du matin - avec un dossier ordonné pour qu'il puisse mettre la main sur tout ce dont il a besoin au procès sans fouiller. Faites des ajustements à votre vie personnelle, si nécessaire, pour vous assurer que cela ne devienne pas un problème stressant et que votre bureau sait qu'il peut compter sur vous. Alignez les services de garde d'urgence pour ces situations si vous avez des enfants. Mettez le numéro de téléphone de votre restaurant à emporter préféré dans votre téléphone pour pouvoir appeler à la volée lorsque vous rentrerez chez vous.
02 Soyez un auto-démarreur
Les secrétaires les plus efficaces ont du dynamisme et de l'initiative. Ils ne sont pas assis en attente des instructions d'un avocat ou des affectations - ils restent au top de ce qui doit être accompli dans une période de temps donnée. Ils anticipent les besoins de leur employeur et de leurs clients. Ils sont prêts à aller au-delà de leurs zones de confort pour apprendre de nouvelles compétences qui aideront à faire fonctionner la pratique en douceur. 03 Soyez efficace
L'efficacité se traduit par des dollars dans un cabinet d'avocats , un trait de travail précieux de toute secrétaire juridique réussie. Il peut générer des économies que votre employeur est sûr de remarquer. Les secrétaires qui effectuent leur travail rapidement et efficacement contribuent à la rentabilité, se rendant indispensables. 04 Soyez discret
Les secrétaires juridiques gèrent les fichiers et les données confidentiels des clients. La discrétion est donc essentielle. Divulguer des informations confidentielles, par inadvertance ou intentionnellement, est l'un des moyens les plus rapides pour mettre fin à votre carrière juridique . Tout comme vous devez laisser votre vie personnelle à la porte lorsque vous arrivez au travail, quittez le travail au travail lorsque vous fermez la porte du bureau derrière vous. Évitez de ressasser votre journée avec des membres de la famille ou des amis. Il est facile de glisser et de dire quelque chose que vous ne devriez pas. 05 Be Pleasant
Cela va de pair avec la compassion. Regardons les choses en face, personne n'aime travailler avec un employé grincheux, exigeant ou négatif . Les secrétaires qui sont amicaux avec les collègues et courtois avec les clients vont loin dans le lieu de travail. Ce client qui est aux prises avec un problème sérieux appréciera un sourire calme, mais préparez-vous à n'importe quoi - rappelez-vous que vous le rencontrez probablement au pire moment de sa vie. Continuez à sourire même s'il est hargneux et impoli. S'il a besoin d'être seul un instant, offrez-lui un café ou un verre d'eau, puis allez le chercher. La patience est la clé. La secrétaire qui gère ces questions avec diplomatie et tact, en apaisant les différences ou en forgeant des solutions, peut devenir un membre inestimable de l'équipe juridique.
06 Soyez patient
Les avocats ne sont pas toujours le groupe le plus facile à travailler. Certains sont des procrastinateurs chroniques. D'autres sont à peu près sûrs qu'ils ont toujours raison, et certains sont terriblement désorganisés. Une capacité à gérer tous les types de personnalité et les défis de travail avec grâce est un trait de travail crucial de toute secrétaire réussie. 07 Soyez compatissant
Bien que tous ces traits de travail se distinguent comme la marque d'une secrétaire juridique réussie, le plus important pourrait être la compassion. Les clients confient à leur cabinet d'avocats des questions qui revêtent une importance fondamentale et critique pour leur vie. Ils se sentent tellement convaincus qu'ils ont demandé l'aide d'un cabinet d'avocats.
Manipulez tout avec cette compréhension et vous pourriez vous retrouver à la tête de la meute avant de le savoir. Les clients l'apprécieront, et les avocats pour lesquels vous travaillerez aussi.