Définition de lettre de démission
La lettre de démission vous fournit un document officiel pour le dossier personnel de l'employé qui démontre que la cessation d'emploi a été initiée par l'employé.
Même si l'employé vous a peut-être dit verbalement pourquoi il a décidé de quitter votre entreprise, vous n'avez pas besoin de demander à l'employé de documenter ses raisons dans la lettre de démission.
En fait, les employés intelligents ne mettront rien dans une lettre de démission qui pourrait être mal interprétée ou prise personnellement par le lecteur à une date ultérieure.
Ils reconnaissent que le lecteur actuel de la lettre de démission, qui comprend pourquoi ils démissionnent, n'est peut-être pas la personne qui se fie au contenu du dossier personnel pour fournir une référence d'ici un an.
En cette ère de vérification des antécédents facile, les employés intelligents font et ne disent rien dans une lettre de démission qui va brûler tous les ponts quand ils passent à un nouvel emploi. Le maintien de chaque expérience professionnelle réussie en tant que référence est trop important pour échanger pour le sentiment momentané de jouer «gotcha» avec l'employeur actuel au moment du départ.
La lettre de démission, dans sa forme la plus simple , stipule que l'employé démissionne et donne la date finale d'emploi. Généralement, un employé fournira à l'employeur actuel un préavis de deux semaines, comme indiqué dans la lettre de démission.
(Pour une référence d'emploi positive à l'avenir, un préavis de deux semaines est essentiel.) Une lettre de démission légèrement plus complexe fournit des détails sur les raisons pour lesquelles l'employé quitte - les opportunités dans le nouveau poste.
En supposant que l'employé est valorisé et quitte votre entreprise d'une manière positive, la plupart des employeurs sont heureux que l'employé finisse de travailler ses deux semaines de préavis après avoir retourné la lettre de démission.
Si vous êtes préoccupé par l'accès de l'employé à des informations confidentielles, son accès à du matériel informatique ou l'impact de sa démission sur le moral de ses collègues, il est préférable de sortir l'employé de la société dès réception de la lettre de démission.
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